- 如果啟用了自動管理，Windows 可能會自動變更您的預設印表機。
- 可以將印表機設定為預設印表機，並透過停用此選項來避免意外變更。
- 可透過「設定」、「控制台」和 Microsoft Office 等應用程式輕鬆管理印表機設定。
有時，Windows 會毫無徵兆地更改預設印表機，導致我們在嘗試列印文件時不知所措。但如果用戶不知道該怎麼做，或許也要為此負部分責任。 如何在 Windows 中設定預設印表機。
值得注意的是，設定過程並非總是直覺的，某些設定會自動更改，尤其是在較新版本的作業系統中。如果您想避免麻煩、節省時間並確保您的作業始終發送到正確的印表機，請繼續閱讀。
在 Windows 中擁有預設印表機意味著什麼？
當我們談論一個 默認打印機 在 Windows 中，這指的是當您從任何應用程式傳送列印作業時，系統預設使用的印表機，除非您手動選擇其他印表機。也就是說，如果您在列印文件時未指定印表機，Windows 將始終將作業傳送至標記為預設的印表機。
這種行為有助於 節省時間 如果您總是使用同一台印表機，但如果您在家中或辦公室管理多台印表機並且不想每次都擔心選擇正確的設備，這可能會很不方便。
但是為什麼我的 Windows 預設印表機會自動變更？在最新版本的 Windows（Windows 10 及更高版本）中，有一個預設啟用的選項，名為 允許Windows管理我的默認打印機如果啟用，系統將選擇您最近使用的印表機作為預設印表機。
如果您希望所選印表機始終為預設印表機，則必須 禁用此功能 以避免意外的變化。
如何在 Windows 中存取印表機設置
管理印表機的第一步是了解 您可以在其中檢查和更改預設印表機。 Windows 提供了幾種存取這些設定的方法，具體取決於您使用的版本。
- 從“開始”選單，前往 組態 （齒輪圖示），然後選擇 設備 然後在左側選單中點擊 打印機和掃描儀.
- 您可以在工作列上的搜尋框中輸入“印表機”，然後選擇 打印機和掃描儀 在結果中。
- 在經典版本（如 Windows 7 或 Windows 10/11 中的捷徑）中，您可以開啟 控制面板，搜尋該部分 硬件和聲音 然後點擊 查看設備和打印機.
在任何這些點你都會發現 電腦上安裝的印表機列表，以及哪一個被標記為預設的資訊（通常以綠色複選圖示顯示）。
如何使印表機始終成為 Windows 中的預設印表機
為了確保您最喜歡的印表機仍然是您的預設印表機，並且 Windows 不會在您每次列印到其他印表機時更改它，請按照以下步驟操作：
- 訪問 設定 > 裝置 > 印表機和掃描儀.
- 尋找盒子 允許Windows管理我的默認打印機 並取消選中它。
- 在印表機清單中，選擇要設定為預設印表機的印表機，然後按一下 設為默認。您也可以在 設備和打印機 並選擇相同的選項。
- 綠色複選圖示表示印表機已正確選擇。
從現在開始 即使您偶爾使用其他印表機，Windows 也不會變更您的預設印表機。.
如何新增印表機並將其設定為預設印表機？
如果您剛購買了印表機或需要在電腦上安裝印表機，請按照以下步驟成功新增它，並根據需要將其設定為預設印表機：
- 去吧 組態 （開始 > 設定 > 裝置 > 印表機和掃描器）。
- 點擊 新增印表機或掃描儀.
- 等待系統偵測已連接的印表機。如果出現您的印表機，請選擇它並點擊 添加設備。如果沒有出現，請使用選項 我想要的印表機未列出。 透過網路、IP或直接連接手動搜尋。
- 添加後，請按照上述步驟將其設定為預設值。
在 Microsoft Excel 或 Word 等應用程式中，您也可以 從文件 > 列印選單新增印表機，選擇 添加打印機，並在對應的對話框中選擇設備。
預設印表機將始終顯示 綠色複選標記，這樣可以更輕鬆地識別當時激活的是哪一個。
如何從控制面板變更預設印表機
如果您喜歡使用經典方法， 控制面板仍然可用 在 Windows 10 和 11 中。請依照以下步驟操作：
- 進入 控制面板 使用 Windows Search 或從「開始」功能表中的捷徑（如果沒有出現，請搜尋 Windows工具).
- 輸入 硬體和音效 > 裝置和印表機.
- 找到要設為預設的印表機，右鍵單擊它並選擇 設定為預設印表機.
- Windows 將顯示一則訊息，確認變更。一旦接受，您將看到印表機上出現綠色圖示。
從應用程式列印並選擇印表機
從 Excel、Word 或瀏覽器等程式列印時， 預設情況下，作業將傳送到預設印表機。然而，在對話框中 打印 您可以為該特定作業選擇其他印表機。如果您使用多台不同的印表機，啟用自動管理功能可能會很方便，但為了避免混淆，建議始終設定預設印表機並停用此自動管理功能。
在列印視窗中， 將出現已連接印表機的列表如果您只需要列印到特定印表機一次，請選擇該印表機，而無需變更任何設定或在 Windows 中設定新的預設印表機。
如果 Windows 不允許您選擇預設印表機怎麼辦？
在某些情況下，之後 更新視窗 或透過網路策略或使用者權限， 您可能會失去設定預設印表機的選項要修復此問題，請檢查：
- 您在電腦上擁有管理員權限。
- 對設備管理程序沒有任何限制，尤其是在企業環境中。
- 印表機已正確安裝和連接。
如果您仍然無法變更預設印表機，請考慮在 Windows 中建立新的使用者設定檔或聯絡技術支援。
使用有用的快捷方式和技巧來管理印表機
對於高級用戶，有一些快捷方法和快捷鍵可以幫助用戶更輕鬆地管理印表機並在 Windows 中設定預設印表機。例如：
- 您可以透過點擊 的Windows + R寫作 控制打印機 然後按Enter。
- 在 Microsoft Office 中， Ctrl + P 開啟列印對話框，讓您變更該會話的印表機、檢視設定和預覽。
配置 Windows 以適合您的習慣和需求，但請記住： 避免自動變更並手動設定最合適的印表機是防止問題的最佳方法。
專門研究技術和互聯網問題的編輯，在不同數位媒體領域擁有十多年的經驗。我曾在電子商務、通訊、線上行銷和廣告公司擔任編輯和內容創作者。我還在經濟、金融和其他領域的網站上撰寫過文章。我的工作也是我的熱情所在。現在，透過我的文章 Tecnobits，我嘗試探索科技世界每天為我們提供的所有新聞和新機會，以改善我們的生活。