如何在 Windows 11 中不安装任何程序的情况下使用密码保护 PDF

最后更新: 10/06/2025

借此机会我们将看到 如何在 Windows 11 中使用密码保护 PDF无需安装任何程序。如果您不想让第三方未经您的许可访问 PDF 文档,那么使用密码加密是一个不错的选择。我们将了解如何直接在电脑上进行加密,以及如何使用在线工具。让我们开始吧。

如何在 Windows 11 中不安装任何程序的情况下使用密码保护 PDF

在 Windows 11 中使用密码保护 PDF

在 Windows 11 中使用密码保护 PDF 是一种简单而有效的安全措施,它能够 知道您的信息是安全的,让您安心。此外,通过设置密码 你保护了文档的完整性,因为没有人能够轻易访问它来编辑、打印或复制其内容。

有很多工具可以帮助你在 Windows 11 中使用密码保护 PDF。但是,这次 我们将重点介绍如何在不下载任何额外程序的情况下做到这一点。接下来,我们将了解如何使用 Microsoft Word 和 Smallpdf(后者是一个在线工具)为您的 PDF 进行密码保护。

以下是使用 Microsoft Word 在 Windows 11 中对 PDF 进行密码保护的方法。

您知道吗?Windows 11 系统可以使用 Word 为 PDF 文件设置密码保护。是的。使用这款预装在 Windows 11 电脑上的常用文本编辑器即可。 您可以使用密码保护您的文档无论是 PDF 还是 .docx 文档,都可以轻松地用密码加密。

接下来我们给大家留下的是 在 Windows 11 中使用 Word 对 PDF 进行密码保护的步骤:

  1. 找到您想要保护的 PDF 文档。
  2. 右键单击它并选择 用Word打开.
  3. 在 Word 中打开文档后,您可能会看到一条提示,要求您单击 启用编辑.
  4. 现在,点击 档案.
  5. 然后选择选项 出口.
  6. 选择选项 创建 PDF/XPS 文档.
  7. 在弹出的窗口中,选择 选项.
  8. 现在点击选项“使用密码加密文档” 并按下 接受.
  9. 选择密码 并在相应的字段中重复输入(密码必须介于 6 到 32 个字符之间),然后点击确定。
  10. 最后,选择要保存文档的位置,为其指定一个标识名称,然后单击 发布.
独家内容 - 点击这里  如何更改 Windows 默认文件夹的位置

完成所有这些步骤后,将出现一个弹出窗口,警告您“该文件无法打开 这是完全正常的这正是因为你刚刚用密码加密了它。现在,为了验证它是否真的受到保护,请回到你保存它的位置并打开它。

你会看到 当 PDF 受密码保护时,无法预览它。相反,在预览通常出现的地方,你会看到一条消息,提示“没有可用的预览”。并且,如果一切顺利,当你双击它时,系统会提示你输入密码才能查看它。

您还可以保护您的 .docx 文档

如果你有一个 您想要保护的 Word 文档 使用密码,您也可以使用同一工具执行此操作。只需按照以下步骤操作:

  1. 打开Word文档。
  2. 单击文件。
  3. 选择信息。
  4. 单击保护文档-使用密码加密。
  5. 指定密码并确认。
  6. 最后,单击“另存为”并选择您的目标位置。
  7. 完成。下次打开文档时,您需要输入密码才能查看其内容。
独家内容 - 点击这里  如何在 Windows 11 中删除照片中的元数据

在 Windows 11 中密码保护 PDF:使用 Smallpdf

SmallPDF

另一种无需程序即可加密 PDF 文档的方法是 使用在线工具互联网上有很多这样的免费工具。其中之一就是 Smallpdf 不仅可以让您保护您的文档,还可以裁剪、翻译、编辑等。

以下是使用密码保护文档的步骤。 使用在线工具 Smallpdf:

  1. 转到 Smallpdf 网站(您可以使用上面的链接)。
  2. 在显示“最流行的 PDF 工具”的位置,单击“了解所有 PDF 工具”。
  3. 滑动直到找到显示“保护 PDF”的按钮。
  4. 现在单击选择文件选项。
  5. 找到并选择 PDF 文档,然后单击“打开”。
  6. 选择您的密码并重复输入。
  7. 然后,单击保护并等待PDF加密完成。
  8. 最后,单击“下载”将安全文件保存到您的电脑。
  9. 完成。通过这个简单的方法,您可以使用密码保护任何 PDF 文档。

将 PDF 文档下载到 Windows 11 计算机后,您会看到打开它时会提示您输入创建的密码。 无论使用哪种文档阅读器打开它 (Word、Adobe 或浏览器)您需要输入密码才能查看内容。

在 Windows 11 中使用密码保护 PDF 的好处

隐私密码

如您所见,无需任何软件即可在 Windows 11 中对 PDF 文件进行密码保护。再说,谁的电脑上没装过 Word 呢?如果您想使用在线替代方案,可以选择使用 Smallpdf 之类的工具。那么,保护 PDF 文件的最佳方法是什么呢?什么时候真正需要用密码加密文档?这样做有什么好处?

独家内容 - 点击这里  现代待机在睡眠期间耗尽电池电量:如何禁用它

如果您正在考虑在 Windows 11 中使用密码保护 PDF,那么您可能希望保护其中的信息。您可以设置密码。 如果文档是机密的、属于教育或工作项目的一部分,或者您只是想保护 PDF 增强安全性。

总而言之,我们可以说用密码保护我们的文档具有以下优点 优点:

  • 保密和隐私:使用密码,您可以保护您的个人数据、财务信息、法律文件、商业信息或个人研究数据。
  • 访问控制:通过与他人共享加密文档,您可以控制谁可以访问,谁不能访问。
  • 文档完整性:除了使用密码保护之外,一些工具(包括 Word)还允许您阻止编辑、打印或复制文档内容,以提供更好的保护。
  • 易于使用大多数允许使用密码加密文档的工具都很容易使用。请按照本文中的步骤进行测试。

现在您已经了解如何在 Windows 11 中无需安装任何程序即可对 PDF 进行密码保护,您可以随时使用此选项。您无需下载特殊应用程序即可执行此操作。 添加额外的安全层 保护您的重要文件。请按照本文中的步骤操作,保护您的文件免遭窥探。