- 保存 Excel 文件时出现错误的常见原因及其识别方法
- 针对各种错误消息的实用、分步解决方案
- 保护文件并最大程度减少数据丢失的预防技巧
您在保存 Excel 文件时遇到问题了吗？ 这种情况确实令人沮丧，特别是当您花费大量时间处理电子表格并担心丢失所有更改时。 Microsoft Excel 是最广泛使用的数据管理和分析工具之一，因此 尝试保存文档时遇到错误是最常见的查询之一 并引起用户的担忧。
在本文中，我们将回顾所有 可能导致 Excel 无法保存文件的原因并针对每个案例提供详细的解决方案。在这里您不仅可以找到逐步的步骤，还可以找到清晰的解释和有用的提示，以避免将来出现此类问题。来吧，留下来，我们会给你解释的。 如何从这些情况中恢复并预防它们.
Excel 中的保存过程如何进行以及保存过程为何可能失败
在讨论解决方案之前，重要的是要理解 Excel 如何保存文件，因为这个过程并不像看起来那么简单。 Excel 在您手动或自动保存工作簿时，首先会在与原始文档相同的位置创建一个临时文件。保存完成后，删除原始文件并为临时文件赋予正确的名称。如果在此过程中出现任何问题，可能会发生各种类型的错误，并且可能无法正确保存具有最新更改的文件。
保存过程中的中断 可能由于多种原因：按下“Esc”键、硬件问题、软件问题、防病毒问题、权限冲突、文件路径太长，甚至磁盘空间不足。您还需要小心网络位置或外部驱动器，因为如果在 Excel 保存时连接丢失，则可能会导致文件损坏或更改未保存。
在 Excel 中保存文件时常见的错误消息
Excel 无法保存文件时最常见的错误消息如下：
- “文档未保存”
- “文档未完全保存”
- «无法访问只读文档。 »
- “完整磁盘”
- “保存时检测到错误...”
- “文件名无效”
每个错误都指向不同的原因。，因此最好在寻找适当的解决方案之前先确定准确的消息。
Excel 无法保存更改的主要原因
根据官方文档、帮助论坛和用户体验， Excel 保存文件时出现问题的最常见原因是:
- 目标文件夹缺乏权限：如果您对尝试保存工作簿的文件夹没有读取、写入或修改权限，Excel 将无法完成保存。
- 第三方插件：Excel 中安装的某些加载项可能会干扰保存过程，从而导致意外崩溃或错误。
- 损坏或损坏的文件：如果原始文件损坏，Excel 可能会阻止正确存储更改。
- 磁盘空间不足： 如果目标位置没有可用空间，Excel 将无法完成保存操作。
- 软件防病毒：某些防病毒程序可能会阻止保存过程，尤其是在扫描新文件或修改打开的文件时。
- 共享冲突或锁：如果该文件由其他人打开或在另一个 Excel 实例中打开，则保存时可能会出现错误。
- 文件路径太长：Excel 将文件名加完整路径限制为 218 个字符。如果超出，您将收到无效名称错误。
- 网络位置的连接问题：如果您将文件保存到网络驱动器并且连接丢失，则保存可能会失败并且您可能会丢失最近的数据。
- 处于只读模式的文件：该文件可能启用了此模式，或者您可能不是所有者，从而限制了保存更改的能力。
- 硬件错误（磁盘、USB 驱动器等）：保存时驱动器的物理故障或断开连接也会导致错误和文件损坏。
- 被系统或其他应用程序锁定的文件：如果该文件正在被另一个程序使用，则可能会阻止保存。
如何修复 Excel 不保存更改？
让我们逐一回顾一下针对每个具体案例的最有效的解决方案。
1.检查并修改文件夹权限
首先 检查您在保存文件的文件夹中是否具有足够的权限。 右键单击文件夹，选择 物业，访问标签 安全 并检查分配给您的用户的权限。如果您没有写入或修改权限， 请求团队管理员授予你这些权限 或者尝试将文件保存到您拥有它们的其他位置。
2. 将文件另存为新工作簿或使用其他名称
当 Excel 不允许您保存时，首先推荐的操作之一是使用选项 另存为 并更改文件名或路径。这样，您就避免覆盖原始文件并避免崩溃或时间限制。要做到这一点：
- 进入菜单 档案 并选择 另存为.
- 输入不同的名称并尝试将其保存到不同的位置。
当冲突是由于权限、损坏的临时文件或临时崩溃时，这种策略通常很有效。
3. 将原始电子表格移动到另一个工作簿
如果文件损坏或无法保存，一个有用的技巧是 将所有工作表（除了一个填充工作表）移动到新工作簿. A) 是：
- 添加填充表 Shift + F11.
- 将填充表之外的所有原始表分组（单击第一张表，按住 Shift 键单击最后一张表）。
- 右键单击并选择 移动或复制... > 选择 （新书） >“接受”。
这样，您通常可以通过手动复制模块来保存新文件而不会出现错误并恢复所有内容，包括 VBA 宏。如果您想了解有关如何避免 Excel 错误的更多信息，我们建议您查看我们的文章 Windows 中的 BitLocker 错误.
4. 保存为其他文件类型（.xlsx、.xlsm 等）
有时原始文件格式已损坏。更改文件类型可能会解决该问题。要做到这一点：
- En 档案， 按 另存为.
- 选项 TIPO，选择不同的格式（例如， .xlsm 对于带有宏的文件或 .XLSX 如果原文是 的.xls).
通过这种方式，您可以消除旧的不兼容性或格式错误。
5. 尝试将文件保存到其他位置
如果您怀疑问题可能出在目标驱动器上（例如，外部驱动器、网络驱动器或受限文件夹）， 将文件保存到桌面或其他本地文件夹 你的团队。这排除了网络、权限或空间问题。此外，如果您对恢复未保存的文件有任何疑问，可以查看我们的教程 恢复未保存的 Word 文件.
6. 将新文件保存到原始位置
创建一个新的 Excel 工作簿，并将副本保存在原始工作簿所在的同一文件夹中。如果不能，问题可能在于权限、驱动器空间不足或软件冲突。如果您可以保存新文件，则问题可能出在原始文件的格式或内容上。
7. 以安全模式启动 Excel
常 第三方插件导致保存文件时出现问题。要测试这是否是原因：
- 选项1：按住键 按Ctrl 并打开 Excel，确认安全模式消息。
- 选项2： 按 Windows + R的，写道 优秀/安全 并按 Enter。
如果您可以在安全模式下保存，请逐个停用或删除附加组件，直到找到罪魁祸首。要做到这一点：
- 正常打开Excel。
- 菜单 档案 > 选项 > 饰品.
- 在底部，选择 COM插件 然后按 Ir.
- 取消选中所有加载项并重新启动 Excel。
8.检查可用磁盘空间
最典型的原因之一是没有足够的可用空间。使用文件资源管理器检查可用空间。 如果已满，请清空垃圾、删除临时文件或使用以下工具扩展分区来释放空间： EaseUS分区大师 或类似。
9.暂时禁用防病毒软件
一些防病毒程序可能会实时扫描新文件或文档，暂时阻止它们保存。 保存时暂时禁用防病毒软件，但请记住随后激活它。如果错误消失，请检查您的防病毒设置以排除保存 Excel 文档的文件夹。
10.修复 Office 安装
如果没有任何效果，您的 Office 安装可能已损坏。修复方法：
- 转至“控制面板”>“程序和功能”。
- 搜索 微软的Office，右键单击并选择 修.
- Selecciona 快速修复 （更快）或 在线维修 （更深）。
之后，尝试再次保存您的 Excel 文件。
具体错误及解决方法
“无法访问只读文档。”
这可能是因为该文件被标记为只读或因为另一个实例已锁定它。解决方案：
- 确保您具有编辑权限。
- 使用不同的名称或在另一个位置保存该文件。
- 关闭所有 Excel 实例并仅重新打开一个。
“磁盘已满”
如前所述， 释放驱动器上的空间或尝试保存到另一个磁盘。如果保存到外部驱动器，请确保它们正确连接并且在保存期间不会断开连接。
“文件名无效”
检查整个路径（包括文件夹和文件名）不超过 218 个字符。如果是这样，请通过将文件保存在根文件夹中来缩短路径（例如 C：\) 并使用简称。
保存到网络位置时出错
如果您在网络上工作并在工作时失去连接，Excel 可能会阻止保存，甚至显示有关无法访问网络路径的错误消息。如果发生这种情况：
- 将文件保存在本地 并在连接恢复时将其复制回网络驱动器。
- 在 Windows 网络上，您可以修改注册表以提高对意外断开连接的恢复能力。
与 Visual Basic for Applications (VBA) 相关的错误
如果文件包含宏或 VBA 并且损坏， 您可以尝试通过删除损坏的 VBA 项目来修复它。。作为一种先进的解决方案， 建议创建备份 并使用结构化存储可视化工具删除损坏的组件，然后重新打开并保存文档。
文件损坏或损坏的问题
如果您怀疑文件已损坏，Excel 包含一个功能 打开和修复:
- 打开 Excel，转到 档案 > 打开.
- 选择有问题的文件。
- 在打开按钮上，单击向下箭头并选择 打开和修复.
在复杂的情况下，您可以借助第三方工具，例如 万兴维修 o Excel的恒星修复，它允许您通过恢复表格、公式和其他元素来修复损坏的文件。
预防技巧和未保存文件的恢复
为了避免将来失业，必须做到以下几点：
- 启用并配置自动保存：这样 Excel 将定期保存自动版本。
- 链接您的 Microsoft 帐户并使用 OneDrive：这允许您将自动备份存储在云中。
- 调整自动保存频率：您可以减少间隔以增加数据的安全性。
如何恢复未保存的文件？
如果您关闭了 Excel 而没有保存，请尝试以下方法：
- 打开 Excel，转到 档案 > 信息 > 管理书籍 > 恢复未保存的书籍。您可以在这里找到临时版本。
- 在以下位置搜索临时文件 C:\Users\你的名字\AppData\Local\Temp （将“YourName”更改为您的用户名）。搜索带有扩展名的文件 .TMP.
这些方法增加了意外故障后恢复工作成果的机会。
避免将来在 Excel 中出现的错误的技巧和窍门
- 始终保持 Office 最新 利用安全补丁和修复程序。
- 避免处理仅存储在 USB 驱动器上的文件 或网络不稳定的地方。
- 梁 频繁复制 在不同的位置（本地、云端、外部驱动器）。
- 警惕未经验证的第三方附加组件 如果不需要它们，请禁用它们。
- 处理大文件之前请检查您的存储空间。
这组建议 有助于减少在 Excel 中保存时出错的可能性 并始终保持数据的完整性。
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