如何防止Excel檔案被修改

最後更新： 2023年04月11日
作者： 塞巴斯蒂安·維達爾

了解如何保護 Excel 文件以防止未經授權的修改對於保護您的資訊和維護資料的完整性至關重要。 在本文中，我們將逐步向您展示如何 保護 Excel 文件不被修改。 透過這些簡單的提示，您可以為文件新增額外的安全層，並確保只有授權人員才能進行變更。

一步一步➡️如何保護Excel檔案使其不被修改

如何防止Excel檔案被修改

以下是有關如何保護 Excel 文件以確保其不被錯誤或未經授權的方式修改的逐步指南。 請按照以下簡單步驟來保護您的資料並保持文件的完整性：

  • 第一步： 開啟要保護的Excel檔案。
  • 第一步： 點擊螢幕頂部的“審閱”標籤。
  • 第一步： 在「變更」群組中，根據您的需求按一下「保護工作表」或「保護工作簿」。
  • 第一步： 將出現一個彈出窗口，您可以在其中設定密碼來保護文件。 輸入一個強密碼並確保您記住它。
  • 第一步： 選擇要啟用的保護選項，例如選擇儲存格或進行格式變更的功能。 您可以根據您的喜好自訂這些選項。
  • 第一步： 按一下「確定」將保護設定套用到檔案。
  • 第一步： 儲存文件並關閉它。 現在您的 Excel 檔案已受到保護，沒有密碼就無法修改。

請記住，選擇一個強密碼並將其保存在安全的地方非常重要。 另外，請確保您不要忘記密碼，因為沒有密碼，您將無法對受保護的文件進行更改。

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按照這些簡單的步驟，保護您的 Excel 文件，以確保您的資訊安全並防止未經授權的修改！

問答

1. 如何防止Excel檔案被修改？

  1. 開啟要保護的Excel檔案。
  2. 前往 Excel 視窗頂部的「審閱」標籤。
  3. 按一下「審閱」標籤內「變更」群組中的「保護工作表」按鈕。
  4. 在出現的對話方塊中輸入密碼。
  5. 在權限選項下，選擇您想要允許使用者使用的功能。
  6. 按一下「確定」以應用保護。

2. 如何取消受保護的 Excel 檔案的保護？

  1. 開啟受保護的Excel檔案。
  2. 前往 Excel 視窗頂部的「審閱」標籤。
  3. 按一下「審閱」標籤下「變更」群組中的「取消保護工作表」按鈕。
  4. 在出現的對話方塊中輸入受保護檔案的密碼。
  5. 按一下「確定」取消檔案保護。

3. 我可以保護檔案以便僅某些儲存格可編輯嗎？

  1. 開啟要保護的Excel檔案。
  2. 選擇您想要允許修改的儲存格。
  3. 轉到 Excel 視窗頂部的「主頁」標籤。
  4. 右鍵單擊選定的單元格，然後從上下文選單中選擇“設定單元格格式”。
  5. 在「保護」標籤上，取消勾選「鎖定」方塊。
  6. 前往「審閱」選項卡，然後按一下「保護工作表」。
  7. 輸入密碼並按一下“確定”以套用保護。

4. 如何使用舊版的程式來保護 Excel 檔案？

  1. 開啟要保護的Excel檔案。
  2. 轉到 Excel 視窗頂部的「工具」標籤。
  3. 從下拉式選單中選擇“保護”。
  4. 根據您的需求按一下「保護工作表」或「保護工作簿」。
  5. 在出現的對話方塊中輸入密碼。
  6. 根據您的喜好調整保護選項。
  7. 按一下「確定」以應用保護。
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5. 是否可以保護 Excel 檔案的格式而不保護其中的公式或資料？

  1. 開啟要保護的Excel檔案。
  2. 前往 Excel 視窗頂部的「審閱」標籤。
  3. 按一下「審閱」標籤內「變更」群組中的「保護工作表」按鈕。
  4. 在出現的對話方塊中輸入密碼。
  5. 取消選取權限選項中的「保護儲存格」方塊。
  6. 按一下「確定」套用保護，同時保持公式和資料不受保護。

6. 如何保護 Mac 上的 Excel 檔案？

  1. 開啟要保護的Excel檔案。
  2. 轉到螢幕頂部的“檢視”選單。
  3. 按一下「審閱」功能表下「變更」群組中的「保護工作表」。
  4. 在彈出視窗中輸入密碼。
  5. 根據您的需求調整權限選項。
  6. 按一下「確定」以應用保護。

7. 我可以保護 Excel 檔案免受 Google 試算表的影響嗎？

  1. 在 Google 試算表中開啟要保護的 Excel 檔案。
  2. 前往 Google 試算表視窗頂部的「資料」標籤。
  3. 從下拉式選單中選擇“保護片”。
  4. 輸入保護的名稱，然後按一下「設定權限」。
  5. 根據您的需求調整權限選項。
  6. 按一下“儲存權限”以套用保護。
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8. 我可以在線上保護 Excel 文件嗎？

  1. 開啟要保護的線上 Excel 檔案。
  2. 前往 Excel 線上視窗頂部的「審閱」標籤。
  3. 按一下「審閱」標籤下「變更」群組中的「保護工作表」或「保護工作簿」。
  4. 按照提供的說明輸入密碼並設定保護選項。
  5. 按一下「確定」以應用保護。

9. 是否可以在不使用密碼的情況下保護 Excel 檔案？

  1. 開啟要保護的Excel檔案。
  2. 前往 Excel 視窗頂部的「審閱」標籤。
  3. 按一下「審閱」標籤內「變更」群組中的「保護工作表」按鈕。
  4. 將顯示的密碼對話框留空。
  5. 按一下「確定」即可套用保護，無需密碼。

10. 如何防止共享環境中的其他使用者編輯Excel檔案？

  1. 開啟要保護的Excel檔案。
  2. 轉到 Excel 視窗頂部的「檔案」標籤。
  3. 按一下「另存為」並選擇一個位置來儲存受保護檔案的副本。
  4. 在「另存為」對話方塊中，按一下右下角的「工具」。
  5. 從下拉式選單中選擇“常規選項”。
  6. 輸入修改檔案的密碼，然後按一下「確定」。
  7. 按一下「儲存」以儲存受保護的檔案。