如何在 Excel 中进行求和

最后更新： 30/06/2023
作者： 塞巴斯蒂安维达尔

无论是执行简单计算还是复杂计算，求和都是数据分析中的重要工具。 就 Excel 而言，这种流行的电子表格提供了各种函数和公式，使我们能够快速有效地进行求和。 在本文中，我们将探讨如何在 Excel 中进行求和，详细说明 步步 可用的不同选项和技术。 从基本加法到条件加法以及高级函数的使用，我们将了解如何充分利用 Excel 中这个强大的数学函数。 如果您想扩展 你的知识 在管理电子表格和优化数值分析时，本文将为您提供在 Excel 中有效执行加法所需的所有信息。

1. Excel中的加法简介：概念与应用

Excel 中的求和是一个非常有用的工具，可在电子表格中执行快速高效的计算。 在本文中，我们将探讨 Excel 中求和的概念和应用，并提供有关如何在不同情况下使用求和的分步指南。

Excel 中的求和可让您快速添加 一系列细胞 选择，无需手动执行每次添加操作。 这在处理大型数值数据集时尤其有用。

要在 Excel 中使用求和，只需选择要执行求和的单元格范围，然后使用公式栏中的 SUM 函数即可。 您还可以使用“主页”选项卡上的“自动求和”选项，自动将 SUM 函数添加到所选列或行的末尾。 通过这些方法，您将能够在 Excel 中快速准确地进行求和。 此外，您可以使用数学公式和运算符来执行更复杂的计算。

2. Excel 中执行加法的基本函数

它们是非常有用的工具，使我们能够快速准确地计算一组值的总和。 这些函数简化了执行复杂数学计算时的工作，避免了手动执行这些操作的需要。

Excel 中可以使用不同的函数来执行加法，其中最常见的一些函数包括 SUM、SUMIF 和 SUMIF。 SUM 函数用于添加单个值或单元格区域。 另一方面，SUMIF 和 SUMIF SET 函数用于根据某些指定条件添加值。

要使用这些函数，您需要知道如何编写它们以及如何输入正确的参数。 需要注意的是，参数之间用逗号分隔，并且其中一些参数是必需的。 一旦我们选择了要显示总和结果的单元格，我们将使用相应的函数并指定要添加的范围或条件。

3. Excel 中使用 SUM 函数进行加法的示例

Excel中的SUM函数是一个强大的工具，可以让您计算单元格中一系列值的总和 或单元格范围。 下面是三个。

范例1： 要对特定列中的值求和，请选择要在其中显示结果的单元格。 接下来，输入公式“=SUM(range)”，将“range”替换为要求和的单元格范围。 例如，如果单元格 A1 到 A10 中有值，则公式将为“=SUM(A1:A10)”。 最后按回车键即可得到求和的结果。

范例2： 可以添加多个单元格范围 只有一个 使用 SUM 函数的公式。只需用逗号分隔每个范围。例如，如果要添加单元格 A1:A10 和 B1:B10 中的值，则公式将为“=SUM(A1:A10, B1:B10)”。这将为您提供两个范围的总和。

范例3： 如果您需要对行而不是列中的值求和，只需按照与前面的示例相同的方式使用 SUM 函数，但选择水平单元格范围而不是垂直单元格范围。 例如，如果要将单元格 A1 到 E1 中的值相加，公式将为“=SUM(A1:E1)”。 这将计算指定行中的值的总和。

4. 如何在 Excel 中使用求和中的选择标准

要在 Excel 中的求和中使用选择标准，我们可以使用 SUMIF 函数或 SUMIF SET 函数。 这些函数允许我们执行条件加法，即仅添加那些满足特定条件的值。 以下是使用这两种方法的方法：

1. 要使用 SUMIF 函数，我们必须首先选择要出现条件求和结果的单元格。 然后，我们必须在公式栏中输入公式“=SUMIF(criterion_range, criteria, sum_range)”，其中：

  • 标准范围 是找到要评估的值的单元格范围。
  • 标准 它是数据必须满足才能添加的值或条件。
  • 总和范围 是包含满足既定条件时将添加的值的单元格范围。
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2.如果我们要使用SUMIF SET函数，过程类似。 首先，我们选择要出现条件总和结果的单元格，然后在公式栏中输入公式“=SUMIF.SET(criterion_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, sum_range)”。 唯一的区别是我们可以使用多个条件范围和条件。

5. Excel中的条件求和：使用SUMIF函数

当您需要执行条件加法时，Excel 中的 SUMIF 函数非常有用 在一张纸上 的计算。 该函数允许您添加满足特定条件的范围内的值。 通过使用 SUMIF 函数，您可以在 Excel 中执行计算时获得准确、快速的结果。

要在 Excel 中使用 SUMIF 函数，必须首先选择要执行条件求和的数据范围。 然后必须使用大于、小于或等于等运算符来指定条件，并且可以包含特定的标准或值。 此外，SUMIF 函数可以使用 AND 或 OR 等逻辑运算符与多个条件一起使用。

SUMIF 函数的一个示例应用程序是在包含产品销售列表的电子表格中。 假设你想获取销售总额 一个产品的 具体的。 使用SUMIF函数，您可以选择销售值的范围并指定产品名称等于所需产品的条件。 应用该函数后，将获得所选产品的销售额的条件总和。

6. Excel 中的高级求和：SUMPRODUCT 和 SUMIF SET 函数

在 Excel 中，高级求和是执行复杂计算的非常有用的工具。 最常用的两个函数是 SUMPRODUCT 和 SUMIFSET。 这些函数允许根据单元格范围的标准和乘法进行计算。

SUMPRODUCT 函数允许您将单元格范围相乘并将结果相加。 要使用此函数，必须遵循以下格式：=SUMPRODUCT(range1, range2, …)。 每个范围必须具有相同的行数和列数。 需要注意的是，该函数只会将每个范围中相同位置对应的值相乘。

另一方面，SUMIF SET 函数允许您添加满足多个条件的范围的值。 该函数的格式如下： =SUMIFSET(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)。 可以根据需要添加任意数量的范围和标准对。 需要注意的是，条件可以是必须用引号引起来的表达式、数字或文本。

7. 如何在Excel中计算筛选范围的总和

当您需要从数据集中获取特定结果时，计算 Excel 中筛选范围的总和可能是一项有用的任务。 幸运的是，Excel 提供了一个名为“SUBTOTALS”的函数，可以使计算变得更加容易。 在这里，我们将向您展示在 Excel 中计算筛选范围之和的步骤。

首先， 你必须选择 要执行计算的数据列或范围。接下来，转到 Excel 菜单栏中的“数据”选项卡，然后单击“过滤器”。这将允许您根据您的特定条件过滤数据。应用所需的过滤器后，将仅显示满足这些条件的数据。

接下来，要计算筛选数据的总和，请转到要显示结果的单元格并使用“SUBTOTAL”函数。 此函数有两个参数：第一个参数是要执行的运算的编号（例如，9 表示加法），第二个参数是要应用运算的单元格范围。 例如，如果要对 A 列中过滤后的值求和，则参数将为“=SUBTOTALS(9,A:A)”。 这将计算过滤数据的总和并将结果显示在指定的单元格中。

8.在Excel中使用矩阵公式进行复杂的加法

Excel 最强大的功能之一是能够使用数组公式执行复杂的加法。 这些公式使我们能够使用单个公式中的数据集执行高级计算，从而节省时间并减少错误。 以下是如何在 Excel 中使用这些公式的分步指南。

在使用矩阵公式之前，激活 Excel 中的“矩阵公式”选项非常重要。 为此，请转到“文件”>“选项”>“公式”并选中“矩阵公式”框。 这将使 Excel 能够正确执行计算。

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一旦激活数组公式选项，我们就可以开始使用这些公式在 Excel 中执行复杂的加法。 例如，假设我们在电子表格中列出了不同产品的每月销售额，并且我们想要计算过去 3 个月的销售额总和。 我们可以使用矩阵公式 =SUMA(SI(A2:A100=»Producto1″, B2:B100)) 以获得所需的结果。 该公式仅将“Product1”对应的销售值相加。

9. Excel 数据透视表中的求和：添加和汇总数据

要添加和汇总 Excel 数据透视表中的数据，可以使用求和函数。 总和允许您获取数据透视表中特定列或行中的值的总和。 当您想要执行快速计算并获得汇总结果时，这尤其有用。

要将总和添加到数据透视表，请按照下列步骤操作：

  • 选择要显示总和的单元格。
  • 转到 Excel 菜单栏中的“数据透视表工具”选项卡。
  • 单击“添加字段”并选择要添加的列或行。
  • 确保聚合函数设置为“Sum”。

添加总和后，Excel 将自动计算所选列或行中相应值的总和。 如果您想以更详细的方式汇总数据，可以使用数据透视表中的过滤和分组选项。 这将使您能够更好地控制数据在分析中的显示和汇总方式。

10.如何在Excel中使用SUMIF SET函数添加唯一值

在Excel中，SUMIF SET函数是一个非常有用的工具，用于在列中添加唯一值。。 如果满足某些条件，该函数允许我们添加列的值。 当我们处理大型数据集并需要根据某些标准获取特定总和时，使用此函数特别有用。

要使用 SUMIF SET 函数，我们必须首先指定要评估的值的范围以及必须满足的条件或标准。 接下来，我们选择满足条件时将添加的值的范围。 重要的是要记住，该函数只会对数据范围内唯一的值求和。

例如，假设我们有一列包含产品名称，另一列包含每种产品的销售数量。 如果我们想要将特定产品的销售数量相加，可以使用 SUMIF SET 函数。 为此，我们将产品名称范围指定为标准，将销售数量范围指定为总和范围。 这样我们就可以获得所选产品的销售数量总和。

11. 使用求解器工具在 Excel 中执行受约束的加法

Excel中的Solver工具是一个可以在限制条件下进行加法的功能，这个功能特别有用 解决问题 优化。 求解器使用数学算法来找到问题的最佳解决方案，同时考虑到既定的约束。

要使用 Solver，您需要拥有包含它的 Excel 版本（通常是专业版或企业版）。 一旦我们可以访问 Solver，我们必须遵循以下步骤：

  • 选择我们要优化的目标单元格。
  • 定义将受到限制并影响目标单元格结果的变量单元格。
  • 建立约束，包括平等约束和不平等约束。

配置问题后，我们可以运行 Solver 来获得解决方案。 Excel 将考虑定义的约束，找到变量单元格的最佳值，并将结果显示在目标单元格中​​。 此外，Solver 还可以生成详细的报告，其中包含有关所获得的解决方案的信息。

12. 如何在Excel中添加不连续的单元格

要在 Excel 中添加非连续单元格，可以根据您的需要和要处理的数据类型使用不同的方法。 下面，我们提供一些步骤和示例来帮助您解决问题 这个问题:

1.“:”运算符方法（冒号）：对非连续单元格进行求和的一种简单方法是使用冒号运算符。 例如，如果要添加单元格 B1、C1、F1 和 G1，只需在空单元格中键入以下公式：=SUM(B1:C1, F1:G1)。 该公式将自动添加四个单元格的内容。

  • 提示： 使用“,”（逗号）运算符分隔不同的单元格范围。
  • 例如： =SUMA(A1:A5, C1:D5, F1:G5)
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2. 使用 SUMIF SET 函数的方法： 另一种替代方法是使用 SUMIF SET 函数，它允许您添加一组满足特定条件的非连续单元格。 例如，如果要将 A 列中大于 10 且小于 20 的所有单元格相加，可以使用以下公式： =SUMIFSET(A1:A10, «>10», A1:A10, « <20 ")。此公式将添加满足这些条件的所有单元格。

  • 提示： 您可以使用不同的比较运算符，例如 «>»（大于）、«<"（小于）、">=»（大于或等于）、«<=（小于或等于）等其他的。
  • 例如： =SUMIFSET(A1:A10, «>=50», B1:B10, «<=100")

3.使用SUMPRODUCT函数的方法：SUMPRODUCT函数对于在Excel中添加不连续的单元格也很有用。 此函数允许您在不同单元格范围之间执行数学运算，然后将结果相加。 例如，如果要将单元格 B1、C1、F1 和 G1 乘以 2 相加，可以使用以下公式：=SUMPRODUCT((B1:C1, F1:G1)*2)。 此公式会将单元格乘以 2，然后将结果相加。

  • 提示： 您可以应用不同的数学运算，例如乘法 (*)、除法 (/)、加法 (+)、减法 (-) 等。
  • 例如： =SUMARPRODUCTO((A1:A5*2) + (B1:B5/2))

13. 节省时间：使用键盘快捷键在 Excel 中自动完成求和

对于那些希望节省在 Excel 中执行添加操作的时间的人来说，使用键盘快捷键自动完成是一个非常有用的功能。 您可以使用键盘快捷键快速完成列或行中的求和，而不必手动键入每个单元格或使用 SUM 函数。

第一步是选择要显示总和结果的单元格。 然后，按“Alt”键，同时按住等号 (=) 以激活自动完成功能。 接下来，编写求和公式，例如 «=SUM(«.

现在，选择要添加的单元格范围，然后按“Enter”键即可获得总和的结果。 如果要将公式复制到其他单元格，只需选择包含结果的单元格，按“Ctrl+C”键进行复制，然后选择目标单元格并按“Ctrl+V”键粘贴公式即可。 这样，您可以在使用键盘快捷键在 Excel 中执行添加时节省时间。

14. 在 Excel 中进行求和时提高性能的提示和技巧

为了提高在 Excel 中执行加法时的性能，有一系列 提示和技巧 这非常有用。 其中一些将在下面详细介绍：

1. 使用有效的公式： 使用适当的公式进行求和至关重要。 例如，不使用 SUM 公式，最好使用 SUMIF 或 SUMIFSET 等特定函数，这会减少计算时间。

2.避免不必要的计算： 如果您有与总和无关的数据，建议避免将其包含在要添加的单元格中。 这 可以实现 使用过滤器或条件排除所述数据，从而加快计算过程。

3. 使用命名范围： 处理大型数据集时，为要添加的范围分配名称会很有帮助。 这将极大地方便执行添加任务，因为您可以引用命名范围，而不必手动选择要添加的单元格。

总之，Excel 求和对于处理大量数据并需要快速获得准确结果的人员来说是必不可少的工具。通过简单的公式和特定函数（例如 SUM 和 SUMIF），可以轻松执行复杂的数学运算。

然而，必须考虑一些关键方面，以避免我们的计算出现错误。 正确选择范围、适当使用条件和函数中的标准以及不断验证结果是基本做法。

Excel 为我们提供了众多选项和工具，使我们能够优化求和流程并简化数据分析任务。 从使用数据透视表到使用宏实现功能自动化，该平台是那些寻求效率和精度的人的强大盟友。

最后，通过技术知识和不断实践的正确结合，我们将能够充分利用Excel进行求和，并拥有强大的计算和分析工具。

不要犹豫，继续练习和学习 Excel 的高级功能，将您的技能提升到新的水平！ 掌握总结并让您的数据分析令人眼花缭乱。