如何在 Outlook 中删除已发送的电子邮件

您刚刚错误地发送了一封电子邮件，现在您需要将其删除，以便收件人看不到它。真是一团糟！ 也许您说得太多或未能在邮件正文中包含重要信息。。不要绝望！在这里，我们向您展示如何在 Outlook 中删除已发送的电子邮件，以及如果无法再恢复该电子邮件该怎么办。

如果有什么安慰的话，你既不是第一个也不是最后一个后悔发送电子邮件的人。在大多数情况下，可以通过在第二封电子邮件中道歉或附加更多信息来纠正错误。 在其他非常特殊的情况下，可以恢复电子邮件以防止收件人阅读它.

如何在 Outlook 中删除已发送的电子邮件

首先，让我们澄清一下在 Outlook 中删除已发送电子邮件的含义。清楚地， 这不是从“已发送”托盘中删除电子邮件，这很容易做到。此外，此操作不会删除收件人收件箱中的邮件，也不会阻止他们阅读该邮件。

而这正是我们想做的最后一件事： 删除邮件，以免收件人阅读它。 它是 类似于我们在 WhatsApp 上所做的事情 或 Telegram 当我们删除聊天中的消息时。如果我们为所有人删除它，则发送者和接收者都将无法读取它。那么Outlook中已发送的邮件可以删除吗？视情况而定。

这取决于什么？ 无论您的 Outlook 帐户是否为企业帐户。 Microsoft 向公众免费提供消息服务，例如 Hotmail.com 或 Live.com 电子邮件帐户。另一方面，专业或教育帐户是服务的一部分 微软365 和微软交换。

无法通过个人 Outlook 帐户进行操作

正如您可能已经假设的那样，在 Outlook 中删除已发送电子邮件的选项仅在工作或学校帐户中可用。相反， 无法检索以 @outlook.com、@hotmail.com、@msn.com 或 @live.com 结尾的电子邮件地址的邮件。说到这些服务，页面 Microsoft技术支持 他是这样解释的：

«这些是基于网络的电子邮件服务，一旦发送电子邮件，它就会从电子邮件服务器中消失，并且不受您的控制。“

这是否意味着无事可做？ 如果您不小心使用个人电子邮件帐户发送了消息，您将无能为力。。在这些情况下，最好写一封道歉信并提供必要的信息来澄清误解。但您可以采取一些措施来防止此类混乱再次发生。

激活撤消发送选项

如果您使用个人 Outlook 帐户，您可能需要在其设置中激活“撤消发送”选项。 此功能为您提供 10 秒的宽限期，在此期间您可以取消发送电子邮件。如果您错误地发送了电子邮件，您将有 10 秒的时间单击“撤消”以防止邮件被发送出去。

如何 激活 Outlook 电子邮件中的撤消发送选项？非常简单，您只需按照以下步骤操作即可：

1. 在浏览器中打开 Outlook 电子邮件，然后单击 按钮 设置， 它位于顶部功能区的右侧。
2. 在“设置”中，选择选项 写和回复。在右侧窗口中，向下滚动直至找到该选项 取消运送.
3. 在取消发货选项下， 滑动光标直至标记最长 10 秒 Outlook 将等待发送邮件。
4. 最后，点击 保存 确认更改。

这个简单的设置将给您 10 秒的时间来取消发送电子邮件。为此，您只需单击发送后立即出现的“撤消”按钮即可。确实是的， 在此之后，消息将被发送，您将没有机会恢复或取消它。.

删除从公司帐户在 Outlook 中发送的电子邮件

另一方面，如果您有公司或教育帐户，则可以删除在 Outlook 中发送的电子邮件。 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件帐户允许您恢复错误发送的邮件。为此，必须满足两个条件：

• 发件人和收件人拥有这些电子邮件帐户之一 在同一个组织.
• 收件人尚未从收件箱打开邮件。

否则，将无法恢复。但是，如果满足第一个条件，那么 您必须在收件人打开邮件之前迅速采取行动以检索邮件。让我们看看如何在经典 Outlook 及其最新版本中删除已发送的电子邮件。

如果您使用经典 Outlook

Outlook的经典版本保持了应用程序的原始界面，具有方角和简单的图标。如果您仍在使用此版本，请按照以下步骤操作 删除错误发送的电子邮件的步骤:

1. 登录您的 Outlook 帐户并转到文件夹 发送的邮件.
2. 双击打开要删除的消息。
3. 在功能区上，单击选项卡 信息 然后选择 操作 – 检索此消息.
4. 将打开一个新的对话框窗口，其中包含选项 删除此消息的未读副本 y 删除未读副本并替换为新消息.
5. 如果您想删除该消息，请选择第一个。选择第二个选项来撰写替换消息。

如果您使用新 Outlook

在 Outlook 中删除已发送的电子邮件 使用新版本的应用程序，只需按照以下步骤操作：

1. 去吧 发送的邮件 并双击您要恢复的消息。
2. 选择选项 恢复消息 丝带上。
3. 在对话框中，单击 接受
4. 几秒钟后，一条消息将到达您的收件箱，其中包含 恢复报告。在那里您将知道邮件是否已成功删除、是否正在处理或是否无法恢复。

简而言之，您已经了解了以下步骤 在 Outlook 中删除已发送的电子邮件。如果您使用工作或学校帐户，那就小菜一碟了。如果您有个人帐户，请不要忘记激活“撤消发送”选项，以避免将来出现此类不便。