如何在 Notion 中建立和組織技能庫

如果您使用 Notion Agent 來總結會議、審查文件或準備報告，您可能會在每次對話中重複相同的指示：要參考哪些資料、要遵循什麼格式以及哪些細節不能捏造。 概念技能這些功能在西班牙語介面中被稱為“技能”，可讓您將這些說明保存到可重複使用的頁面上。

當多人需要滿足相同條件時，最實際的做法是將這些技能合併為一個。 技能資料庫這就是尋找、分享和更新技能的方法。在本指南中，我們將了解何時值得建立技能、如何組織技能庫，以及在聊天或編輯器中使用技能需要進行哪些設定。

什麼是 Notion 技能？何時適合創建 Notion 技能？

技能是一種 包含執行特定類型工作說明的頁面例如，它可以解釋如何將會議記錄轉換為任務、如何修改草稿或如何撰寫管理層摘要。您可以在需要時呼叫它，Notion Agent 會將指令套用到您提供的內容。

將其與其他功能區分開來很重要。 Notion Agent 說明 它們確立了您希望定期應用的一般偏好。技能則用於特定任務。與之相反， 海關代理 它可以擁有自己的指令、存取點和觸發器來執行工作流程，甚至可以按計劃執行。

一個好的技能候選對象應該是需要重複執行的任務，它取決於頁面或選定內容，其結果始終遵循類似的結構。如果你的團隊在不同的對話中都使用相同的提示，那麼它很可能值得保存。無需設定最低使用頻率或計算節省時間：重要的是該提示實用且能夠保持更新。

如何建立技能資料庫

若要設定共享庫，請在 Notion 中建立頁面，然後選擇 資料庫 並選擇 技能如果您希望團隊成員從一開始就擁有存取權限，也可以從團隊空間新增該頁面。您在該資料庫中建立的每個新頁面都將代表一項技能。

這類資料庫包含兩個特別有用的特性： 描述這表明該技能的作用以及何時使用它，以及 檔案您可以在這裡儲存輔助材料。您可以新增自訂屬性，例如負責人、狀態或團隊區域。先建立一個共享庫，如果某些群組需要不同的權限或負責人，可以再建立另一個庫。

您是否已經擁有包含預存程序的資料庫？您可以在以下位置存取其設定： 更多設定 > 轉換為 > 轉換為技能資料庫在啟用現有頁面之前，請檢查您為描述和檔案指派的屬性。或者，您可以將說明頁面移至新資料庫，並為其添加清晰的描述。

請用實際例子寫出你的第一個技能。

假設你每週五都會根據 Notion 中保存的筆記和任務準備一份專案總結。在資料庫中建立一個名為「專​​案總結」的技能。 每週專案總結在“描述”中，寫明何時應該使用它，例如：“根據專案的頁面和本週的任務，總結專案的進展情況，包括模組和後續步驟。”

在頁面正文中，用可驗證的說明定義工作：

請僅使用您有權存取的項目頁面和任務。用最多五點總結本週進展。然後，列出遇到的任何障礙、負責人（如有記錄）以及後續步驟。附上所用頁面的連結。如有任何資料缺失，請註明；請勿依假設填寫日期或負責人。

結構很簡單： 目標、輸入來源、步驟、限制和輸出格式如果團隊需要特定樣式，您可以新增範例結果。頁面內容應簡潔明了，並提供指向詳細文檔的鏈接，而不是將整本手冊粘貼到每個技能說明中。說明有助於減少錯誤，但在分享答案之前最好先檢查一遍。

如何在聊天和編輯器中啟動和使用技能

您也可以從中創建個人技能 圖書館 > 技能 > 新技能如果您已經有包含說明的頁面，請開啟其三點選單並選擇 將其作為一項技能若要與團隊庫配合使用並方便自動使用，請將頁面放置在技能資料庫中並完善其描述。

在與 Notion Agent 的對話中，他寫道 / 若要開啟技能選單，請選擇您要使用的技能，或直接輸入您要執行的技能名稱。客服人員也可以在認為某個技能符合您的要求時自行選擇。為此，該技能必須存在於技能資料庫中，具有清晰的描述，並且該選項已啟用。 自動使用如果您希望僅在您決定時才呼叫它，請停用該選項。

若要在編輯頁面時方便使用某項技能，請前往 圖書館 > 技能 並激活 新增到文字編輯器選單 在該技能中，選擇文字或使用相容的區塊時，即可從相應的選單中找到它。此設定使從編輯器存取該功能更加便捷； 在聊天中使用該技能並非強制性的。.

共享庫並將其與自訂代理一起使用

技能是 Notion 頁面，因此其權限管理方式與其他頁面相同。您可以共享單一技能或整個技能庫。僅授予負責維護技能說明的人員編輯權限。 一項通用技能的改變會影響到使用該技能的人。.

同事們可以在該選項卡中找到共享技能。 發現 他們可以從自己的圖書館中選擇。 請幫我啟用訪問頁面和將技能添加到列表是兩個獨立的操作。此外，請為每項重要技能指定負責人，以便在團隊流程發生變化時，有人可以審核相關說明。

自訂代理程式也可以追蹤技能。打開代理，輸入 工具和訪問 然後新增技能頁面。接著，在代理的指令中明確說明該技能應在哪些情況下應用。這樣，您就可以重複使用工作標準，而無需手動將其複製到每個代理程式。

測試並保持你的技能

在將技能分享給整個團隊之前，請先在正常場景和不完整場景下進行測試：例如，未指定作者的筆記、沒有進展的項目或包含多個主題的文檔。檢查技能是否符合格式要求、是否突出顯示缺失資料以及是否使用了正確的字體。如果測試失敗，請修改特定指令並再次測試。

定期檢視不再使用的技能、產生類似結果的技能以及引用過時標準的技能。擁有者和狀態屬性可協助您確定哪些技能適合團隊使用。頁面歷史記錄可讓您查看共享技能的變更。

Notion 還允許您使用此選項下載技能，以便與特定的本機代理商一起使用。 下載本地代理 從頁面選單中選擇。如果您之後變更了 Notion 版本，則需要重新下載本機副本以套用變更。

技能庫的最佳運作方式是：每項技能都能解決一個明確的任務，清楚說明何時使用，並指定專人負責審核。透過幾條經過充分測試的指令，團隊無需每次都從頭開始編寫，就能獲得更穩定的結果。