- 人工智能改变了 Excel,使得无需高级知识即可更轻松地分析、清理和自动执行任务。
- Microsoft 365 中既有内置功能,也有数十种外部 AI 驱动的工具来生成公式、自动化工作流程和分析复杂数据。
- 选择正确的工具需要根据您的特定需求分析兼容性、易用性、可扩展性和数据保护。

如果你想将电子表格提升到一个新的水平,有很多 带有 AI 的 Excel 工具 这会带来显著的变化。人工智能 (AI) 的整合彻底改变了我们管理和分析数据的方式,实现了任务的自动化,并在更短的时间内获得了更精确、更直观的结果。
在本文中,我们将提供这些工具的指南。我们将分析它们的用途、工作原理、适用场景以及如何选择最适合您需求的工具。 充满可能性的新世界,适合新手和高级用户。
人工智能给 Excel 带来了哪些变化?
人工智能的到来 Excel 应该 一场真正的革命 我们处理数据的方式。以前,实现流程自动化的唯一方法是创建公式或复杂的脚本,而现在有了向导、插件和内置函数, 它们解释自然语言指令、总结关键信息、清理复杂数据并提出高级可视化或分析。 几乎不需要任何努力。
突出的例子包括自动模式识别、智能报告生成、自动数据库清理和转换,以及根据简单的书面描述创建公式和脚本的能力。所有这些 大大减少了处理大量数据的时间和难度, 允许任何没有丰富技术知识的人访问预测分析、统计模型或专业仪表板。
有了人工智能, Excel 现在是一个功能更强大的工具,使以前只有技术部门或数据科学家才能进行的分析变得民主化。
Microsoft Excel 内置的 AI 功能和工具
微软在人工智能 Excel 工具方面投入了大量资金,增加了数据分析、自动化、智能聊天和实时数据处理等功能。其中最引人注目的是以下这些:
- 数据分析(以前称为“创意”)根据您的数据自动推荐图表、数据透视表、趋势分析、模式和异常值。支持自然语言查询,并返回根据您的需求定制的可视化摘要。
- 智能灌装:根据相邻单元格中检测到的模式自动建议数据,从而实现一致的海量数据输入。
- 示例中的列:允许您通过从两个或多个示例中提取模式来创建整列。非常适合转换日期、名称或任何重复数据,无需复杂的公式。
- 链接数据类型:将单元格与外部数据源(股票、地理位置等)关联,并保持信息自动更新,避免手动输入。
- 插入图像数据自动将表格图像转换为可编辑的单元格数据。大幅减少转录时间和数据输入错误。
- 动态矩阵:自动识别数据范围,无需额外努力即可将公式应用于多个单元格,并允许从单个单元格获得多个结果。
- 预测和预测分析Excel 可以让你根据历史数据预测未来的趋势和数值,从而方便决策,而无需复杂的外部算法。
这些高级功能 在 Microsoft 365 中免费提供 并且已成为专业人士、学生和各级 Excel 用户的必备工具。
Excel 的最佳外部 AI 工具
除了内置函数外,还有一个外部工具生态系统,可以将 Excel 中的人工智能提升到一个新的水平。下面,我们分析了最受欢迎和评价最高的选项:
Excel 公式机器人
Excel 公式机器人 因其能够 自动准确地将自然语言指令翻译成 Excel 或 Google Sheets 公式只需描述您要执行的操作(例如,“仅对满足两个条件的行求和”),该工具就会生成精确的公式。它还可以解释现有公式,并帮助您逐步了解它们的工作原理,这对于 Excel 新手或快速解决复杂任务的用户尤其有用。
incluye UNA 简单的网页界面和插件 直接集成到电子表格中。它是节省时间并避免手动错误的理想选择,并提供免费和付费版本,并带有附加功能。
GPTExcel
GPTExcel 使用 GPT-3.5-turbo AI 架构来 生成、解释和自动化公式、VBA 脚本、Apps 脚本和 SQL 查询 只需在电子表格中描述您的需求即可。它非常适合想要超越传统 Excel 的用户,因为它允许您创建动态模板、自动执行高级计算并连接不同的数据源。
另外, 提供生成的公式如何工作的详细解释,这有助于持续学习并降低技术水平较低的用户的学习曲线。
片神
片神 作为一种面向的工具 Excel 和 Google Sheets 自动化,在几秒钟内生成从简单公式到正则表达式、宏和代码片段的所有内容。
它还包括分步教程和附加功能,例如 生成大量 PDF 或发送营销电子邮件使其成为希望提高生产力和电子表格速度的用户的全面解决方案。所有这些使其成为最佳的 AI Excel 工具之一。
提示循环
提示循环 与 Excel 和 Google Sheets 集成,让您 创建批量提取、转换、生成和汇总文本的自定义模型它非常适合自动执行重复性任务,例如分类、数据清理、内容摘要或从网站提取信息。
它对可重复工作流程和自定义任务的支持使其在企业环境和数据分析团队中特别有用。
公式生成和解释工具:Sheet+、Lumelixr、Ajelix、Excelly-AI等
市面上有很多 AI 助手,可以简化你的 Excel 操作。以下是一些最佳选择:
- 工作表+ (目前是 Formula HQ 的一部分)
- Lumelixr AI.
- 阿杰利克斯.
所有这些选项都具备将文本转换为公式(反之亦然)、翻译电子表格、创建自定义模板以及自动化小型脚本的功能。许多选项都支持 Slack、Google Chrome 扩展程序,或直接与 团队,从而增强协作和对 AI 的即时访问。
XLSTAT:高级统计分析解决方案:
XLSTAT 它是 需要进行高级统计分析而无需离开 Excel 环境的用户它支持从描述性分析和方差分析到复杂回归、多元分析和预测模型生成等各种分析。其用户友好的界面和无缝集成使其成为希望充分利用数据分析的研究人员、财务团队和技术专业人员的绝佳选择。
AI Excel 机器人:自动化和可视化
还值得一提的是, 人工智能 Excel 机器人, 设计用于携带 自动化、可视化以及另一层次的数据连接它们允许您从各种来源导入信息、转换数据库、清理日志、生成交互式图表、创建自动报告以及使用 AI 模型获得实时洞察。
在案件 人工智能 Excel 机器人 和类似的东西,主要价值在于公式的精确生成和解释、指令转换成纯文本以及将电子表格连接到外部数据仓库的能力,所有这些都通过聊天或自然语言命令来处理。
在日常生活中使用 Excel 中的 AI 的主要优势
在 Excel 中采用人工智能需要 为任何类型的用户带来切实的利益:
- 重复性任务的自动化从数据清理到生成图表或报告,减少花费的时间并最大限度地减少人为错误。
- 提高生产力人工智能可以让您有时间专注于战略任务,检测大量数据中的模式、异常和隐藏的见解。
- 改进决策:即使您不掌握统计技术,也可以对复杂问题进行高级分析并立即给出答案。
- 易于使用:直观的界面和向导无需任何编程知识,任何用户只需几分钟即可利用 AI。
- 改善协作:能够与远程团队或跨部门共享模型、模板和分析,提高一致性和协作性。
- 个性化许多工具提供了根据您的特定需求创建 AI 任务或模型的选项。
如何根据您的需求选择最佳的 Excel AI 工具
在尝试附加组件、插件或扩展之前,请务必考虑一些关键因素,以帮助您选择最适合您需求的选项:
- 兼容性:确保该工具与您使用的 Excel 版本(Microsoft 365、旧版本、Web 等)集成,并可与其他程序(如 Google Sheets)配合使用。
- 产品特点选择能够应对您的挑战的工具:公式生成、任务自动化、预测分析、可视化、数据转换、与其他平台的集成等。
- 可扩展性如果您希望增加或管理日益复杂的数据,请寻找可扩展以满足您未来需求的工具。
- 易于使用和文档:优先选择具有良好评价、有效支持、清晰教程和活跃平台的选项。
- 价格根据数量、使用频率或团队规模评估免费模型、无义务试用和付费计划。
- 安全与隐私:考虑数据保护、加密和法规遵从性,特别是在处理敏感或机密信息时。
Excel中人工智能的整合 永远地改变了我们分析和管理数据的方式。 现在,任何用户都可以使用智能助手、自动化功能和预测分析,从而简化日常工作和最复杂的项目。如果您想充分利用电子表格,探索本指南中的工具和技巧是迈向 Excel 前所未有的生产力和准确性的第一步。
专门研究技术和互联网问题的编辑,在不同数字媒体领域拥有十多年的经验。我曾在电子商务、通讯、在线营销和广告公司担任编辑和内容创作者。我还在经济、金融和其他领域的网站上撰写过文章。我的工作也是我的热情所在。现在,通过我的文章 Tecnobits,我尝试探索技术世界每天为我们提供的所有新闻和新机会,以改善我们的生活。




