如果你的 Gmail 收件箱爆满，可以使用这些技巧

如果您的收件箱感觉就像高峰时段的高速公路，那么您并不孤单：数十或数千条消息可能在几天内堆积起来并失去控制。 好消息是，Gmail 拥有非常强大的原生工具 批量选择、过滤、存档、暂停和删除，无需花费数小时点击。

此外，谷歌还对取消订阅和类别管理等关键功能进行了微调，以减少混乱。 通过一些过滤器、一些秩序和两三个简单的习惯 您将能够维护高效的收件箱，提高工作效率，同时释放云端空间，确保一切顺畅运行。我们将向您展示如何操作。 如果您的 Gmail 收件箱已满，请使用这些技巧。

控制雪崩：快速过滤和批量删除

首先要处理那些最大、最不方便的邮件。在邮件列表中，您可以标记多封邮件并应用批量操作；默认情况下，每页最多显示 50 封邮件，因此在选择所有内容之前，最好仔细筛选一下。 一个非常有用的快捷方式是按发件人或年龄搜索。 将要删除的消息分组到一起。

在任何电子邮件中，当您打开上下文菜单时，您都会找到查找来自该联系人的所有消息的选项。 准备好这些对话后，使用“全选”并将不需要的项目发送到垃圾箱。在许多情况下，您会摆脱不再做出任何贡献的整个链条。

搜索栏提供了非常方便的操作符：例如，输入 from:sender 来从特定的公司或个人收集信息。 对于年龄，使用 1 岁以上：6 岁或 XNUMX 个月以上：XNUMX 个月 因此，一年前或六个月前的电子邮件就出现了，准备进行大规模审查。

当大小成为问题时，请关注附件和大消息。 尝试更大：5M、更大：10M 或尺寸：10M 这样 Gmail 就只显示大于该尺寸的内容，您可以快速减少空间而无需触及较轻的项目。

重要提示：清理完毕后，请前往垃圾箱并清空它。 只要物品在垃圾箱中停留 30 天，它们就会继续占用空间。，因此当您想要立即释放存储空间时，请确认永久删除。

对营销说够了：取消订阅、取消分类和取消垃圾邮件

促销和简报是最容易让人感到杂乱无章的邮件。当 Gmail 检测到属于订阅的电子邮件时，它会显示取消订阅链接。 将鼠标悬停在消息上并单击“取消订阅”选项即可剪切该消息。；是防止球重新长出来的最有效的补救措施。

另一种策略是寻找包含短语“取消订阅”的电子邮件，以将新闻通讯分组。 您会看到不知不觉中积累了大量的商业电子邮件。；选择它们后批量删除它们，您将在几秒钟内获得大量兆字节。

激活并利用托盘标签，以防止促销和社交内容挤占您的主视图。 在类别视图中，促销和社交被放在一边，这样您就可以经常进来检查和清洁，而不会影响您的日常工作。

别忘了垃圾邮件。侧面菜单中有一个选项可以彻底清除它。 点击立即删除所有垃圾邮件 每隔一段时间，这个文件夹就不会保留您的配额所需的兆字节。

如果您对收件箱中收到的某些日历自动回复感到困扰，请创建过滤器来存档它们。 按日历条款或发件人过滤并选择自动存档，因此只有您搜索它们时它们才会出现。

为您完成工作的过滤器和标签

过滤器是 Gmail 系统的核心。在搜索框中，您可以打开高级选项，并根据发件人、收件人、主题、邮件大小、邮件时长等条件进行设置。 在“创建过滤器”下，选中“应用标签”并选择适当的标签 这样收到的电子邮件就已经分类了。

您可以添加自动操作：存档、标记为重要、加星标、转发到另一个地址等。 例如，该系统允许您在收到发票、新闻通讯或银行通知时立即将其分开。，创建干净、具体的工作托盘。

如果您喜欢优先收件箱，Gmail 会将其分为三个部分：重要且未读的邮件、已加星标的邮件和其他邮件。 您可以通过调整重要性标记来训练 Gmail 当他犯错时：这样他就会学到你认为相关的内容。

一个有效的想法是：根据关键标签（如行动、后续或稍后）创建单独的托盘。 为每个标签设置单独的视图，并在阅读时应用标签您将首先回答紧急问题，其余问题留到有时间时再回答。

如果您发送不需要回复的电子邮件，请在设置中打开“发送并存档”按钮。 这就是您发送消息并一次性将其从收件箱中取出的方式。，减少日常噪音。

当群组对话变得无关紧要时，就将其静音。 静音可防止新的回复返回到您的收件箱。，但您始终可以通过搜索找到该主题。

管理多个帐户、签名和地址变体

在个人帐户和工作帐户之间切换时，无需退出。您可以添加多个帐户，并通过个人资料图片进行切换。 前往“添加帐户”，登录并从顶角切换个人资料 只需轻敲两下。

您还可以从不同的地址发送邮件，而无需离开主收件箱。 在帐户中设置发送邮件方式并导入 收件人将看到您为每封电子邮件选择的地址。

Gmail 允许您拥有多个签名，并在撰写时选择一个。为了获得更直观的签名，您可以在 Google 文档中创建一个两列表格：左侧是徽标，右侧是签名，删除边框，然后将其粘贴到您的 Gmail 签名中。 您将获得整洁的签名和徽标，无需复杂的布局。 并具有一致的外观。

带有加号的别名有助于分类。如果您的地址是 [email protected]你可以用 [email protected] o [email protected]. 然后，通过收件人字段创建过滤器，根据别名标记、存档或加星标。 并使流程自动化。

Android 的极致体验：手势、隐私、缺席和贪睡

对于敏感信息，请在撰写时启用保密模式。您可以设置到期日期并阻止转发或下载等操作，甚至可以通过短信要求输入验证码。 当您共享敏感数据时，它是额外的安全保障。 与第三方。

如果你要去度假，可以使用 Android 的自动回复功能。在特定时间间隔内激活此功能，撰写专业信息，并且（如果你愿意）还可以将回复限制在你的联系人范围内。 因此，无论谁给您写信，都会立即知道您不在。 您预计什么时候回来？

暂停功能会从您的视图中删除您稍后要处理的电子邮件，并在您选择的日期和时间返回它们。 这不是忘记，而是有意识地管理你的注意力，防止它们成为持续的噪音。

无需付费即可释放空间：有效的策略

在盲目删除之前，请访问官方存储管理面板：one.google.com/storage/management。该面板会显示哪些文件占用了空间，并会提供相应的操作建议。 您将看到按服务划分的图表、进度条以及已用空间和可用空间的计数器。，以及值得审查的项目的快捷方式。

建议包括大项目、未使用的草稿、可以清除的旧电子邮件以及云端硬盘中的潜在重复项。 其优点是可以集中清理，并优先处理影响最大的任务。，通过手动过滤器减少潜水时间。

在 Gmail 中，使用 Larger:XM 按权重进行过滤，即可直达目标。先从较大的附件开始，检查“已发送”和“垃圾邮件”，它们的大小通常会在不知不觉中累积起来。 完成后，清空“垃圾箱”和“垃圾邮件”以释放空间。，而不仅仅是将其从一个地方移动到另一个地方。

Google Photos 和云端硬盘也占用相同的 15 GB 存储空间。在 Google Photos 中，前往“存储空间”部分可以找到模糊截图、大型视频以及来自其他应用的内容。 选择并删除您不需要的内容，您会看到可用空间如何增加。 您的整个帐户。

在云端硬盘中，按存储视图的大小排序，然后从删除最大的项目开始。 这是仅需点击几下即可赚取 GB 的最快方法。，特别是如果您保留了不再使用的旧副本或文件。

如果您处于边缘并且买不起 Google One，那么有一个临时的解决方法：创建一个新帐户并设置从原始帐户自动转发。 在转发和POP/IMAP中添加转发地址并确认 有一个备份，可以在您清理时继续接收新邮件。

在您的 Google 帐户的“安全”部分中，查看“访问其他网站”以了解您在哪里使用电子邮件并撤销不再需要的连接。 删除不使用的服务有助于减少未来的自动电子邮件。 现在可以更好地控制您的数据。

如果您一次需要更多空间，可以选择 Google One 计划，该计划提供更多存储空间，有时还会为新用户提供促销试用。 如果临时试用或折扣计划可以避免您陷入困境，请考虑一下。 在学习或工作的关键时刻。

精细生产力：快捷方式、模板、扩展和视图

激活“撤消发送”以避免意外：您将有几秒钟的时间来撤消您的操作。 它是一条生命线，可以防止您忘记附件或收件人错误。 趁早。

预制回复让您免于重复文字。创建常用回复的模板，并在写作时使用。 只需定制细节就可以了。，节省重复任务的时间。

当您使用带有 Chrome 扩展程序的 Chrome 时，Gmail 离线功能可让您离线阅读、搜索和撰写。 非常适合旅行或信号覆盖较差的地方，防止您的工作流程停止。

为了控制持续的邮件丢失，使用暂停收件箱（如 Inbox Pause）或使用 Boomerang 等服务安排收件箱等工具非常有用。 您可以决定电子邮件何时到达以及何时发送。，使您的电子邮件适合您的日程安排，而不是相反。

如果您想一次性取消订阅多份新闻通讯，订阅管理服务会显示您收到的所有内容的列表。 这样你就可以快速取消你不感兴趣的内容。 并减少传入的噪音。

如果您不喜欢类别标签，您可以随时在收件箱设置中禁用它们。 有些人更喜欢带有过滤器和标签的单个托盘 保持更加个性化的控制。

对于网络上的绝密电子邮件，有一些扩展程序可以发送几秒钟后自毁的消息。 明智地使用它们，并记住没有什么可以阻止截图。 在收件人的设备上。

如果电子邮件包含跟踪像素，还有一些扩展程序会提醒您。 在打开可能被跟踪的消息之前，您会看到一条警告。 并且您可以决定是否与他们互动。

打开个人指示器来区分仅发送给您的邮件和批量发送的邮件。 单箭头或双箭头可为您提供快速的优先线索 无需打开消息。

如果您想要一个标记为已读的快捷方式，请在可用时从高级设置中添加按钮。 通过清除已经浏览过的通知，您可以提高速度。 而不必进入每个线程。

在标签之间拖放消息有助于训练 Gmail。 如果您希望将新闻稿从“促销”移至“主页” 并确认未来情况的改变。

使用侧面板或小工具将您的日历集成到您的电子邮件视图中。 这样，您无需离开托盘即可查看事件和任务，并牢记上下文。

如果您在群组主题中回复，请将“全部回复”设置为默认设置（如果这适合您的工作）。 您将避免在与多个收件人的对话中忘记 并且您将免于后续的重新发货。

带有点和加号的别名非常适合组织订阅。 Gmail的 忽略这些点和加号后面的文字即可交付。，但您可以按收件人字段进行过滤并自动执行标签和操作。

要搜索待处理项目，请搜索 is:unread ol:^uy，如果要按人员缩小范围，请添加 from:name。 在几秒钟内找到未读邮件并防止任何内容从网络中溜走。 在如此多的邮件中。

在常规设置中，您可以在每页显示更多对话，但有限制。 每屏查看更多电子邮件可加快批量清理速度 以及每日回顾。

您的签名很重要：如果适合您的品牌，请添加链接和浅色图像。 清晰的签名提高了存在感并方便了联系 无需重新加载消息。

如果您一直打开电子邮件，请打开桌面通知。 他们只会通知你你认为重要的信息，而不会侵扰其他任务。

如果您的连接速度较慢，请使用轻量级 HTML 版本的 Gmail。 基本界面减少了负载，让您无需长时间等待即可进行操作。 以便加载所有内容。

要将图像插入邮件正文，请使用添加照片按钮或粘贴网址。 请谨慎使用，以免收件人的电子邮件超载。 也不会使阅读变得困难。

请记住，电子邮件附件的大小限制为 25 MB。使用云端硬盘，您可以发送数 GB 甚至数 TB 大小的文件链接，具体取决于文件的格式。 从云端硬盘连接可以解决尺寸问题 并保证交货。

将附件直接从电子邮件中保存到云端硬盘，这样您就不必将它们下载到计算机上。 然后将它们分类到文件夹中并与您想要的任何人共享。 每次发货时无需重复文件。

要优化搜索，请使用 has:attachment，如果您要查找特定类型，请使用 filename:.pdf 或 filename:.txt。 这样您就可以在几秒钟内按附件进行过滤而不会浪费时间。 穿越永恒的线索。

激活自动休假响应，并设置开始和结束日期。 每个发件人仅发送一次，除非他们几天后再次给您写信。，避免回复垃圾邮件。

如果您更换提供商，请从帐户和导入中导入电子邮件和联系人。 这是有序迁移而不失去线索的关键一步 也不是地址簿。

要快速检测大电子邮件，请尝试使用：附件大小：5m 并相应地调整阈值。 按大小工作是释放 GB 空间的最有效手段 不久。

在收件箱页脚中检查您帐户的最近活动；您将看到 IP 地址、时间和大致位置。 如果有什么事情困扰您，请更改密码并注销。 在可疑设备上。

委托访问允许某人代表您阅读、发送或删除，而无需接触您的密码。 适用于团队和协助，具有控制和撤销功能 当它不再需要时。

使用 Google Takeout，您可以下载您的数据副本，包括您的电子邮件。 如果您不需要整个文件，请按标签或类别导出。 并保留更新的备份副本。

快速常见问题解答

我的免费 G​​oogle 帐户限额是多少？ 每个帐户包含 Gmail、云端硬盘和照片之间共享的 15GB 空间，因此所有内容都很重要。

如果我的存储空间满了会发生什么？ 一旦达到限制，您将无法发送或接收电子邮件，并且上传和复制至云端硬盘和照片也将失败。

如何在 Gmail 中查找最重要的内容？ 使用larger:XM，例如larger:10M，列出大于该大小的电子邮件并删除它们或下载附件。

删除后能立即释放空间吗？ 如果它留在垃圾箱里则不行：清空它以立即释放存储空间，而不必等待 30 天。

如何释放 Gmail 空间？ 这里有一个指南可以帮助您了解更多信息。

通过这些技术、过滤器和习惯，您的电子邮件将从混乱的局面变成精细调整的工具。 Gmail 提供您控制音量、回收空间和集中精力工作所需的一切。 无需支付更多费用，并且只有在真正需要时才可以选择扩展。