En Webex 會議 能夠控制誰有權存取您的會議非常重要，尤其是對於外部使用者而言。幸運的是，該平台提供了各種工具來管理與會者的參與並確保會議的安全。在這篇文章中，我們將向您展示 如何在 Webex Meetings 會議期間控制外部用戶 以及您可以採取哪些步驟來確保只有授權人員才能加入您的虛擬會議。從設定等候室到管理參與者權限，您將發現可以使用的所有選項來控制誰在線上參加您的會議。 Webex 會議.

– 一步一步‌➡️⁣ 在 Webex Meetings 會議期間如何控制外部使用者？

• 第一步： 在會議之前，組織者可以⁣ 設置等候室 以便外部使用者在主持人允許之前無法加入會議。
• 第一步： 會議期間，主持人可以 點擊參與者列表 查看誰在場並踢出任何不需要的外部用戶。
• 第一步： 樓主還可以 限制螢幕共享並為外部用戶啟用或停用音頻和視頻， 如所須。
• 第一步： 如果偵測到任何不當行為，主機可能會 將外部用戶靜音或踢出 維持安全的會議環境。
• 第一步： 為了確保額外的控制，主機可以 為每個外部使用者分配特定權限，例如共享螢幕或使用聊天的能力。

問答

有關 Webex Meetings 的問題與解答

在 Webex ⁣Meetings 會議期間如何控制外部使用者？

1. 開始 Webex 會議
2. 點選“管理參與者”
3. 搜尋您要控制的外部用戶
4. 點選使用者名稱旁的省略號
5. 選擇您要套用的控制選項（靜音、彈出等）

是否可以限制外部使用者參與 Webex Meetings？

1. 開始 Webex 會議
2. 轉到⁢安全設定
3. 啟用外部參與限制⁢選項
4. 儲存變更

在 Webex Meetings 會議期間確保使用者安全的最佳方法是什麼？

1. 使用會議密碼
2. 啟用等候室供與會者入場
3. 持續監控參與者名單
4. 警惕可能的入侵或不當行為

外部使用者可以在 Webex Meetings 會議中共用螢幕嗎？

1. 是的，外部用戶可以共享螢幕
2. 會議主持人可以授予他們執行此操作的權限
3. 螢幕分享選項位於會議選單中
4. 主人可以隨時撤銷該權限

如何避免 Webex Meetings 中外部使用者的干擾？

1. 設定會議，以便只有主持人才能分享其螢幕
2. 不斷檢討參與者名單⁢‍檢測可疑活動
3. 保持對會議室及其安全設置的控制
4. 教育參與者在會議期間的適當行為

是否可以阻止外部使用者加入 Webex Meetings 中的會議？

1. 是的，可以設定會議，以便只有受邀請的使用者才能加入
2. 建立允許的網域或電子郵件地址的白名單
3. 在安全設定中啟動“僅限訪客”選項
4. 沒有邀請的外部用戶將無法存取會議

我可以在 Webex Meetings 中為外部使用者設定特定權限嗎？

1. 是的，可以為外部使用者設定自訂權限
2. 會議中點選⁤“管理參會人員”
3. 選擇您要授予特定權限的外部用戶
4. 根據需要編輯您的權限⁤

Webex Meetings 會議中的參與者和小組成員有什麼不同？

1. 參與者可以加入會議，但沒有特權
2. 小組成員能夠分享螢幕和控制會議
3. 小組成員通常是在會議中發揮積極作用的人，例如⁤演示者或主持人
4. 如果需要，會議主持人可以將參與者指定為小組成員

如何將外部使用者踢出 Webex Meetings 會議？

1. 會議期間點選⁢“管理與會者”
2. 找到您要驅逐的外部用戶
3. 點選使用者名稱旁的省略號
4. 選擇選項⁤“彈出”

外部使用者可以將 Webex Meetings 中的其他參與者靜音嗎？

1. 不可以，外部使用者無法將其他參與者靜音
2. 只有會議主持人或小組成員可以執行此操作
3. 如有必要，外部使用者可以請求主持人將參與者靜音⁢