Excel Labs AI：利用人工智能彻底改变你的电子表格

最后更新： 24/04/2025
作者： 丹尼尔·特拉萨（Daniel Terrasa）

  • Excel Labs 将生成式 AI 和高级公式框架集成到 Excel 中。
  • 允许您更轻松地创建、编辑和重用复杂公式。
  • LABS.GENERATIVEAI 自动化数据分析、汇总和转换。

Excel 实验室人工智能您能想象直接从 Excel 电子表格中利用生成人工智能的力量吗？如今，这已经可以通过 AI 功能实现 Excel实验室，一个实验性的插件 将 Excel 的可能性提升到新的水平。并且无需离开程序或依赖外部工具。

在本文中，我们带给您 完整的指南 关于 Excel 实验室你需要知道的一切。我们回顾了它的明星功能、安装要求以及它与通常工作流程的集成 Excel.

Excel Labs AI 是什么？它来自哪里？

Excel Labs 是一个 Microsoft Garage 创建的实验性附加组件。对于那些不知道的人来说，这是微软的一个部门，致力于开发和测试创新项目，这些项目最终可能会（也可能不会）被纳入公司的最终产品中。其主要目的是作为新功能的试验场，收集真实的用户反馈。

Excel Labs AI 结合了先进的公式环境，称为 先进的配方环境 具有开创性的自定义功能，称为 生成人工智能实验室。后者允许您从 Excel 内部直接与生成人工智能模型进行通信，通过 AI 提供自动化和辅助的新维度。

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Excel 实验室人工智能

LABS.GENERATIVEAI 如何工作？您可以用它实现什么？

Excel Labs 的明星功能是 LABS.GENERATIVEAI。实际上，它是一个自定义函数，其行为与任何其他 Excel 公式一样，但允许您与高级语言模型进行交互。

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它的工作原理非常简单：您在单元格中输入函数，添加输入，然后在很短的时间内，Excel Labs 的 AI 会将答案直接返回到您的电子表格。以下是可以实现的一些目标：

  • 分析公共或私人信息：要求对复杂数据进行总结、解释或分析。
  • 导入和结构化数据：要求AI以特定格式（列表、表格等）提取、转换和呈现信息。
  • 回答创意或技术问题：从编写文本到生成示例和定制解决方案。
  • 参考其他细胞来处理信息：您可以通过链接到电子表格的其他部分来构建动态提示，从而允许 AI 根据文档中的值自动调整其响应。
  • 使用高级参数调整结果：通过温度、频率和令牌限制等设置来控制响应的创造力、长度和风格。

使用 Excel Labs AI 的要求

要开始使用 Excel Labs AI，你只需要满足几个 简单的要求。首先，你必须有一个 OpenAI 上的帐户 （您可以免费创建一个）并生成一个个人 API Key，这将允许您将 Excel 连接到 AI 模型。接下来，直接从 Excel 的 Office 加载项商店下载 Excel Labs 加载项。

安装后，专用任务窗格将出现在 Excel 插件选项卡中。从这里您可以访问 LABS.GENERATIVEAI 功能和高级公式环境。

Excel Labs 是 兼容 Windows 和 Mac，以及 Excel 的 Web 版本。但是，要使用插件中包含的 Python 代码编辑器，您需要一个可以访问 Excel 中的 Python 的帐户。

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高级公式环境：Excel Labs 的秘密武器

先进的公式环境或 先进的配方环境 representa 这是在 Excel 中创建、编辑和重复使用公式的方式的一次真正革命。。如果您曾经为难以理解的公式、无法解释的错误或需要一遍又一遍地复制和粘贴子公式而苦恼，那么此功能就是为您设计的。

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以下是其一些最突出的功能：

  • 具有语法高亮、内联错误和自动格式化的代码编辑器，使编写和调试长公式变​​得更加容易。
  • 注释、缩进以及对命名公式和 LAMBDA 函数的支持，促进代码清晰度和重用。
  • 能够从其他工作簿甚至 GitHub 导入、编辑和同步函数，极大地扩展了定制和协作的可能性。
  • 所有命名公式的结构化视图，让您以专业的方式管理完整的功能模块。
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从网格导入并自动生成 LAMBDA

Excel Labs AI 的另一个特别有用的功能是 直接从网格导入计算逻辑的能力。此选项允许您选择一个单元格范围，提取其逻辑，并自动将其转换为 LAMBDA 函数，包括 LET 结构以清晰地组织内部变量。这个过程非常简单：

  1. 选择包含要封装的计算的单元格范围。
  2. 指示输入和输出单元。
  3. 单击“预览”，Excel Labs 的 AI 将根据您选择的标题和计算生成 LAMBDA 函数。
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然后，您可以自定义变量名称并在任何其他上下文中重复使用 LAMBDA。对于那些希望简化工作流程并提高共享工作簿中公式透明度的人来说，此功能是真正的救星。

Excel 实验室的优势与挑战：您应该牢记什么

Excel Labs AI 的主要优势包括： 它的易用性、与 Excel 的原生集成以及简化传统复杂流程的能力。此外，它完全免费并且与该程序的最新版本兼容。

需要考虑的一些方面：

  • 初始学习曲线- 尽管该插件设计得很直观，但如果您不习惯使用自定义功能或编码环境，充分利用其所有功能可能需要进行一些调整。
  • 依赖 API 密钥和互联网连接：要使用生成式人工智能，您需要一个 OpenAI API 密钥和一个活动连接，这在非常封闭或断开连接的环境中可能会成为一种限制。
  • 并非所有实验性功能都会被纳入标准 Excel。: : 根据反馈，某些功能将来可能会被删除或改变。

Excel Labs AI 的优势之一是其几乎通用的兼容性： 适用于所有现代版本的 Excel，包括 Windows、Mac 和在线版本。该插件提供多种语言版本，包括西班牙语，以促进其国际应用。

对于那些想要了解更多信息的人来说，Excel Labs 网站以及通过专门渠道和用户社区提供了大量资源和文档。此外，微软鼓励直接反馈以促进项目改进。