- OCR 将扫描的图像和文档转换为可编辑文本
- 它用于数字化、自动化和优化文档管理。
- 根据文档或任务的类型，OCR 有多种类型
- 它的整合提高了银行、医疗保健和物流等领域的效率。
彻底改变我们在数字世界中处理书面信息的方式的进步之一是 OCR技术。 该解决方案允许我们将打印的文档或图像转换为数字文本，从而可以节省我们在重复性任务或与文档管理相关的任务上的时间和精力。
如今，许多企业管理着大量的文书工作、发票、合同和法律文件。使用 OCR 技术将这些信息数字化不仅 提高效率但是也 可以轻松搜索、编辑和存储。 在本文中，我们将告诉您有关光学字符识别的所有信息：它是什么、它如何工作以及它的用途是什么。
什么是 OCR？它有什么用途？
OCR 代表 光学字符识别。 翻译成西班牙语： 光学字符识别。 该技术分析包含文本的文档，例如图像、照片或 PDF 文件，并将其转换为计算机可以解释的数据。
简而言之，OCR 技术能够 从图像中提取视觉字符并将其转换为可编辑文本。 这意味着我们可以将扫描的文档转换为文件。 单词, Excel、JSON或其他格式，方便编辑、搜索和处理。
为什么这这么有趣？答案是显而易见的：他们的 许多实际应用，从数字化 从物理文件到任务自动化 在银行、医院、保险公司、营销公司、物流等工作场所……任何处理大量信息的公司。
OCR技术如何工作？
光学字符识别过程 它由几个基本步骤组成 其中硬件（例如扫描仪或相机）和专用软件相结合，使用基于视觉模式甚至人工智能的算法。
OCR技术的关键步骤如下：
- 文档采集： 使用扫描仪或相机获取文档的图像。
- 预处理： 该软件通过调整对比度、消除视觉噪声和检测边缘来提高图像质量。
- 分割： 系统将图像划分为多个部分：文本块、行、单词和字符。
- 认出： 每个字符都经过分析并与包含字母、数字和符号模式的数据库进行比较。
- 后期处理： 可能的错误被纠正，并且内容被结构化以便以数字格式导出，例如纯文本或结构化 JSON。
虽然这个过程乍一看似乎很复杂，但事实是 借助现代软件，可以在几秒钟内运行。 这使我们能够利用实时 OCR 技术，甚至可以通过移动应用程序使用。
OCR技术的类型
有 各种变体 在OCR技术范围内，适应不同的用途和类型的文档。并非所有文本都是相同的，因此，根据具体情况，使用特定的方法来确保准确阅读。
- 传统OCR： 用于印刷文本、书籍、报告或任何打字文件。
- ICR（智能字符识别): 专门从事手写文档的识别，例如手写表格。使用人工智能来提高其准确性。
- 奥马哈（光学标记识别): 识别标记，例如复选框、签名或徽标。广泛用于调查、考试或彩票。
- 奥瓦河（光学字识别): 处理清晰、结构良好的文本时，识别整个单词而不是单个字符。
变体的选择取决于文档的类型及其视觉内容的复杂程度。 例如，护照需要 ICR 来读取签名，而多项选择表则需要 OMR。
在公司和组织中使用 OCR 的优势
实施 OCR 技术可以 对于任何处理文档的组织来说都有明显的好处。 有了这个系统，以前需要手工劳动且极易出错的流程可以实现自动化。以下是一些主要优点：
- 节省时间： 自动文档处理节省了数小时的手动打字时间。
- 减少误差： 它减少了人类工作中固有的错误，例如打字错误。
- 快速获取信息： 允许您在数字化文件中搜索名称、日期或关键数据。
- 降低运营成本： 减少打印、存储或邮寄实物文档的需要。
- 更高的安全性： 数字文档可以加密并受到保护，且访问受到限制。
- 改善客户体验： 身份验证和客户服务等流程得到简化。
OCR技术最常见的用途
OCR在多个领域都有实际应用。随着软件的发展，越来越多的任务可以借助该工具实现自动化。一些最常见的用途是：
- 身份验证： 扫描身份证、护照或驾驶执照以验证个人信息。
- 数字化入职： 通过移动应用程序扫描文档向银行或企业注册新客户。
- 发票处理： 提取会计或 ERP 系统的费用信息。
- 车牌号码识别： 交通或停车系统中的车辆控制。
- 阅读医疗处方： 从医院或药房的医疗指示中提取数据。
- 为视障人士提供的无障碍设施： 将文本转换为语音或可访问的格式。
可使用 OCR 处理的文档
由于OCR的多功能性，它可以应用于不同类型的文档。 只要它们具有可识别的视觉格式，就可以通过网络应用程序、电子邮件或移动设备发送。
最常见的支持包括：
- PDF （扫描或从图像生成）
- JPG、PNG、BMP、TIFF 格式的图像
处理最多的文档类型是：
- 发票和收据
- 身份证明文件（身份证、护照、驾照）
- 合同和表格
- 交货单和交货证明
- 处方、车辆登记和银行对账单
可用的 OCR 工具和服务
根据您的需要，有不同的 OCR 应用选项。 从一次性工作的免费工具到集成业务解决方案。
- 桌面软件： 类似这样的程序 ABBYY FineReader 让您专业地应用 OCR。
- 移动应用： 使用手机摄像头实时扫描和转换文本的应用程序。
- 在线服务： 您可以上传文件并下载已处理的文件的网站，无需安装任何东西。
除了， 许多文档管理平台都内置了OCR技术模块。 这使得它易于在文件流、会计管理或安全存储中定期使用。
将文档数字化从未像现在这样必要。出于效率和可持续性的原因。应用 OCR 无疑是减少纸张使用、改善信息获取以及优化以前需要数小时人工干预的重复流程的最有效方法之一。
专门研究技术和互联网问题的编辑，在不同数字媒体领域拥有十多年的经验。我曾在电子商务、通讯、在线营销和广告公司担任编辑和内容创作者。我还在经济、金融和其他领域的网站上撰写过文章。我的工作也是我的热情所在。现在，通过我的文章 Tecnobits，我尝试探索技术世界每天为我们提供的所有新闻和新机会，以改善我们的生活。