- 使用自定义字段代码可以让你固定日期和货币的格式，而无需考虑数据源。
- 通过 DDE 连接是导入 Excel 数据并保持原始视觉外观的最有效方法。
- Word 的条件规则允许您根据每个收件人的数据自动生成文档内容。
我相信你也遇到过这种情况：你的 Excel 表格里所有内容都已准备就绪，日期准确无误，金额格式规范，但当你使用邮件合并功能将其导入 Word 时， 数据彻底失控了突然间，日期和月份混淆了，或者货币数字显示为没有欧元符号的简单小数，让你在打印前感到无比沮丧。
这个问题比看起来更常见，其原因是 Word 默认情况下会读取…… 原生 Excel 数据 这里说的不是单元格中显示的视觉格式。别担心，这不是你的电脑问题，也不是你操作失误；这只是微软处理其应用程序之间信息交换的方式。为了解决这个问题，我们有一些非常有效的技巧。让我们来看看Word在邮件合并时为什么会更改日期和金额：以及如何保留它们的格式。
快速方法：修改字段代码
如果您不想通过配置系统来使事情变得复杂，而只需要正确显示特定字段（例如注册日期），那么最佳选择是直接在模板文档中编辑该字段的代码。为此，请将光标悬停在有问题的字段上，然后按…… ALT + F9 （或者右键单击并选择“激活或停用字段代码”）。
例如，一旦你看到花括号内的代码。 { MERGEFIELD Fecha_Alta }您必须添加一个 格式掩码日期请写： \@ "dd/MM/yyyy" 就在关水龙头之前。月份的“M”必须大写，这一点至关重要，因为如果使用小写的“m”，Word 会认为您指的是分钟。对于金额，您可以使用以下表达式： \#.##0,00€ 这样数字就能保留小数位和货币符号。找零后，再按一次。 ALT + F9 并更新预览以检查一切是否就绪。
最终解决方案：动态数据交换（DDE）
如果您有很多字段，又不想逐个编辑代码，可以使用全局设置强制 Word 完全按照 Excel 中的格式读取数据。此方法基于…… DDE（动态数据交换）协议要启用它，请转到“文件”菜单，输入“选项”，然后选择“高级”，向下滚动到“常规”部分，选中该复选框。 打开文件时请确认文件格式转换。.
当您在“邮件”选项卡上重新选择收件人列表时，Word 将显示一个对话框。关键在于：您需要单击“显示全部”，然后选择相应的选项。 通过 DDE 使用 MS Excel 电子表格从那一刻起，Word 将停止以自己的方式解释数据； 将尊重视觉格式 您在 Excel 工作簿中定义的这些参数，可以为您节省大量手动工作。
掌握组合的高级规则
除了格式设置之外，Word 还提供了强大的工具，可以使您的信件看起来不仅仅是冷冰冰、缺乏人情味的模板。 组合规则 它们允许您根据字段值插入动态文本。例如，“如果...那么...否则...”规则非常适合个性化问候语；您可以设置，如果“性别”字段为“M”，则文档将自动写入问候语。 “亲爱的邻居”如果没有，请写“亲爱的邻居”。
还有其他一些非常有用的功能，例如“填充”规则，它会打开一个对话框，供您输入将在整个文档中重复出现的信息；或者“询问”规则，它会将数据保存到…… 内部记分牌 要在多个位置使用它，请使用“参考”字段。如果需要将不同人员的数据显示在同一页面上（打印时常见），也可以使用“下一条记录”。 标签 或CD封面。
对于需要筛选列表的用户来说，“跳过记录（如果……）”规则非常实用。它允许您自动排除符合特定条件的收件人，从而避免打印不必要的信件。最后，如果您需要为文档编号，可以使用“合并记录编号”功能来查看。 数据库中的原始位置 或者“组合序列号”，仅根据筛选后的记录进行顺序编号。
有效管理邮件合并既包括使用 DDE 或域代码与 Excel 进行技术连接，也包括通过条件规则进行逻辑自定义，从而确保大量文档保持专业外观且无格式错误。现在您知道 Word 在邮件合并过程中更改日期和金额的原因了：如何保留它们的格式。
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