如何使用HiDrive Paper進行協同工作？

最後更新： 25/10/2023
作者： 塞巴斯蒂安·維達爾

如何 使用 HiDrive 紙 用於協作工作？ 合作 在工作 這對於專案的成功至關重要。 HiDrive Paper 是一款促進協作工作的工具，可讓團隊共同建立和編輯文檔 有效率的 很簡單。 附 HiDrive 紙，您可以建立文件、新增評論、進行審閱和協作 實時 與你的同伴。此外，您可以從任何裝置存取文檔，讓您可以靈活地在任何地方工作。在這篇文章中，我們將解釋 步步 如何使用 HiDrive Paper 進行高效且有成效的協作工作。

– 一步一步➡️如何使用HiDrive Paper進行協作工作？

  • 如何使用HiDrive Paper進行協同工作？
  • 造訪您的 HiDrive 帳戶並選擇「紙張」選項。
  • 點選“+新建”按鈕建立一個新文件。
  • 輸入文件的描述性標題。
  • 新增專案合作者。 點擊“新增協作者”圖示並選擇您要邀請的人員。
  • 定義每個協作者的權限。 您可以選擇他們是否只能查看文件、編輯文件或新增評論。
  • 開始協作處理文件。 根據需要添加內容、圖像、表格和連結。
  • 使用 HiDrive Paper 的編輯工具。 您可以突出顯示文字、添加便箋並發表評論以更好地溝通。
  • 定期保存更​​改。 HiDrive Paper 會自動儲存更改，但建議在進行重要修改後手動儲存。
  • 與協作者一起審查和編輯文件。 使用評論和審閱功能進行協作並獲取回饋。
  • 導出文檔。 協作工作完成後，您可以將文件匯出到 不同的格式，例如 PDF 或 Word。
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Q＆A

1. HiDrive Paper 是什麼？它如何用於協作工作？

1. HiDrive Paper 是一款線上工具，可讓您在 實時. 你可以使用它 創造 並一起編輯文檔 與其他用戶，以及以簡單高效的方式分享和評論文件。

2. 如何存取HiDrive Paper？

1. 若要存取 HiDrive Paper，您必須擁有 HiDrive 帳號。 如果您還沒有帳戶，請在他們的網站上註冊。 擁有帳戶後，使用您的憑證登入並從主選單中選擇“HiDrive Paper”選項。

3. 如何在HiDrive Paper中建立文件？

1. 建立文檔 在 HiDrive 紙上， 按著這些次序：

  1. 登入您的 HiDrive 帳戶並前往 HiDrive Paper。
  2. 按一下「新文件」按鈕開始一個新文件。
  3. 為文檔命名並開始編寫內容。
  4. 在處理文件時定期保存更​​改。

4. 如何邀請其他使用者協作處理 HiDrive Paper 文件？

1. 邀請其他使用者協作 在一個文件中 HiDrive Paper，請依照下列步驟操作：

  1. 開啟您想要協作處理的文件。
  2. 點擊螢幕頂部的“共享”按鈕。
  3. 輸入您要與其共用文件的使用者的電子郵件地址。
  4. 選擇您要授予訪客使用者的權限（編輯、唯讀等）。
  5. 點擊「發送邀請」將邀請發送給選定的用戶。
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5. 如何在HiDrive Paper中編輯文件？

1. 若要在 HiDrive Paper 中編輯文檔，請依照下列步驟操作：

  1. 登入您的 HiDrive 帳戶並開啟您要編輯的文件。
  2. 按一下要進行變更的文字區域。
  3. 對文檔內容進行必要的修改。
  4. 在處理文件時定期保存更​​改。
  5. 如果您與其他使用者協作，請務必進行溝通和協調編輯以避免衝突。

6. 如何在 HiDrive Paper 文件中新增註解？

1.新增評論 到一個文檔 HiDrive Paper，請依照下列步驟操作：

  1. 開啟您要評論的文件。
  2. 選擇要新增註釋的文字或元素。
  3. 右鍵單擊並從下拉式選單中選擇“新增評論”。
  4. 在側面板中寫下您的評論，然後按一下「儲存」。

7. 如何與沒有 HiDrive 帳號的人共用 HiDrive Paper 文件？

1. 若要與沒有 HiDrive 帳戶的人共用 HiDrive Paper 文檔，請依照下列步驟操作：

  1. 開啟您要共享的文件。
  2. 點擊螢幕頂部的“共享”按鈕。
  3. 複製彈出視窗中顯示的共享連結。
  4. 將連結傳送給您想要與其共用文件的人員。
  5. 收到連結的人無需擁有 HiDrive 帳戶即可存取該文件。
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8. 如何在 HiDrive Paper 中整理文件？

1. 組織你的 HiDrive Paper 中的文檔， 按著這些次序：

  1. 登入您的 HiDrive 帳戶並前往 HiDrive Paper。
  2. 使用搜尋和過濾選項來尋找​​您想要組織的文件。
  3. 將文件拖曳到對應的資料夾中進行組織。
  4. 如有必要，請建立新資料夾。
  5. 為文件和資料夾使用描述性名稱，以便更輕鬆地尋找和組織。

9. 如何恢復 HiDrive Paper 中文件的先前版本？

1. 若要還原 HiDrive Paper 中文件的先前版本，請執行下列步驟：

  1. 開啟您想要還原先前版本的文件。
  2. 點擊螢幕頂部的時鐘圖示可存取版本歷史記錄。
  3. 選擇您要還原的版本，然後按一下「還原」。
  4. 所選版本將被恢復並取代文件的當前版本。

10. 如何將 HiDrive Paper 文件下載到我的電腦？

1. 從 HiDrive Paper 下載文檔 在你的電腦， 按著這些次序：

  1. 開啟您要下載的文件。
  2. 點擊螢幕頂部的“更多選項”按鈕。
  3. 從下拉菜單中選擇“下載”選項。
  4. 該文件將下載到您電腦上的預設下載位置。