如何将 Excel 文档转换为 Pdf

最后更新： 24/12/2023
作者： 塞巴斯蒂安维达尔

将 Excel 文档转换为 PDF 是商业和学术环境中的一项常见任务。幸运的是，这个过程既简单又快捷。用正确的方法， 如何将 Excel 文档转换为 Pdf 只需点击几下即可。在本文中，我们将向您展示轻松高效地将 Excel 文件转换为 PDF 的分步过程。您不必再担心格式丢失或在不同设备上打开文件时遇到困难，因此请继续阅读以了解具体方法！

– 一步一步➡️如何将Excel文档转换为PDF

  • 步骤1： 打开要转换为 PDF 的 Excel 文档。
  • 步骤2： 单击屏幕左上角的“文件”。
  • 步骤3： 从下拉菜单中选择“另存为”。
  • 步骤4： 在出现的对话框中，选择要保存文件的位置。
  • 步骤5： 在“类型”字段中，选择“PDF (*.pdf)”作为文件格式。
  • 步骤6： 单击“保存”将 Excel 文档转换为 PDF。
  • 步骤7： 该过程完成后，您将能够在您选择的位置找到 PDF 文件。
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Q＆A

常见问题：如何将 Excel 文档转换为 PDF

如何将 Excel 文档转换为 PDF？

有多种方法可以执行此操作，但最简单的方法之一是直接从 Excel 使用“另存为 PDF”选项。

  1. 打开要转换为 PDF 的 Excel 文档。
  2. 点击左上角的“文件”。
  3. 选择“另存为”。
  4. 从文件格式下拉菜单中选择“PDF”选项。
  5. 单击“保存”，文档将转换为 PDF 格式。

如果我没有安装 Excel，是否有其他方法可以将 Excel 文档转换为 PDF？

是的，有免费的在线工具可让您将 Excel 文档转换为 PDF，而无需在计算机上安装 Excel。

  1. 谷歌“在线将 Excel 转换为 PDF”。
  2. 选择可用的免费工具选项之一。
  3. 将您的 Excel 文档上传到在线工具。
  4. 单击转换按钮并下载生成的 PDF 文件。

我可以从移动设备将 Excel 文档转换为 PDF 吗？

是的，有适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序可让您将 Excel 文档转换为 PDF。

  1. 从设备的应用商店下载并安装一个应用程序，将 Excel 文件转换为 PDF。
  2. 打开应用程序并选择要转换的 Excel 文档。
  3. 单击转换为 PDF 选项并将生成的文件保存到您的设备。
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我可以使用密码保护转换后的 Excel PDF 吗？

是的，您可以使用密码保护您的 PDF，以限制未经授权的人员访问。

  1. 在计算机上打开转换后的 Excel PDF。
  2. 单击“文件”并选择“属性”。
  3. 转到“安全”选项卡并选择“添加密码”选项。
  4. 输入并确认密码，然后保存更改。

我可以将多个 Excel 工作表转换为单个 PDF 文件吗？

是的，您可以使用 Excel 中的打印功能将多个 Excel 工作表转换为单个 PDF 文档。

  1. 打开包含要转换的工作表的 Excel 文档。
  2. 按住“Ctrl”键选择要转换为 PDF 的工作表。
  3. 单击“文件”并选择“打印”。
  4. 在打印机选项下，选择“另存为 PDF”，然后单击“打印”。

我可以在不同版本的 Excel 中将 Excel 文档转换为 PDF 吗？

是的，从 Excel 2010 开始，各种版本的 Excel 中都提供“另存为 PDF”选项。

  1. 在您安装的版本中打开 Excel 文档。
  2. 按照上述步骤将文档另存为 PDF。
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从 Excel 转换时如何减小生成的 PDF 文件的大小？

从 Excel 转换时，您可以通过修改图像质量和压缩文件来减小生成的 PDF 文件的大小。

  1. 在另存为 PDF 之前，请务必在设置菜单中选择“最低”或“低”图像质量选项。
  2. 如有必要，使用在线工具或应用程序压缩生成的 PDF 文件。

将 Excel 文档转换为 PDF 有什么好处？

将 Excel 文档转换为 PDF 可以让您保留其格式和配置，此外还可以方便地在不同设备和操作系统上查看该文档而无需进行更改。

是否可以对转换后的 Excel PDF 进行更改？

是的，有些 PDF 编辑工具允许您对转换后的 Excel 文档进行更改，例如添加注释、突出显示文本、添加形状或编辑内容。