为什么我的 Word 文档在另一台电脑上出现问题以及如何防止这种情况

你花了几个小时写一篇文字，调整格式，添加图片、表格、图表和其他形状。一切准备就绪，但当你在另一台电脑上打开文件时，却发现 元素已经移动，甚至文本也失去了格式。您一定想知道，“为什么我的 Word 文档在另一台电脑上会显示乱码？我该如何修复它？”让我们开始吧。

为什么我的 Word 文档在另一台电脑上会变得混乱？

Word 文档在另一台电脑上未配置

如果你的Word文档在另一台电脑上出现问题，你并不孤单。事实上，这是微软办公套件用户最常遇到的问题之一。你仔细地编辑了文档，然后在另一台电脑上打开它， 你发现所有元素都乱了套：边距、字体、表格、框和形状的位置等。这太令人沮丧了！

如果文档很大，包含大量图片、文本框、不同字体、格式和其他元素，问题就更大了。意外地把所有东西弄乱，是一件 浪费时间和精力以及繁琐的重新整理工作。为什么Word文档在另一台电脑上会乱成一团，而在我们的电脑上却完好无损？造成这种现象的原因有很多。

Word 版本之间的差异

Word 文档在另一台电脑上出现乱码的第一个原因与所使用的 Word 版本有关。您可能已经知道，Microsoft Word 有多个版本（2010、2016、2019、2021 等），并且 每个人对这些格式的解释可能略有不同。.

独家内容 - 点击这里如何解决 Microsoft Store 不允许您在 Windows 上安装应用程序的问题

因此，使用 Word 2010 创建的文档如果使用 Word 2019 或 Microsoft 365 打开，可能会看起来不同。如果您使用 Word 在线版本或 Word for Mac， 特别是如果应用了各种格式或向文档添加了许多元素.

使用不常见的字体

另一个最常见的原因是 该文档使用了第二台电脑上不可用的自定义字体当 Word 找不到原始字体时，它会用默认字体替换它，这会导致文本发生改变。

因此，如果 您在文档中使用了一种或多种不常见的字体，当您尝试在其他电脑上打开它时，情况可能会有所不同。如果新电脑未安装这些字体，Word 会将其替换为类似的字体或默认字体（时间新罗马, Arial、Calibri、 等等）。

不同的打印设置和边距

如果Word文档在另一台电脑上配置错误，导致页边距移动，则可能是打印设置问题。请记住，每台电脑的打印机设置可能不同，这可能会导致 改变边距的位置这会导致文本段落向上或向下移动、图像和对象改变位置以及页码改变。

使用自定义模板

Microsoft Word 有几种样式的默认模板可供使用，但它还允许您 创建您自己的自定义模板如果您选择后者，文档在另一台电脑上打开时可能会发生变化。这是合理的，因为您使用的自定义模板在新电脑上不可用，所以它会使用默认模板。

独家内容 - 点击这里 Microsoft Paint 发布 Restyle：一键生成样式

图像、表格和嵌入对象的问题

Word 文档在另一台电脑上配置失败的另一个原因与文本中嵌入的图像、表格和对象有关。如果这些元素 设置为“与文本一致”任何文本格式的更改都会影响其位置。在这种情况下，最好对嵌入元素应用“固定布局”，以便它们保留其位置。

如何防止Word文档在另一台PC上损坏

微软Word

也许您想共享一个 Word 文档供同事编辑，或者您只需要在另一台电脑上打开它进行打印。问题是，一旦您在另一台电脑上打开它，文档的组成元素和您指定的格式就会被更改。如果您想要 防止这种情况发生，您可以应用以下解决方案：

将文档保存为 PDF 格式

当另一台电脑上的 Word 文档损坏时，使用 PDF 格式是最佳选择。 此格式保留了原始布局并防止文档被更改或编辑。。无论使用哪个版本的 Word 创建它，或者 pdf阅读器用于打开它。

要将 Word 文档保存为 PDF 格式，您只需 单击文件 - 另存为，然后从保存选项中选择 PDF 选项。这样，无论您在哪里打开文件，文本中的边距、字体、图像、形状和其他元素都将保持不变。另一方面，如果您需要其他人编辑该文件，请跳过此选项。

独家内容 - 点击这里 CPU 停用是什么意思？它如何影响性能？

以兼容格式保存文档

如果无法将文档保存为 PDF 格式，那么 将其保存为与旧版本 Word 兼容的格式为此，请点击“另存为”，然后从保存选项中选择 .doc 格式。或者， 与 .doc 相比，.docx 格式更加现代且优化，因此如果目标计算机的 Word 版本比您的新，您就可以使用它。

使用标准字体和样式

请记住，当我们使用自定义字体或样式时，Word 文档会在另一台电脑上被取消配置。因此，如果可能的话， 尝试使用常见字体，例如 Time New Roman 或 Arial， 和默认模板 而不是手动调整模板。所有这些都降低了在另一台计算机上打开文档时发生意外更改的可能性。

在文档中嵌入字体

在 Word 文件中嵌入字体

如果 Word 文档在另一台电脑上配置错误，嵌入字体会有所帮助，因为 使文件保留字体，即使其他计算机没有安装这些字体要在 Word 文档中嵌入字体，请按照以下简单步骤操作：

转到文件 - 选项。
选择保存
激活文件选项中的嵌入字体。

使用 OneDrive 或 Google Docs 进行协作

解决 Word 文档在另一台电脑上配置错误的最后一个方法是使用云平台，例如 OneDrive 或 Google Docs。这可以确保更高的稳定性，并允许 所有用户都可以看到相同版本的文档，不存在兼容性问题.

安德烈斯·莱尔

从我很小的时候起，我就对一切与科学技术进步相关的事物都非常好奇，尤其是那些让我们的生活变得更轻松、更有趣的东西。我喜欢了解最新的新闻和趋势，并分享我对我使用的设备和小工具的经验、意见和建议。这使我在五年多前成为一名网络作家，主要关注 Android 设备和 Windows 操作系统。我学会了用简单的语言解释复杂的事情，以便我的读者能够轻松理解。