如何在 GetMailbird 中使用自动文本节省时间？

最后更新： 26/11/2023
作者： 塞巴斯蒂安维达尔

如果您是 GetMailbird 用户并且希望在撰写电子邮件时最大限度地提高效率，GetMailbird 中的自动文本可能是您的最佳盟友。 有了这个功能，您可以⁤ 创建⁤并保存自定义回复和常用文本片段以在您的⁢消息中使用。 如何在 GetMailbird 中使用自动图文集节省时间？ 在本文中，我们将向您展示该工具如何简化您的工作流程并帮助您在通过电子邮件进行通信时节省时间。

– ‌一步一步➡️如何在GetMailbird中使用⁤自动文本来节省时间？

  • 探索 GetMailbird 中的自动图文集功能： 在开始使用 GetMailbird 中的自动图文集之前，了解该工具提供的所有功能非常重要。自动图文集允许您为电子邮件中经常使用的长短语或段落创建快捷方式。
  • 访问自动图文集设置： 进入 GetMailbird 收件箱后，转到右上角并单击设置图标。从下拉菜单中，选择“设置”选项，然后转到“自动图文集”选项卡。您可以在此处添加、编辑和删除自动文本。
  • 添加您的自动文本： 单击“添加自动图文集”按钮，将打开一个新窗口。在“快捷方式”字段中，键入要用于快速访问自动图文集的字母组合。在⁢“文本”字段中，输入要与⁤该快捷方式关联的短语或段落。
  • 使用您的自动文本： 现在您已经添加了自动图文集，是时候开始使用它们了。 当您撰写电子邮件时，只需键入您定义的快捷方式⁢并观看它自动完成相关文本。
  • 编辑和删除自动文本： 如果您需要编辑或删除现有的自动图文集，只需返回自动图文集设置并进行必要的更改即可。 您可以编辑快捷方式或文本，或者删除⁢自动图文集（如果不再需要）。
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如何在 GetMailbird 中使用自动图文集节省时间？

Q＆A

有关在 GetMailbird 中使用自动图文集节省时间的常见问题

1. 如何在GetMailbird中激活自动图文集？

要在 GetMailbird 中启用自动图文集，请按照下列步骤操作：

  1. 打开 在您的计算机上获取Mailbird。
  2. 点击 右上角的“设置”图标。
  3. Selecciona “设置”菜单中的“自动图文集”。
  4. ACTIVA ‌自动图文集功能。

2. 如何在GetMailbird中创建自动图文集？

要在 GetMailbird 中创建自动图文集，请按照下列步骤操作：

  1. 打开 在您的计算机上获取 Mailbird ⁤。
  2. 点击 ⁣ 右上角的“设置”图标。
  3. Selecciona 设置菜单中的“自动图文集”。
  4. 点击 “添加新的自动文本”。
  5. 写 文本片段及其相应的快捷方式。
  6. 看 ‌自动文本。

3. 如何在GetMailbird中使用自动文本回复邮件？

要使用自动文本⁢回复 GetMailbird 中的⁢邮件，⁣请执行以下步骤：

  1. 打开 您要在 GetMailbird 中回复的电子邮件。
  2. 点击 «回复»或⁢»回复⁣全部»。
  3. 写 ​您想要在电子邮件正文中使用的⁢自动文本快捷方式。
  4. 按 «Tab» 或 «Enter» 插入自动文本。
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4. 如何⁤编辑 GetMailbird 中现有的自动文本？

要在 GetMailbird 中编辑现有自动文本，请按照下列步骤操作：

  1. 打开 在您的计算机上获取Mailbird。
  2. 点击 右上角的“设置”图标。
  3. Selecciona 设置菜单中的“自动图文集”。
  4. 找到 选择要编辑的自动图文集，然后单击“编辑”。
  5. DONE 自动文本中的必要更改。
  6. 看 ⁤变化。

5. 是否可以从 ⁤another‍ 程序将自动文本导入到 GetMailbird？

是的，可以从另一个程序将自动文本导入到 GetMailbird。 为此，请按照下列步骤操作：

  1. 打开 您要从中导入自动文本的程序。
  2. 搜索 导出自动文本的选项。
  3. Selecciona 导出到兼容文件（例如 CSV 或 TXT）的选项。
  4. 打开 获取Mailbird‍并转到自动文本‍设置⁢。
  5. 搜索 导入自动文本的选项。
  6. 加载 您从其他程序导出的文件。

6.⁢ 我可以使用哪些快捷键在 GetMailbird 中快速插入自动文本？

要在 GetMailbird 中快速插入自动文本，您可以使用以下快捷方式：

  1. 写 直接在电子邮件正文中输入自动文本快捷方式，然后按“Tab”或“Enter”。
  2. 使用 如果程序允许，可以自定义组合键。
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7.‍ 如何删除GetMailbird中的自动图文集？

要删除 GetMailbird 中的自动图文集，请按照下列步骤操作：

  1. 打开 在您的计算机上获取Mailbird。
  2. 点击 右上角的 ⁤ 设置图标。
  3. Selecciona 设置菜单中的“自动图文集”。
  4. 找到 您要删除的自动文本，然后单击“删除”。
  5. 确认 删除自动文本。

8. 我可以与其他 GetMailbird 用户共享自动文本吗？

是的，您可以与其他 GetMailbird 用户共享自动文本。 为此，请按照下列步骤操作：

  1. 打开 在您的计算机上获取Mailbird。
  2. 点击⁤ 右上角的“设置”图标。
  3. Selecciona 设置菜单中的“自动图文集”。
  4. 搜索 导出自动文本的选项。
  5. 发送 将导出的文件发送给其他 GetMailbird 用户。
  6. 问问他们 按照相应的步骤导入自动图文集文件。

9. 我可以在 GetMailbird 中创建多少个自动图文集？

您可以在 GetMailbird 中创建的自动图文集数量没有具体限制。 您可以根据需要创建任意数量的自动图文集以提高工作效率。

10. 如何充分利用 GetMailbird 中的自动图文集？

为了充分利用 GetMailbird 中的自动图文集，我们建议：

  1. 创建 用于常见答案或长文本的自动文本。
  2. 使用 简单易记的快捷方式可快速插入自动文本。
  3. 编辑 y 保持 您的自动文本会根据您的需求和用途进行更新。