如何将扫描文档另存为 PDF 文件

最后更新： 2023年06月11日
作者： 塞巴斯蒂安·维达尔

扫描文档并将其保存为 PDF 格式是一项简单的任务，可以使组织数字文件变得更加容易。 在本文中，我们将为您提供分步指南 如何将扫描文档保存为 PDF。 只需点击几下，您就可以将物理文档转换为高质量的数字文件，以便更有效地共享和存储。 加入我们，发现做到这一点是多么容易！

一步一步➡️如何将扫描文档保存为 PDF

如何将扫描文档另存为 PDF 文件

下面我们将逐步向您展示如何将扫描文档保存为 PDF 格式：

  • 第 1 步： 确保您的计算机已连接扫描仪并且已打开扫描仪。
  • 第 2 步： 将要扫描的文档放在扫描仪上。 确保其正确对齐并且没有皱纹。
  • 第 3 步： 打开计算机上的扫描程序。 您可以使用扫描仪附带的程序或您喜欢的任何其他扫描软件。
  • 第 4 步： 在程序中选择“扫描”或“扫描”选项。
  • 第 5 步： 根据您的喜好调整扫描设置。 您可以选择输出格式、分辨率和扫描文件的保存目标。
  • 第 6 步： 单击“扫描”按钮开始扫描过程。
  • 第 7 步： 扫描完成后，屏幕上将打开扫描图像的预览。
  • 第 8 步： 检查预览并确保图像看起来清晰易读。 如果您对结果不满意，可以调整设置并重新扫描文档。
  • 第 9 步： 当您对扫描图像感到满意时，请在扫描程序中选择“另存为 PDF”或“另存为 PDF”选项。
  • 第 10 步： 选择您要在计算机上保存扫描的 PDF 文件的位置，然后单击“保存”。
  • 第 11 步： 准备好！ 您现在已将扫描文档保存为 PDF 格式。 您可以在上一步中选择的位置访问它。
独家内容 - 点击这里  为什么Windows会出现蓝屏？如何修复？

通过这些简单的步骤，您可以轻松地将任何扫描文档保存为 PDF 格式。 享受这种格式为您带来的舒适性和便携性！

问答

如何将扫描的文档保存为 PDF？

1. 打开计算机或设备上的扫描软件。
2. 将文档放入扫描仪中并确保其正确对齐。
3. 开始扫描文档。
4. 扫描完成后，将文件保存到您的计算机或设备。
文件类型必须选择为 PDF。
5. 选择您要保存文件的位置。
6. 为扫描的文件命名。
7. 单击“保存”或“确定”完成该过程。
8. 现在，您已将扫描文档作为 PDF 文件保存在计算机或设备上。

将扫描文档另存为 PDF 有什么好处？

1. 与各种设备和操作系统的兼容性。
2. 能够保留文档的原始格式。
3. 能够将图像、图形和文本包含在单个文件中。
4. 通过电子邮件共享和发送文档的便捷性。
5. 使用密码或编辑限制来增加安全性的能力。

如何通过电子邮件发送扫描的 PDF 文档？

1. 打开您的电子邮件程序。
2. 撰写新消息。
3. 单击“附加文件”或类似图标。
4. 浏览并选择要附加的扫描 PDF 文件。
5. 单击“打开”或“附加”将文件添加到电子邮件中。
6. 填写电子邮件的“收件人”、“主题”和“消息”字段。
7. 单击“发送”以将电子邮件与 PDF 格式的扫描文档一起发送。

如何在手机上扫描文档？

1. 从相应的应用商店下载扫描应用程序到您的手机上。
2. 打开手机上的扫描应用程序。
3. 将文档放入手机摄像头框内。
4. 确保文档光线充足且焦点清晰。
5. 使用应用程序中的扫描选项捕获文档的图像。
6. 根据需要编辑图像以裁剪或提高质量。
7. 使用扫描应用程序中的相应选项将图像另存为 PDF 文件。
8. 为文件命名并选择要保存的位置。
9. 点击“保存”或“确定”按钮完成该过程。
10. 现在，您的扫描文档已作为 PDF 文件保存在手机上。

独家内容 - 点击这里  Como controlar Windows 10 con tu propia voz

如果无法将扫描文档另存为 PDF，该怎么办？

1. 检查您的扫描软件是否允许选择另存为 PDF。
2. 确保您的设备上有足够的存储空间，可将扫描文档保存为 PDF。
3. 将扫描软件更新至最新可用版本。
4. 重新启动计算机或设备并重试。
5. 查看制造商的文档或网站，了解有关如何使用扫描软件另存为 PDF 的具体说明。
6. 考虑使用在线工具或第三方应用程序，允许您将扫描文档转换为 PDF。

如何将扫描文档压缩为 PDF？

1. 打开在线文件压缩器或将压缩软件下载到您的计算机上。
2. 选择要压缩的扫描 PDF 文件。
3. 选择最适合您需求的压缩选项，例如图像质量或分辨率。
4. 单击“压缩”或“开始”开始压缩过程。
5. 等待该过程完成并下载压缩的 PDF 文件。
6. 现在您已将扫描文档压缩为 PDF 格式。

如何从扫描的 PDF 文档中提取文本？

1. 使用在线光学字符识别 (OCR) 程序或将 OCR 软件下载到您的计算机。
2. 打开 OCR 程序并选择导入或打开文件选项。
3. 浏览并选择要从中提取文本的扫描 PDF 文件。
4. 启动 OCR 进程，将扫描的文档图像转换为可编辑文本。
5. 等待该过程完成并以文本格式保存转换后的文件。
6. 现在，您已从扫描文档中提取出可编辑格式的文本。

独家内容 - 点击这里  Cómo Recuperar Documentos de Word Sin Guardar

如何使用密码保护扫描的 PDF 文档？

1. 打开计算机上的 PDF 编辑软件。
2. 打开您要保护的扫描 PDF 文件。
3. 在PDF编辑软件的工具栏中找到“保护”或“安全”选项。
4. 从下拉菜单中选择“密码保护”或“添加密码”选项。
5. 在相应字段中输入强密码。
6. 保存设置密码的 PDF 文件。
7. 现在您已获得受密码保护的 PDF 格式扫描文档。

有没有办法提高扫描 PDF 文档的质量？

1. 在电脑上打开PDF编辑软件。
2. 打开要增强的扫描 PDF 文件。
3. 在PDF编辑软件的工具栏中找到“提高质量”或“优化图像”选项。
4. 选择适当的选项以提高扫描文档的图像质量。
5. 根据需要调整参数，例如分辨率或对比度。
6. 单击“应用”或“确定”保存更改并提高扫描 PDF 文档的质量。

PDF文件有什么特点？

1. 保留文档的原始格式，无论使用什么操作系统或软件打开文档。
2. 允许您在单个文件中包含文本、图像、链接和多媒体元素。
3. 读数方便，打印准确。
4. 允许您添加交互性，例如可填写的表格或超链接。
5.可以通过密码或编辑限制进行保护。
6.兼容各种PDF查看设备和程序。