Excel 单元格和工作表锁定完整指南：像专业人士一样保护您的数据

没有什么比在电子表格上花费数小时却被人意外修改、删除或替换重要数据更糟糕的了。幸运的是，有强大的工具可以 在 Excel 中锁定单元格和工作表，让您可以精确地决定每个用户可以编辑的内容，并为您的文件提供额外的安全性。

在本文中，您将逐步详细地了解如何配置 保护单元格、范围、整个工作表或整本书 Excel。您需要了解的所有信息都可以避免意外并自信地分享您的电子表格。

为什么要锁定Excel中的单元格和工作表？

选项 阻断细胞 它在协作环境中特别有用，因为多个用户可以访问同一个电子表格。通过保护某些内容，您可以确保 公式、数据透视表或敏感数据不会被意外或故意更改。在处理财务数据、定期报告或任何信息完整性至关重要的文件时，这一点至关重要。

此外，锁定单元格还允许您：

• 防止意外修改 工作表的代码、公式和基本格式。
• 控制哪些用户可以编辑 电子表格的哪些部分。
• 保护机密性 共享信息，尤其是在使用密码时。
• 防止被错误删除或更改 你工作中最关键的要素。

对于与他人共享文件的人和希望减少数据操作错误的人来说，这是一个非常有价值的功能。

优势和常见使用场景

您可能想知道是否真的需要锁定 Excel 表中的单元格。干得好 一些典型情况 其中Excel中锁定单元格和工作表的功能必不可少：

• 分发表格 由多人填写，但要确保他们不会接触敏感信息。
• 保护复杂配方 或在任何情况下都不应修改的引用。
• 创建 互动形式，其中只有某些单元格才是可编辑的。
• 准备需要的报告 总体数据完整性 用于审计或正式演示。
• 防止云端或大型工作团队中共享工作簿出现错误。

如何锁定单元格和保护工作表：分步指南

让我们看看你怎么做 锁定单元格或保护工作表 在不同版本的 Excel 中：Windows、Mac 和 Excel Online。这样，您就可以确保无论使用什么平台，都可以保护您的工作。

在 Windows 系统上

要仅锁定那些您不想修改的单元格，您需要遵循以下步骤：

1. 选择仍可编辑的单元格： 首先选择可以修改的单元格，因为其余单元格默认将被锁定。如果您想锁定除少数几个单元格之外的所有单元格，则此步骤非常关键。
2. 访问单元格属性： 右键单击所选内容，然后单击 单元格格式设置。 转到选项卡 保护 并取消选中该框 已屏蔽点击 接受.
3. 激活工作表保护： 转到选项卡 审查 在功能区上并选择 保护膜。将打开一个窗口，您可以在其中输入密码，以便没有人可以在未经授权的情况下删除保护。
4. 配置保护选项： 在保护窗口中，您可以决定即使工作表受到保护，哪些功能仍然允许使用（选择未锁定的单元格、过滤、插入行或列等）。选择您的偏好并确认。
5. 完成并保存更改： 一旦接受保护，则只有未锁定的单元格才可以被编辑。其余部分将受到全面保护，任何试图进行更改的人都将收到警告。

仅锁定特定范围的单元格

如果只想保护特定的一组单元格（例如F4:G10），方法如下：

1. 解锁整个电子表格： 单击左上角以选择所有单元格。右键单击， 格式化单元格 > 保护 并取消选中该框 已屏蔽.
2. 选择要保护的范围： 仅标记您想要锁定的单元格组，然后再次单击。 格式化单元格 > 保护 并勾选方框 已屏蔽.
3. 激活工作表保护： 从 查看 > 保护表，如果愿意，请设置密码。
4. 确认并保存： 仅锁定选定的范围；工作表的其余部分可以不受限制地进行编辑。

在 Mac 上

Mac 上的过程非常相似，尽管菜单可能略有不同：

1. 选择要锁定的单元格 并访问菜单 格式 > 单元格.
2. 在标签页上 保护验证该选项 已屏蔽 仅在您想要保护的单元格中检查。
3. 要解锁单元格，请选择它们并取消选中它们。 已屏蔽 使用快捷方式 命令 + 1.
4. 从录音带中 审查选择 保护膜 o 保护书籍 然后输入密码。
5. 您可以配置其他用户是否可以选择锁定的单元格、仅填充未锁定的单元格等等。
6. 关闭于 接受 您的工作表将按照您的配置受到保护。

在 Excel Online 中

在 Excel 的 Web 版本中，保护受到更多限制，但如果直接在桌面应用程序中打开文件，则可以保护特定范围：

1. 选择工作表并单击 在 Excel 中编辑 来自网络。
2. En 审查选择 允许用户编辑范围.
3. 创建新范围，选择要限制的单元格，并定义可以编辑它们的权限或组。
4. 点击 接受 保存您的更改并重新在线检查您的文件。

Excel 中的高级保护选项

保护并不仅限于锁定和解锁单元。 Excel 提供了多种选项来定制体验 安全和团队合作:

• 允许特定操作： 您可以决定用户是否可以插入或删除行和列、修改图表或按钮等对象、编辑超链接、使用自动过滤、修改场景，甚至更改锁定单元格的格式。
• 保护整个工作簿： 除了工作表之外，您还可以保护整个文件免受 审阅 > 保护图书。这可以防止添加或删除工作表，或更改工作簿的结构。
• 自定义每个用户的权限： 在更高级的版本中，对于保存在云中的文件，可以为不同的用户或组分配特定的权限。
• 密码用法： 通过设置密码，只有知道密码的人才能解除保护。请记住，如果您忘记了它，将很难恢复，并且您可能会失去对锁定单元的访问权限。

我可以允许其他用户在受保护的工作表上做什么？

激活保护后，您可以微调 有哪些类型的股票可供出售 即使没有取消对纸张的保护。其中最常见的有：

• 选择锁定单元格：- 默认允许，但可以禁用。
• 选择未解锁的单元格：确保至少允许的单元格始终可以编辑。
• 格式化单元格、行和列：您可以防止尺寸或样式被更改。
• 插入或删除行和列：决定用户是否可以修改工作表结构。
• 使用自动筛选和排序数据：如果您处理大量数据和自定义视图，这一点很重要。
• 修改数据透视表对象和报表：保护高级图形元素和报告。
• 添加或编辑注释和评论：控制文件内的反馈和通信。

如何解锁受保护的单元格

在某些时候，您可能需要编辑受保护的单元格。该程序根据您所应用的保护类型而有所不同：

• 从“审阅”选项卡取消保护工作表：只需选择 解除保护。如果工作表有密码，则需要输入密码。
• 编辑锁定的单元格：一旦工作表取消保护，您就可以更改任何单元格，只要它们没有受到工作簿级别或更高权限的保护。
• 重新激活保护：完成更改后，您可以使用相同的过程再次保护工作表以确保文件的安全。

公式、对象和注释会发生什么情况？

保护选项允许您决定用户是否可以 修改、隐藏或删除公式。通常会特别保护包含公式的单元格，以防止它们被错误更改并破坏文档的结果。

至于 图形对象、嵌入图形或控件 （例如按钮或文本框），您可以允许或拒绝对其进行修改。例如，如果您有一个运行宏的按钮，您可以决定保持其可操作但不可破坏。

这 意见和说明 它们还可以受到保护，防止他人删除或修改它们。这样，所有上下文和反馈都会安全地保存在共享表中。