智能粘贴：利用人工智能整理剪贴板的工具

您是否曾经停下来想过，填写表格或将数据从一个站点复制到另一个站点浪费了多少时间？ 我们大多数人觉得这些任务重复性很强，而且说实话，相当无聊。幸运的是，新技术让我们的工作变得轻松多了，其中之一就是所谓的 智能粘贴.

本文将告诉您有关 Smart Paste 的所有信息。：从它是什么、它如何工作、它用于什么、它的主要优点是什么，到它的最新发展以及您可以使用它的具体应用程序。

什么是 Smart Paste？它来自哪里？

术语 智能粘贴 近年来，自动化和人工智能工具在办公和开发环境中的兴起，使其日益受到重视。它的作用本质上是 自动化数据输入 在表格和应用程序中，消除了大量的手动工作以及复制和粘贴信息时常见的错误。

许多顶级科技公司已将智能粘贴功能融入其解决方案中。例如，微软已将其整合到 帮助填写 Copilot 表格我们还发现，浏览器扩展程序旨在简化日常任务，例如从 PDF 复制表格或从 excel表格.

Smart Paste 的具体工作原理是什么？

根据平台的不同，操作可能会略有不同，但关键思想始终是相同的： 使用从任何来源复制的数据来填写表格或自动提取信息操作非常简单，只需复制文本（从电子邮件、网站或文档中），粘贴到表单中，然后让应用或扩展程序提示每条数据的放置位置即可。这减少了手动工作量，并最大程度地减少了字段间复制粘贴的常见错误。

在 Microsoft Copilot 等应用程序中，只需点击按钮或使用键盘快捷键即可激活智能粘贴。助手会解释复制的文本并智能地建议可以自动填写的字段。最好的部分是，用户可以在保存任何内容之前查看并接受（或拒绝）每个建议，从而让他们完全掌控并安心。

对于那些处理表格数据（例如 Excel 或数据库中的客户列表）的人来说， 智能粘贴扩展允许您复制整个块 并将其传输到其他网站的表格或在线表单中，而不会丢失格式。您甚至可以从受保护的 PDF 或复杂的网页中提取表格，只需单击一下即可将其转换为电子表格。

Smart Paste 的主要优势和用途

• 重复输入的完全自动化： 无需手动填写包含类似数据的多个表格或从网站或 PDF 中提取信息。
• 与AI快速融合： 由于内置语言模型，该工具甚至可以建议相关信息或检测每个复制的片段对应的字段，从而节省更多时间。
• 更少的错误和更高的精度： 手动复制粘贴数据时出错非常常见，尤其是在需要重复填写同一份表单或在不同来源之间复制数据时。智能粘贴可以最大限度地减少这些错误。
• 支持不同的格式和字体： 您可以使用来自电子邮件、Excel 电子表格、Word 文档、网站等的数据，并将它们无缝导入到您需要的任何地方。
• 更高的透明度和控制力： 在 Copilot 等平台的版本中，您可以借助新的引用功能查看建议的来源（例如，来自最近的数据、剪贴板等）。
• 语言和可访问性： 这些功能提供超过 21 种语言版本，可适应国际用户，让各种规模的企业都能更轻松地使用。

用例：谁可以从智能粘贴中受益？

Smart Paste 可以发挥作用的情况范围非常广泛。 来自管理发票和客户数据的会计师和管理员，适用于处理大量数据的开发人员或需要将联系人和潜在客户导入 CRM 的数字营销专业人士。

• 如果你是填写 批量在线表格 （例如注册、预订、客户注册），您从第一天起就会注意到时间的节省。
• 您是否在 Excel 中使用数据库或列表？使用 Smart Paste，您可以 复制整个表格并将其直接粘贴到 Web 应用程序中，避免逐个单元格地进行编辑。
• 对于那些使用 电子邮件信息 （采购订单、预订、请求），该功能允许您粘贴相关内容并让AI建议将其放在表单上的什么位置。
• 在法律、人力资源或支持部门，候选人、索赔或合同数据通常存储在 Word 文档或电子邮件中， Smart Paste 减少重复并加快处理速度.

对企业和用户的价值：为什么 Smart Paste 如此重要？

La 重复过程的自动化 这是任何行业都持续存在的需求。Smart Paste 可以帮助大大小小的公司每周节省数小时的工作时间，加快流程，并提高录入系统的数据质量。这项技术有助于避免瓶颈，尤其是在需要处理大量表格或数据的部门。

此外，能够 整合人工智能，分析复制文本的上下文 并为每个片段提供最佳目标建议，这比传统的复制粘贴功能有了很大的改进。甚至可以使用过滤器和引用来识别数据来源，从而提高透明度和可追溯性。

从控制中心进行管理和配置，例如 Power Platform 管理中心，允许您根据每个组织的特定需求调整功能，决定何时以及如何为员工激活该功能。

如何开始使用 Smart Paste？

根据平台的不同，开始的过程可以很简单，例如安装浏览器扩展、更新应用程序（例如，对于基于 Microsoft 的应用程序的 Copilot），或者从管理面板启用选项。 有些版本允许访问公开预览，而其他版本则需要管理员权限。 为公司所有用户启用该功能。

对于浏览器扩展程序，通常只需从 Chrome 商店安装，复制一段文本或表格，然后点击相应的按钮即可将其粘贴到目标表单中。对于像 Copilot 这样的应用，请从管理面板配置该功能，并在最需要时使用建议的快捷方式启动智能粘贴。

Smart Paste 是 Google Core Systems & Experiences、Google Research、Google DeepMind 以及 Microsoft 和 Adobe 的主要贡献者组成的大型团队共同努力的成果。 这一突破的背后，有数十位人工智能专家的功劳。、设计、用户体验和隐私。这种协调一致的努力使得该功能得以快速发展，适应新的需求，并覆盖全球受众。

它对数据管理和传输的影响，有助于在多个领域促进更快、更安全、更准确的流程。Smart Paste 提供的智能自动化功能，可让您摆脱重复性任务，并在任何行业和不同环境下提升您的工作价值。