如何在 Chrome 浏览器中轻松快速地签署 PDF 文件

您不再需要打印文件、手写签名，然后再扫描邮寄。最新版本的谷歌浏览器已包含可实现此功能的工具。 签署PDF文件 直接通过 Chrome 浏览器添加文本，突出显示信息，然后保存更改后的新副本。

这种方法适用于简单的授权书、表格和文件，其中对方接受视觉上插入的手写签名。但是，它不应与……混淆。 基于证书的数字签名这使得可以验证签署人的身份并检测后续修改。

当您需要请求其他人签名、生成审计日志或使用数字证书时，您还可以使用 Google Workspace、Adobe Acrobat、网页编辑器或安装在计算机上的工具。

如何在 Chrome 浏览器中直接签署 PDF 文件

Chrome浏览器现在在其PDF查看器中内置了注释工具。有了这些工具，您可以使用鼠标、触控板或兼容数字笔的屏幕绘制签名，无需安装扩展程序或将文档上传到外部编辑器。

文件签名：

1. 打开 Chrome 浏览器，将 PDF 文件拖到浏览器标签页中。您也可以右键单击该文件并选择“另存为”。 以……开头 然后选择谷歌浏览器。
2. 如果文档以缩小视图显示，请打开查看器菜单并选择 在新标签页中打开.
3. 按下工具 画 或者点击顶部栏中的注释图标。
4. 选择 钢笔 在侧面板上。
5. 调整颜色和笔触粗细。
6. 使用鼠标、触摸板或触摸屏在适当位置绘制签名。
7. 如果需要修改笔画，请使用橡皮擦工具。
8. 点击下载按钮，然后选择保存文档的选项。 随着这些变化.

最好将结果另存为其他名称，例如： contrato-firmado.pdf为了完整保留原始文件。

如果 Chrome 自动下载 PDF 文件而不是直接打开，请输入 chrome://settings/content/pdfDocuments 在地址栏中输入并配置浏览器以在其查看器中显示文档。

该系统会插入您签名的可视化图像。它本身并不包含加密证书、独立的身份验证或合格的时间戳。

签名前请添加文字、日期和其他信息

Chrome 查看器还允许您添加文本、高亮显示部分内容以及填写特定表单。当文档包含用于输入姓名、身份证号码、日期或地址的字段时，此功能非常有用。

签名之前：

• 检查 PDF 中的交互式字段是否允许您直接输入内容。
• 使用该工具 添加文本 当文档不包含可填写字段时。
• 放大页面，以便准确放置每个元素。
• 保存最终版本前，请检查所有页面。

下载文件时，Chrome 可能会询问您是否要保存带注释的文件。请选择版本。 随着这些变化 然后重新打开已保存的 PDF 文件，确认签名和其他数据是否显示正确。

使用在线 PDF 编辑器

当 Chrome 的工具无法让你足够精确地放置签名，或者你需要插入之前扫描的图像时，网页编辑器就成了一个替代方案。

PDFgear Online 等服务及其他平台 无需安装程序即可编辑 PDF 文件 他们通常提供三种方法：

• 画出签名： 它允许您使用鼠标、触摸面板或数字笔进行创建。
• 写下姓名： 使用手写字体生成签名图像。
• 上传图片： 它可以插入带有透明背景的扫描签名。

通常的操作步骤包括：上传或拖拽PDF文件，打开签名工具，创建签名，并调整签名的位置和大小。然后，系统会下载一份新的文档副本。

与 Chrome 查看器相比，主要区别在于文件会被发送到服务提供商的服务器。上传合同、财务文件、医疗报告或身份证明文件之前，请务必查看其隐私政策、文件删除期限以及数据处理所在国家/地区。

值得安装Chrome扩展程序吗？

如果您经常需要签署文件或需要请求他人签名，扩展程序可以简化您的工作。一些文档管理平台提供插件，允许您打开 Google 云端硬盘中的文件、准备字段并将链接发送给签名者。

但是，扩展程序可能会请求访问标签页、下载内容、本地文件或存储在云服务中的内容。安装前：

• 请确认其来源是官方开发者。
• 请查看上次更新日期。
• 检查所申请的许可证。
• 请查看免费计划的条款和条件。
• 避免安装多个功能相同的扩展程序。

如果您只需要在特定文件上签名，Chrome 内置的查看器是一个更简单的解决方案，并且可以减少可以访问您文档的软件数量。

当您需要多签名人、模板、提醒、状态跟踪和流程证据等功能时，扩展程序最为有用。

使用 Google 云端硬盘和电子签名请求签名

Google 提供了一项名为“Google 原生功能”的功能 电子签名 向他人发送文档并请求其签名。这并非外部插件或实验性功能，但仅包含在某些订阅服务中。

它适用于以下账户： 个人工作区 某些商业版、企业版和教育增强版套餐也支持此功能。对于由企业或教育机构管理的帐户，管理员必须启用此功能。

从云端硬盘创建 PDF 文件：

1. 进入 drive.google.com 通过电脑。
2. 上传PDF文件或找到已存储的PDF文件。
3. 以查看器模式打开文件。
4. 点击右上角的三点菜单。
5. 选择 电子签名 o 电子签名.
6. 添加将参与该过程的签署人。
7. 将签名、首字母缩写、姓名、文本或日期字段拖入文档中。
8. 按 请求签名 请输入每位签署人的电子邮件地址。

Google 最多支持 每份文件最多可有十个签署人和 200 个字段。它还可以发送自动提醒，并锁定申请 PDF 文件，以防止在申请过程中被修改。

当所有人都完成后，系统会生成最终的 PDF 版本以及一个 审计日志 包括参与者、操作及其时间戳。申请人和签署人可以访问已完成的文件。

签名者可以使用鼠标、触摸板或触摸屏输入姓名或绘制签名。签名者无需与发件人属于同一机构。

使用 Adob​​e Acrobat 签署 PDF 文件

Adobe Acrobat 允许您通过浏览器、桌面应用程序和移动设备添加视觉签名。具体步骤和可用功能取决于您使用的产品和套餐。

在网页版中，通常的操作流程如下：

1. 打开 Adob​​e Acrobat 签名工具。
2. 上传PDF文档。
3. 选择填写并签名的选项。
4. 你可以通过输入文字、绘制图案或上传图片来创建你的签名。
5. 将其放置在相应区域并调整大小。
6. 下载或分享已完成的文档。

如果您需要向他人发送合同、跟踪流程或收集其他证据，则应使用 Acrobat Sign 的签名请求功能。帐户限制和要求可能有所不同，因此最好在开始操作之前查看 Adob​​e 显示的条款。

在 Chromebook 上签署 PDF 文件

在 ChromeOS 上，您可以使用 Chrome 查看器或图库应用进行手绘注释。具体方法可能因安装版本而略有不同。

从“文件”应用程序：

1. 找到PDF文档。
2. 双击即可在图库中打开。
3. 选择注释或绘图工具。
4. 调整颜色和笔触粗细。
5. 在文件上签名。
6. 保存一份副本并查看结果。

在配备触摸屏或数字笔的 Chromebook 上，绘制签名通常比使用触摸板更精确。与 Chrome 注释类似，这是一种 视觉特征 而不是由数字证书自动支持的签名。

电子签名和数字签名不是一回事。

手绘签名、手写图像或书写姓名都可以作为签名。 简易电子签名它们用于表达接受文件的意愿，但其本身并不提供身份的加密验证。

eIDAS法规区分了三个级别：

• 简易电子签名： 它包括用于签名的电子数据，例如打印的姓名或插入到 PDF 中的签名。
• 高级电子签名： 它与签署人具有唯一关联，可以进行身份​​识别，并可以检测后续的更改。
• 合格的电子签名： 它是使用合格设备创建并由合格证书支持的高级签名。

在欧盟，电子签名不会仅仅因为采用电子格式就自动丧失其法律效力。但是，只有…… 合格的签名与手写签名具有同等的法律效力。 在所有成员国。

对于与行政部门相关的程序、特别敏感的合同或需要认证身份的文件，可能需要使用电子证书和与 PAdES 签名兼容的应用程序，例如 AutoFirma 或 Adob​​e Acrobat。

如何保护机密文件

在选择工具之前，请检查文件是否包含个人信息、银行信息、健康信息、就业信息或商业信息。如果包含这些信息，本地解决方案可能比网页编辑器更合适。

请遵循以下预防措施：

• 避免将机密文件上传到您无法核实其隐私政策的服务平台。
• 请勿将您的签名图片作为单独的文件分享。
• 原件和签名副本分别保存。
• 请确认最终的PDF文件包含所有修改。
• 当您需要保证身份和完整性时，请使用数字证书。
• 使用强密码保护私钥和 PFX 或 P12 文件。
• 不要签署未填写完整的文件或留有空白处可以稍后填写的文件。

您还应该区分隐藏信息和删除信息。在文本上绘制白色或黑色矩形并不能保证文本内容已消失。要删除敏感数据，您需要使用专门的工具。 永久性删减或审查.

Chrome PDF 查看器中的其他工具

除了绘制签名和添加注释外，Chrome 还允许您搜索文本、旋转页面、调整缩放级别以及使用键盘进行导航。

该观看器还集成了 光学字符识别 对于某些扫描文档，浏览器通过在设备上执行的处理过程，将其内容转换为可选择和可搜索的文本，而无需将文件发送给 Google 或第三方。

此功能尤其适用于复制扫描文档的片段，并方便将其与辅助技术配合使用。但是，它不会将 PDF 文件转换为完全可编辑的文档，也不一定能保留其原始结构。

对于简单的授权，Chrome 自带的查看器可能就足够了。如果您需要请求多人签名、监控流程状态或生成审计日志，建议使用 Google eSignature、Acrobat Sign 或其他类似的平台。当流程需要身份验证和文档加密保护时，基于证书的数字签名是合适的选择。