查看 Excel 文件的更改：您需要的指南

当我们共享电子表格时，很自然地会想知道每个人修改了哪些内容以及修改时间。 查看对 Excel 文件的修改如今我们有多种选择：显示更改面板、版本历史记录，以及在更经典的场景中常用的“跟踪更改”。

在本文中，我们解释 如何操作，每种方案的局限性，以及有哪些替代方案 如果您在云端之外工作，以及其他实用技巧。

Excel 中的“显示更改”是什么？它会显示哪些信息？

“显示更改”功能集中显示书籍中最近的编辑记录。其面板顶部会显示最新的更改，方便您详细了解这些更改。 修改者、受影响的单元格、确切时间以及先前的值当多人编辑共享文件且需要清晰的时间线时，此功能尤其有用。

此面板还允许您查看批量执行的编辑。对于这些情况， Excel 它会生成一张包含批量操作的卡片，并提供对该卡片内“查看更改”的访问权限，以便您可以深入了解。 各组修改的详细信息 而不失去背景。

请注意，Excel 会在此面板中保留最近的活动记录，最多可查看以下内容： 约 60 天如果要扩大时间范围以检查之前发生的事情，那就需要用到版本历史记录了，我们稍后会讨论。 前往以前的版本 并进行审查，不会有任何意外。

查看本书各章节的变化：快速步骤

要全面查看工作簿并查看对 Excel 文件的修改，操作非常简单，只需点击一下即可进入显示所有最近编辑内容的面板。按照这些步骤操作，您就能立即看到修改内容。 发生的一切 在文件中：

1. 在“审阅”选项卡上，选择 显示变更 打开包含最近编辑内容的面板。
2. 请注意，更改按时间顺序排列，最新更改位于顶部，这反映了…… 实际的时间顺序 执行。
3. 您将能够识别出是谁在哪个单元格中更改了什么，以及确切的日期和时间，这使得查找数据变得更加容易。 审计合作.
4. 如果需要批量编辑，您会找到一张卡片，其中包含该操作的分组信息以及一个按钮。 查看更改 并浏览每个包含的修改。

按工作表、区域或特定单元格筛选更改

当您想要缩小查看范围时，可以仅查看 Excel 文件中特定工作表、特定区域甚至单个单元格的更改。这种筛选功能有助于您进行深入调查。 特定区域发生了什么 直接从书中读取，不添加任何噪音。

要快速筛选工作表中的数据：选择一个工作表、一个区域或单个单元格，然后右键单击打开上下文菜单并选择“筛选”。 显示变更通过此操作，Excel 会将面板限制为 选择.

您也可以直接在“更改”面板中进行筛选。面板顶部会显示一个筛选图标：点击该图标即可指定筛选条件…… 兰戈 为什么 叶如果选择“范围”，请在文本框中输入范围或单元格，然后点击该字段旁边的箭头图标进行确认以应用该选项。 立即过滤.

这种筛选方法在调查事件或需要专注于特定事项时可以节省大量时间。 关键区域 表格中的（例如，计算总计的范围或有人更改引用的范围）。

“显示更改”功能在什么情况下有效？要使其记录所有更改，需要满足哪些条件？

“显示更改”功能在桌面版 Excel 和网页版 Excel 中均可用，并且会在其面板中反映出支持该功能的 Excel 应用程序所做的编辑。 合著者这意味着，为了在仪表板中查看最完整的历史记录，所有用户都必须使用兼容的 Excel 应用程序，并在指定位置处理文件。 维持合作出版 激活（例如 OneDrive 或 SharePoint）。

如果明明知道有操作，仪表板却显示为空，这是怎么回事？某些操作会导致 Excel 清除日志。例如，如果有人使用一次性购买的版本或不支持协作编辑的旧版 Excel 进行编辑，或者使用了某些函数，您就会看到空白的仪表板。 它们不兼容 与合作出版或如果文件是 已替换或已保存副本中断了监测的连续性。

好消息是，从那时起，您或其他用户通过兼容应用所做的任何新更改都会再次记录在“更改”面板中。这恢复了后续事件的可见性，并允许您…… 追踪 无需重新制作文档。

哪些更改会被记录，哪些更改不会显示在面板上。

“更改”面板主要关注公式和单元格值，以及移动、排序、插入或删除单元格和区域等操作。因此，您可以清楚地找到影响整体结构的单次编辑和结构性更改。 数据块.

但是，某些操作目前不会显示：例如对图形、形状或其他对象的修改、移动或设置。 动态表这包括格式更改（颜色、字体、样式）、隐藏单元格/区域以及应用筛选器。请记住这一点，因为此“视觉层”不会反映在面板中，面板主要侧重于主要功能。 数值和函数.

此外，为了尽可能提供完整的历史记录，如果某些更改无法生效，Excel 可能会在时间轴上留下空白。因此，当由于编辑的性质或所用工具的限制而无法进行编辑时，您可能会注意到一些“跳过”的记录。 小组记录.

为什么有些条目会缺少先前的值？这可能是由于使用代码（例如 VBA 或加载项）修改了数据，或者有人在未更新的情况下使用 Excel 编辑了工作簿。 最新版本在这种情况下，对于特定操作，“操作前/操作后的价值”的可追溯性可能会丢失。

如何查看旧版本更改：版本历史记录

“更改”面板显示最近的更改；如果需要延长有效期，请使用 版本历史从“文件”>“信息”>“版本历史记录”中，您可以打开以前的版本进行预览，并在需要时进行恢复。这在进行研究时非常有用。 先前活动 Show 的变化范围。

版本历史记录并非两个时间点之间的“可视化比较器”：它的目的是允许用户浏览文件状态，并能够打开过去的版本进行编辑。即便如此，将此功能与“显示更改”功能结合使用，可以提供更全面的概览。 快速且近期 进行更长期的审计。

如果您的文件位于 SharePoint 中，请记住版本控制有可配置的限制。在设置过程中，您可以设置要保留的最大版本数，当系统达到限制时，它将删除最后一个版本。 最老的 为新文件腾出空间。如果需要更多余地，可以将该数字增加到系统上限，这样可以提高回溯到过去的能力。 广泛的研究.

对于依赖历史版本的团队，建议定期审查 SharePoint 库中的配置并使其适应工作流程：每日变更越多，增加配置数量就越有意义。 未公开版本 以免丢失有用的线索。

重置“更改”窗格：何时以及如何操作

在网页版 Excel 中，有一个选项可以清除仪表板中显示的更改历史记录。该选项位于“文件”>“信息”下，确认后即可清除历史记录…… 清洁面板 对于本书的所有用户而言，这是一个不可逆的行为，因此，如果您需要保存证据，则在执行此操作之前应仔细考虑。 近期合作.

即使您从面板中删除该条目，仍然可以通过版本历史记录打开或恢复以前的版本。换句话说，您从面板中移除了“事件列表”，但您仍然能够…… 恢复到之前的状态 只要系统中存在这些版本，就可以使用该文件。

 

Excel 中的经典“跟踪更改”功能：它的功能以及如何查看更改内容

多年来，该程序一直采用传统的“跟踪更改”系统，但现在已被视为过时的功能。它曾是查看 Excel 文件修改记录的好方法。在启用此功能的 Excel 工作簿中，每次保存和共享编辑都会在单元格中留下标记（蓝色三角形）并弹出批注。 变更描述 以及负责的用户。虽然它在某些特定场景下仍然存在，但在现代协作创作环境中，它已被“显示更改”功能取代。

如果您的组织仍然使用这种方法，您可以将更改列在单独的工作表中。为此，请在“审阅”选项卡中打开“跟踪更改”并选择 突出显示更改选择“在新工作表中显示更改”选项，然后单击“确定”确认：Excel 将添加一个名为“历史记录”的工作表。 变更详情 摘自本书。

这些修改的审核也可以通过“审阅”>“跟踪更改”>“接受或拒绝更改”进行管理。您可以逐个接受或拒绝更改，也可以使用“全部接受”或“全部拒绝”选项批量处理，并可随时关闭。 返回页面.

这种方法对于已经用该系统创建的书籍来说很有价值，但它无法提供如今云端和“显示更改”面板所提供的集成和协作创作体验，在这些系统中，信息能够更好地与……保持一致。 协同编辑 实时

版本对比及限制：Excel 的功能及局限

许多用户并不想查看 Excel 文件的修改内容，而是希望“一目了然”地了解当前版本和上一版本之间的更改，而无需并排打开两个文件。实际上，Excel 本身并没有提供实现此功能的工具。 详细差异 任意两个本地文件之间。它确实提供了“显示更改”功能（一项近期推出的非常实用的功能），用于显示合作书籍的更改，以及“版本历史记录”功能，用于打开以前的版本，并且在适用的情况下， 恢复它们.

有些用户提到一个名为“电子表格比较”（Spreadsheet Compare，某些 Office 版本自带）的实用工具，可以用来比较两个已保存的文件。要使用它，你需要电脑上已有旧版本的电子表格；它并非 Excel 内置的“魔法按钮”，而是一个独立的工具，用于比较工作簿并显示结果。 分歧如果你不在云端工作，它会很有用，尽管它确实需要额外保留本地版本这一步骤。

在论坛上经常可以看到这样的说法：“没有一种原生、快速且通用的方法”可以在不预先准备好数据的情况下，将任何版本与当前版本进行比较。这也不难理解：要记录每一个细微的差别，存档就必须存储海量的数据。 元数据这将极大地增加其规模，并使其管理更加复杂，尤其是对于每日更新的书籍而言。

如果你使用 Windows 系统，文件资源管理器允许你添加信息列（创建日期、修改日期等），但这些是文件级别的元数据，而不是历史记录。 每个细胞的变化该系统的另一个选项是 文件历史它会复制已修改的文件以便恢复；但作为交换，它会占用磁盘空间，而且它本身并不是文件查看器。 颗粒变化 因此。

操作概要：如果您使用 Excel（OneDrive/SharePoint）进行协作编辑，请使用“显示更改”查看最近的更改，并使用“版本历史记录”查看较长时间段内的更改。如果您的工作流程在本地进行，请保存版本，并在需要进行比较时，考虑使用“电子表格比较”等比较工具来获取更改概览。 分歧 文件之间。

在云端和多人协作时，查看 Excel 文件更改的生态系统提供了强大的解决方案：“显示更改”窗格让您能够实时查看更改内容，而“版本历史记录”和 SharePoint 设置则扩展了时间范围。在本地环境中，进行比较需要保存副本并依赖外部工具。通过了解哪些更改会被记录、哪些不会被记录，并确保配置正确，您可以对整个流程进行切实有效的控制。 埃迪的踪迹位置 在您的电子表格中。