如何在 Outlook 中组织我的电子邮件？ 让您的电子邮件井井有条非常重要，这样您就可以在需要时轻松找到它们。如果您使用 Outlook，有多种方法可以有效地组织电子邮件。在本文中，我们将向您展示一些提示和技巧，以便您可以保持收件箱整洁并更轻松地管理邮件。通过这些简单的步骤，您可以优化您的时间并提高您的工作效率。阅读，了解如何！

– 一步一步 ➡️ 如何在 Outlook 中整理电子邮件？

如何在 Outlook 中组织我的电子邮件？

• 登录您的 Outlook 帐户。 打开 Web 浏览器并转到 Outlook 登录页面。输入您的电子邮件地址和密码以登录您的帐户。
• 创建文件夹来对电子邮件进行分类。 单击 Outlook 工具栏上的“新建文件夹”按钮。命名该文件夹并单击“确定”创建它。您可以创建不同的文件夹来根据电子邮件的内容或发件人来组织电子邮件。
• 将电子邮件移至适当的文件夹。 选择要排序的电子邮件并将其拖到 Outlook 文件夹窗格中的相应文件夹中。您还可以使用“移至”或“复制至”功能来组织电子邮件。
• 使用规则自动组织电子邮件。 在 Outlook 的“文件”选项卡中，选择“管理规则和警报”。创建自定义规则，自动将传入电子邮件路由到适当的文件夹。
• 保持收件箱整洁。 定期查看您的电子邮件并移动或删除不再需要的电子邮件。这将帮助您保持收件箱井井有条且整洁。

Q＆A

如何在 Outlook 中组织我的电子邮件？

1. 如何创建文件夹来整理我的电子邮件？

1. 打开展望。
2. 单击功能区上的“文件夹”选项卡。
3. 选择“新文件夹”。
4. 输入文件夹的名称，然后单击“确定”。

2. 如何将电子邮件移至 Outlook 中的现有文件夹？

1. 打开 Outlook 并选择您要移动的电子邮件。
2. 将邮件拖至左侧文件夹列表中的文件夹中。
3. 将电子邮件放入所需的文件夹中。

3. 如何设置规则，使电子邮件自动移至 Outlook 中的某些文件夹？

1. 打开 Outlook 并单击“文件”选项卡。
2. 选择“管理规则和警报”。
3. 单击“新规则”。
4. 按照以下步骤根据您的偏好配置规则并保存更改。

4. 如何在 Outlook 中将电子邮件标记为重要？

1. 打开 Outlook 并选择要标记为重要的电子邮件。
2. 单击工具栏中的“重要”图标。

5. 如何在 Outlook 中按对话对电子邮件进行分组？

1. 打开 Outlook 并选择包含对话的文件夹。
2. 单击功能区上的“查看”选项卡。
3. 在组织组中选中“对话”复选框。

6. 如何在 Outlook 中设置重要电子邮件的提醒？

1. 打开 Outlook 并选择要添加提醒的电子邮件。
2. 单击功能区上的“消息”选项卡。
3. 选择“跟进”，然后选择“添加提醒”。
4. 设置提醒日期和时间，然后单击“确定”。

7. 如何清理 Outlook 中的收件箱？

1. 打开 Outlook 并选择收件箱。
2. 单击功能区上的“删除”选项卡。
3. 选择清理选项之一，例如“删除旧电子邮件”。

8. 如何在 Outlook 中创建和使用过滤器来组织我的电子邮件？

1. 打开 Outlook 并单击功能区上的“查看”选项卡。
2. 选择“查看设置”，然后选择“过滤器”。
3. 按照以下步骤根据您的需要创建并应用过滤器。

9. 如何在 Outlook 中存档电子邮件以保持收件箱整洁？

1. 打开 Outlook 并选择要存档的电子邮件。
2. 单击工具栏中的“文件”图标。
3. 选择您想要存档电子邮件的位置，然后单击“移动”。

10. 如何在 Outlook 中搜索特定电子邮件？

1. 打开 Outlook 并单击顶部的搜索栏。
2. 在栏中输入搜索词，然后按“Enter”。
3. 如有必要，请使用搜索过滤器来优化结果。