如果我取消包含存储空间的 Microsoft 365 订阅，会发生什么情况？完整解释和截止日期

如果我取消包含存储空间的 Microsoft 365 订阅，会发生什么情况？ 您是否正在考虑 取消你的 Microsoft 365 订阅 您是否担心您的文件、存储和数据访问？随着我们越来越多地在云端管理重要文档和记忆，许多人都有这种合理的担忧。取消 Microsoft 365 帐户不仅仅意味着停止支付 Word 或 Excel 的费用；这背后有几个技术和访问含义值得详细了解。

在本文中，我将以清晰详尽的方式向您解释， 所有阶段、期限和后果 与取消 Microsoft 365 订阅（个人、家庭或专业用途）相关的信息，以及可用于保留或恢复文件的选项。如果您正在寻找全面、最新的信息来帮助您安全行动，那么这里就是权威指南。

Microsoft 365 订阅生命周期的工作原理

当你取消或让 Microsoft 365 订阅过期时， 并非所有内容都会立即被删除。微软已经建立了一系列阶段或状态，标志着从帐户处于活动状态到所有数据被永久删除的转变。了解这些状态可以让您做出明智的决定并避免无法挽回的损失。

这些阶段通常适用于 Microsoft 365 个人版、家庭版、商业版和教育版。当然，根据订阅类型和签约方式（直接与微软签约、CSP、批量许可等）会略有不同。

订阅生命周期的主要阶段是：

• 活跃
• 已过期或宽限期
• 已禁用或未激活
• 移除

对于用户、管理员或 IT 经理来说，每个阶段都涉及不同级别的访问和数据丢失风险。

取消或允许订阅失效后，每个阶段会发生什么？

接下来我会详细解释 在生命周期的每个阶段你能做什么和不能做什么 来自 Microsoft 365，以及您存储的文件（尤其是在 OneDrive 和 Outlook 上）会发生什么情况。

活动状态
在您的订阅有效期内， 一切正常。您可以完全访问 Office 应用程序、OneDrive 上保存的文件、Outlook 电子邮件以及链接到您帐户的所有服务。您可以不受限制地编辑、创建、共享和下载文档或图像。

过期阶段（或宽限期）
订阅到期后（无论是因为您未续订、取消了自动续订还是合同期已结束），您将进入宽限期， 通常持续 30 至 90 天，取决于您的合同和购买方式。在此阶段：

• 您的数据仍然可访问：用户和管理员都可以登录服务并查看、下载或备份他们的文件。
• 没有被阻止的功能：Office 和 OneDrive 应用程序保持全部功能。
• 您收到到期通知 通过网络和电子邮件提醒您更新或备份重要信息。

对于企业许可证，此状态可能会持续更长时间，旨在让您从容地管理续订、许可证分配或迁移。

禁用或非活动阶段
如果您在到期期间没有续订或重新激活订阅，它将转到 禁用状态 （或不活动）。这才是失去访问权限的真正风险开始的地方：

• 用户无法访问应用程序和数据；办公室进入 功能减少或只读模式。他们将无法编辑或创建文件，只能查看和下载。
• 只有管​​理员可以访问 到组织或帐户数据。如果您是管理员，您仍然可以进行备份。
• 此状态持续 90 天 大多数情况下。

在这一点上 如果你想保存你的文件，采取行动至关重要。过了这段时间，一切都变得复杂了。

淘汰阶段
在禁用阶段结束时，如果未重新激活订阅，则帐户将进入禁用状态。 移除:

• 所有数据和文件将被永久删除.
• 无法恢复文档、照片或电子邮件 存储在 Microsoft 365、OneDrive、Outlook 或任何相关服务中。
• 如果您是全局管理员，您将只能从管理面板管理其他订阅或购买新产品，但 其余一切都永远消失了.

这就是为什么关注截止日期如此重要，如果你不想继续， 在文件被删除之前下载它们.

根据订阅类型（个人、企业、批量许可）而有所不同

时间框架会有所不同，具体取决于您是否 Microsoft 365 个人版、家庭版、商业版、教育版或开放/企业版许可证。我总结一下主要的情况：

• 个人和家庭：取消后，您将有一个标准宽限期（30 天），然后是 90 天的禁用期。能 在此期间下载文件和电子邮件 在它们被删除之前。
• 公司/组织：阶段类似，但根据合同，截止日期可能会稍长一些。管理员保留访问权限，但用户在宽限期过后将失去功能。
• 批量许可：在开放/企业合同中，到期阶段最长可达 90 天，以便在必要时将数据迁移到另一个解决方案。

如果您通过第三方（CSP、经销商等）购买了 Microsoft 365，则应查看有关条款和访问的具体条款和条件，因为它们可能会略有不同。

取消后 OneDrive 和 Outlook 存储空间会怎样？

取消 Microsoft 365 最棘手的方面之一是您的 云空间，适用于文档、电子邮件和照片。 Microsoft 管理 OneDrive（文件/照片）、Outlook（电子邮件）和其他服务（如 Notes 或 Teams）之间通常共享的存储。

免费用户（无有效订阅）：失去订阅后，你的 Microsoft 帐户仍然 5 GB 免费基本存储空间。所有符合该限制的文件和照片仍可访问，但是 如果超出此配额，您将无法添加或修改文档。。在 Outlook.com 中，对于电子邮件，您有 15 GB 的免费存储空间，但这是一个单独的存储空间。

Microsoft 365 订阅者：订阅有效期间，您最多可以 1 TB的OneDrive存储 每个用户。取消时，如果您的数据超出免费限制，您仍然可以在宽限期内访问它，但一旦达到禁用状态，您将只能下载（不能修改）。 如果您在删除之前没有将占用的空间减少到 5 GB 以下，则可能会丢失信息。 在最长期限结束时。

电子邮件和 Outlook：在宽限期和禁用状态下，您的消息仍然可以访问，但删除后您将无法再恢复它们。建议：无论何时取消，请下载重要电子邮件并以 .pst 格式进行备份。 以确保他们的安全。

数据丢失或恢复：您有哪些选择？

另一个常见的疑问是，是否存在任何形式的 避免数据丢失 或在 Microsoft 365 取消或到期后恢复文件。选项包括：

• 在宽限期内或禁用：您可以从云端下载所有内容。管理员可以进行批量备份。
• 反应性：如果您决定在删除期限结束前重新订阅， 您将能够完全恢复您的文件并恢复访问.
• 永久删除后：没有办法恢复数据。微软按照严格的安全和隐私规定删除文件。

在大型组织中，建议 安排备份并通知所有用户 及时，避免健忘，否则可能会造成严重后果。

取消 Microsoft 365 的分步过程

根据帐户类型和购买方式的不同，该过程略有不同，但通常包括：

• 访问 Microsoft 365 仪表板 使用您的用户或管理员帐户。
• 转到“服务和订阅”部分。
• 选择有效订阅并查找选项 退订.
• 按照屏幕上的步骤操作，直到确认取消。

对于通过第三方（运营商、分销商等）购买的帐户，您必须向原始提供商申请取消，并首先查看具体的条款和条件。

对于年度订阅，您可以通过禁用自动续订让它们过期。如果取消 试用期内 （Microsoft 1 通常为 365 个月），建议在结束前这样做，以避免切换到付费订阅。如果您在年度续订后的前 30 天内取消，您可能有资格获得剩余金额的退款。

如果您完全删除 Microsoft 帐户会发生什么情况？

如果您仅取消订阅，您的其他服务和对 Microsoft 的免费访问仍然有效（尽管有存储限制）。

然而，如果你决定 删除您的 Microsoft 帐户，您将完全失去所有访问权限：

• OneDrive 中的文件、Outlook 中的电子邮件、Teams 和 Skype 中的数据、购买历史记录、应用程序和设置都会消失。
• 你有最后期限 60天悔改并重新激活账户，但在此之后，消除是不可逆的。

因此，如果你只是想停止为 Microsoft 365 付费，我建议 取消订阅并下载文件，但除非绝对必要，否则请不要删除您的个人帐户。

取消后对服务和应用程序的影响

取消订阅 Microsoft 365 后：

• Office 应用程序（Word、Excel、PowerPoint 等）进入只读模式。您可以打开和查看文档，并在本地打印和保存它们，但是 不要创建或编辑新文件.
• 高级 Outlook.com 和 OneDrive 功能有限 由于可用存储空间减少。
• 您将无法使用高级功能（例如完整的桌面版本、直接 Microsoft 支持、高级协作工具等）。

在企业环境中，只有管理员可以访问管理面板，并临时访问所有用户数据以进行备份或过渡管理。

整个过程中，电子邮件和用户面板都会向您发送通知，警告您失去访问权限的风险，并提供多次重新激活订阅的机会。

避免丢失文件和数据的实用技巧

为了最大限度地减少取消或过期 Microsoft 365 订阅的影响，请记住以下提示：

• 总是做一件事 备份您的重要文件 在取消订阅或让宽限期到期之前。
• 从 Outlook 以 .pst 或类似格式下载相关电子邮件。不要以为它们总是可以在线访问。
• 如果您管理多个用户帐户， 通知取消期限 并协调文件的下载，以免有人错误地丢失信息。
• 如果您计划在取消后保持免费访问，请将 OneDrive 上的数据量减少到 5 GB 以下。
• 请与您的提供商核实企业帐户和批量许可的具体条款和条件。

Microsoft 365 有哪些替代品？

如果您决定放弃 Microsoft 365，还有其他选项可用于在云中工作和存储文件：

• 谷歌工作区：具有 Google Docs、Sheets、Gmail 和 Drive 存储等服务的强大替代方案。提供个人、商业和教育计划。此外，在 Tecnobits 我们给你留一个 Google WorkSpace 完整指南.
• 其他完整解决方案： OpenOffice、LibreOffice、iWork for iCloud、Dropbox Business、OX App Suite。它们通常取决于用户类型和在线协作的需求。

无论如何，请记住每个平台都有自己的存储模型、访问条件和数据保留期限，因此最好先查看他们的政策并根据您的需要比较功能。

值得注意的是，取消 Microsoft 365 订阅并不意味着您会立即丢失文件，但它会触发一段时间来管理和备份您的信息，然后才会被永久删除。通过适当的规划，您可以无缝迁移数据并确保所有文档的安全。