像专业人士一样从头开始学习最重要的 Excel 公式

如果您知道从哪里开始，从头掌握 Excel 比看起来要容易。 许多用户，即使是每天使用它的用户，也往往局限于最基本的公式，从而错失了这款程序的诸多强大潜力。学习基本的 Excel 公式不仅可以节省时间，避免错误，而且 它将允许您像真正的专业人士一样分析、组织和可视化数据。.

在本指南中，您将发现最重要的公式，从最简单的到最先进的操作，帮助您应对任何工作挑战。 无论您是初学者还是经验丰富的专业人士，我们的目标是让您能够轻松、明智、高效地处理任何电子表格。此外， 有用的提示、实用技巧和资源，让你的学习尽可能顺利.

Excel 中的公式是什么？它有什么用途？

Excel 中的公式是在电子表格中自动执行计算、处理数据或返回值的序列。 所有公式都以等号 (=)，它告诉 Excel 根据包含的值、引用和运算符来计算结果。

公式允许您执行从简单的数学运算到搜索、数据分析、财务计算、日期操作等所有操作。 它们的多功能性使它们在任何环境中都必不可少，无论是学术、商业还是个人用途。

例如，如果你写 = A1 + B1 在单元格中，Excel 会将单元格 A1 和 B1 中的值相加。但其功能远不止于此， 允许您构建具有多个条件、动态引用、嵌套函数和大量数据的自动计算的复杂操作.

Excel 中公式和函数之间的差异

在 Excel 中，公式和函数这两个术语经常互换使用，但它们并不完全相同。 了解差异将有助于您创建和组合更复杂的操作：

• 公式： 它由使用值、单元格引用和数学运算符（+、-、*、/、^）手动创建的表达式组成。 例如：=A1+B2-3
• Función： 它是 Excel 中预定义的操作，可以简化复杂的计算。每个函数都有特定的语法和参数，并用括号括起来。 例如：=SUM(A1:A10)

实际上，公式可以包含函数，并且可以组合这些函数来创建越来越高级的运算。.

Excel 中公式的元素

Excel 公式由您应该了解的几个关键元素组成：

• 常数： 它们是固定值，例如数字（50）或文本（“一月”）。
• 参考文献： 指示 Excel 将在其中搜索要使用的值的单元格或单元格区域。例如： A1, B2：B8.
• 运营商： 数学符号用于加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、增强（^）、连接（&）和比较（=、>、<、<> 等）。
• 特点： 执行特定计算的预定义关键字（SUM、AVERAGE、VLOOKUP、IF 等）。

学会结合这些元素是建立真正对您的日常工作产生影响的公式的关键。.

Excel 中的公式类型：从基础到高级

Excel 中有多种类型的公式，从最简单的公式到用于专业分析的高级工具：

• 简单公式： 直接加、减、乘、除。
• 公式及参考： 使用位于不同单元格的数据的操作。
• 具有函数的公式： 自动求和、平均、搜索、计数、舍入等。
• 条件公式： 它们根据条件是否满足来执行计算（IF、AND、OR、NOT 函数）。
• 具有多个条件的公式： 使用 SUMIFS、COUNTIFS 进行具有多个需求的操作。
• 财务和统计公式： 用于贷款计算、利息、趋势等。
• 文本操作公式： 连接、提取或清理文本字符串。
• 日期和时间公式： 计算时间段、日期差异或提取月份或年份等元素。
• 数组公式： 对海量数据集进行计算。

Excel 中的基本数学运算

每个 Excel 用户都应该掌握最基本的算术运算，因为它们是构建更复杂公式的基础。 您可以将它们直接输入到单元格中或组合引用和函数。

• 添加： =A1+B1 将单元格A1和B1中的值相加。
• 减去： =A2-B2 从 A2 的值中减去 B2 的值。
• 乘数： =A3*B3 将A3和B3的值相乘。
• 分裂： =A4/B4 将 A4 的值除以 B4 的值。
• 授权： =A5^2 将 A5 的值提高到平方。

Excel 遵循数学运算的顺序：首先是幂，然后是乘法和除法，最后是加法和减法。 如果需要控制顺序，请使用括号：= (A1+B1)*C1.

基本 Excel 公式及其应用

以下是您应该了解的最重要的公式，以便像真正的 Excel 专业人士一样开始工作：

SUMA：卓越的公式

SUM 是最常用的函数，允许您快速轻松地添加一个范围或多个不连续单元格中的值。

• 例如： =SUMA(A1:A10) 将对 A1 至 A10 范围内的所有值进行求和。
• 此外，您还可以添加特定的单元格： =SUM(A1,B2,B3)
• 位于“开始”选项卡上的“自动求和”功能使这项任务变得简单。

平均值：计算数据的平均值

功能 平均的 返回一组数字的平均值，非常适合分析趋势、检测销售平均值、等级、价格等。

• 例如： =PROMEDIO(B1:B12) 将计算B1和B12之间的值的平均值。
• 对于条件平均值，有 平均IF y 平均如果联合.

COUNT、COUNTIF 和 COUNTIF：数据计数的艺术

使用 Excel，您可以根据所选函数计算数字和文本数据、空单元格或包含内容的单元格。

• 对照： 仅计算包含数字的单元格。 =CONTAR(C1:C10)
• 将计算： 计算所有包含数据（数字或文本）的单元格，仅忽略空单元格。 =CONTARA(C1:C10)
• 计数： 计算符合特定标准的细胞数量。 =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• 计数： 允许多个条件。 =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• 计数空白： 计算一定范围内的空单元格数量。 =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN 和 MAX：查找数据中的极值

MIN 和 MAX 函数可以快速识别范围内的最低值或最高值，可用于价格分析、注释、销售高峰等。

• 最小示例： =MIN(A2:A100)
• 最大示例： =MAX(A2:A100)

ROUND、ROUNDUP 和 ROUNDDOWN：计算精度

这些函数允许您根据需要将结果调整为特定的小数位数或向上或向下舍入。

• 完成： =REDONDEAR(A1,2) 调整至小数点后两位。
• 更多： 始终向上取整。例如： =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) →3.15
• 圆减： 始终向下取整。例如： =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) →3.14

条件公式：做出明智的决定

要根据条件（例如某人是否通过或未通过）运行计算或显示不同的结果，您必须使用条件公式。 最常用的逻辑函数是：

• SI： 评估条件，如果为真则返回一个值，如果为假则返回另一个值。
  例如： =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: 仅当所有条件都满足时才返回 TRUE。
  例如： =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: 如果至少满足一个条件，则返回 TRUE。
  例如： =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• 没有： 反转逻辑值。
  例如： =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• 是。错误： 如果公式失败，允许您显示替代值。
  例如： =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

搜索和提取信息：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH 和 XLOOKUP

Excel 最强大的功能之一是能够在表中搜索数据并返回相关信息。 如果你想深入了解这些功能，请参阅本指南了解更多信息 如何使用 Excel 公式。

• 查找： 在指定区域的第一列中查找值，并返回同一行中另一列的数据。例如： =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• HLOOKUP： 与 VLOOKUP 类似，但以行为单位水平操作。
• 索引 + 匹配： 它们允许您向任何方向搜索（不仅仅是像 VLOOKUP 那样向右搜索），并提供很大的灵活性。
  例如： =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP： 替代 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的现代函数，允许在列和行中进行更动态、更灵活的搜索。

SUMIF、SUMIFS 和 AVERAGEIFS：按条件求和与平均值

• 添加如果： 对范围内满足条件的值求和。例如： =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• 如果设置总和： 允许多个要求。 =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• 平均值： 计算满足多个条件的值的平均值。例如： =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

在 Excel 中操作文本：CONCAT、CONCATENATE、JOIN、LEFT、RIGHT、MINT、LEN、SPACES、SUBSTITUTE、REPLACE

• CONCAT 和 CONCATENATE： 将多个单元格的内容合并到一个单元格中。例如： =CONCAT(A1, " ", B1).
• 细木工： 匹配带有特定分隔符的文本。例如： =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• 左右： 提取文本中的第一个或最后一个字符。例如： =IZQUIERDA(B2, 3) 提取前三个字符。
• 摘录： 从您指定的位置提取指定数量的字符。例如： =EXTRAE(C3, 2, 5).
• 长： 返回文本的长度。例如： =LARGO(D4).
• 空间： 删除文本中不必要的空格。例如： =ESPACIOS(E5).
• 代替： 将部分文本替换为其他文本。例如： =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• 代替： 替换特定位置的字符。例如： =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

日期和时间公式：轻松组织和计算时间

管理日期和时间对于任何报告、计划或分析都至关重要。 

• 今天： 返回当前日期。 =HOY()
• 现在： 返回当前日期和时间。 =AHORA()
• 日、月、年： 从日期中提取日期、月份或年份。例如： =DIA(B2)
• 日期： 根据提供的年、月、日创建一个日期。例如： =FECHA(2025,6,10)
• 天： 计算两个日期之间的天数。 =DIAS(B1,A1)
• 如果注明日期： 计算两个日期之间的确切差值（以年、月或天为单位）。例如： =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• 工作日： 返回给定日期是星期几。例如： =DIASEM(B2,2)

数据分析工具：数据透视表、排序和过滤器、切片器、图表

为了增强数据的分析和可视化， 本文 您可以找到最好的 AI 驱动的 Excel 工具，包括数据透视表和交互式图表。

• 动态表： 它们允许您以动态和可视化的方式对复杂数据进行分组、汇总和分析。
• SORT 和 UNIQUE 等函数： 它们有助于提取唯一列表或自动对数据进行排序。
• 图形： 它们有助于对结果（柱状图、条形图、线条图、面积图等）进行直观的解释。
• 细分： 数据透视表的视觉和交互式过滤器。

将这些工具与所描述的公式相结合，您将能够在几秒钟内获得相关信息并根据可靠的数据做出决策。

基本财务和商业公式

• NPV（净现值）： 评估投资时要考虑未来现金流的现值。
• IRR（内部收益率）： 计算投资的盈利能力。
• 付款和 PMT： 它们决定贷款的定期偿还时间。
• 名义价值/名义利率： 不同类型利率之间的转换。
• DIAS360： 对于使用 360 天一年的金融账户很有用。
• 预测、趋势： 对于预测和趋势分析有用。

控制和调试：处理错误和控制数据的公式

为了保证您的电子表格没有错误并提高计算的可靠性，您可以在这里找到有关管理 Excel 错误的提示。

• 如果错误/如果错误： 如果公式失败，它们会返回另一个值。
• 错误： 指示单元格是否包含错误（例如，除以零）。
• 是白色的： 检测单元格是否为空。
• ISNUMBER/文本： 它们指示单元格中包含的数据类型。
• 长/长B： 返回文本中的字符数，对于查看导入的数据很有用。
• 细胞： 返回有关特定单元格、其格式、数据类型等的信息。

掌握 Excel 公式的最佳实践、技巧和快捷方式

• 使用键盘快捷键： 例如 Ctrl+C/V 用于复制/粘贴，Ctrl+1 用于单元格格式，Ctrl+Shift+% 用于百分比，Alt+= 用于快速求和。
• 拖拽公式： 使用填充柄（单元格角落的小方块）复制公式，而无需手动输入。
• 检查参考文献： 确保使用绝对引用（1澳元) 和相对 (A1) 正确，尤其是在复制公式时。
• 保护您的配方： 锁定包含重要公式的单元格，以防止它们被意外删除或更改（格式化单元格 > 保护 > 锁定).
• 如果需要，隐藏公式： 您可以隐藏公式的显示，以防止其他人看到底层计算。
• 清理数据： 在应用重要公式之前，使用 SPACES、SUBSTITUTE 和其他函数来清理信息。

增强 Excel 体验的其他技巧

• 总是从简单的开始计算： 在学习高级工具之前，先掌握基础知识。
• 通过实际案例学习： 创建您自己的电子表格来管理费用、库存、待办事项列表或笔记。
• 探索免费资源： 有大量的在线课程、模板、论坛和教程可以为您提供日常帮助。
• 了解最新消息： 最新版本结合了 XLOOKUP、动态矩阵或 Power Query 等功能，可用于海量数据分析。
• 使用高级细分和过滤器： 对于大量信息，利用数据分割和过滤器仅查看相关内容。
• 应用条件格式： 自动突出显示重要值、趋势或错误，以可视化关键数据。

这些高级知识和实用技巧将帮助您更好地管理日常工作 Excel、自动化任务、减少错误并生成更准确的报告。不断练习和探索新功能将成倍提升您的技能，使您成为该领域的专家。我们希望您现在掌握了关键的 Excel 公式，帮助您从零开始，成为专业人士。