如何在 Notion 中建立儀表板

最後更新: 2024年12月09日

如何在 Notion 中建立儀表板

¿如何在 Notion 中建立儀表板?您是否在最好的平台之一上管理項目,但不知道如何管理其上的董事會? 別擔心,你的一切都在團隊的掌控之中 Tecnobits。我們將在一個小但非常完整的指南中逐步解釋如何在 Notion 中建立板,以便您可以繼續改進並提高該工具的生產力。 Notion 中的看板是一個非常好的工具,可以以視覺化、靈活的方式管理專案和任務,以便每個人都可以協作,如果您想學習它,那就太好了。 

當您在 Notion 中使用看板時,您可以將所有任務或元素分組到不同的列中,這樣您將有助於組織和監控專案內的整個工作流程。這就是為什麼我們認為您來這裡學習如何在 Notion 中建立儀表板非常有趣。因為 您將能夠充分利用這個工具,這對於改善團隊合作至關重要。那麼,讓我們繼續吧。

在其他場合我們已經討論過概念,解釋了諸如 如何在Notion中發表評論或者 如何登入Notion。後者可能不再需要您,因為您在軟體方面處於更高級的階段,但我們建議您進一步深入研究板, 在評論上。它們是另一個例子,表明如果我們充分利用 Notion,我們就擁有了一個出色的團隊合作工具。你會發現,如果你用得好,Notion中區塊的溝通和修正將會得到改善。

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Notion 中的儀表板是什麼?

概念儀表板
概念儀表板

 

但首先您必須知道儀表板是什麼,或者 Notion 使用“儀表板”一詞時所指的是什麼。對 Notion 來說,董事會是 平台內資料庫的多種可能視圖之一。這樣您就可以查看不同的方面,例如看闆卡。

它是一種按列組織整個工作流程的方法。 非常適合具有不同階段的工作流程的項目 或點,並且您必須完全跟踪它。您還可以根據優先事項、小組領導以及您能想到的任何其他內容來分配類別。

具體來說,Notion 的看板對於管理專案、管理員工及其團隊來說是一件非常好的事情。它將為您提供對工作每個部分的狀況非常廣泛和清晰的了解。 一切都在卡片上,非常直觀。

如何在 Notion 中建立儀表板:解釋所有步驟

概念

 

從現在開始,請按照每個步驟操作,您將學習如何在 Notion 中建立板 不到五分鐘的時間, 讓我們繼續:

  • 建立資料庫
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首先,要建立一個儀表板, 你必須建立一個資料庫。正如我們告訴您的,董事會是資訊來源。為此,請執行以下操作:

  1. 開啟Notion,進入您要新增板塊的頁面
  2. 如果您尚未建立新頁面,請在側邊選單中建立新頁面。如果有,請選擇它。
  3. 現在你必須寫 /board 或選擇“面板視圖”選項 從插入。

這樣您將開始建立資料庫。

  • 將內容新增至看板

您已經擁有資料庫,現在我們要新增內容並新增區塊或元素。每次你添加一些東西,它都會是一張卡片:

  1. 點選 “新任務” 並創建新元素
  2. 為已建立的任務命名
  3. 填寫您創建的卡片的所有資訊欄位。 您可以新增日期、工人、經理...
  • 將看板的欄位進行分組與組織

預設情況下,所有卡片都會根據屬性的狀態進行分組,但您可以隨意修改它,以便按其他屬性、優先順序、管理者、類別進行分組...

  1. 點選 查看菜單,位於頂部,然後選擇您想要對卡片進行分組的屬性。
  2. 當您需要建立新列時, 修改屬性 元素或新增屬性。
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因此,僅透過這些步驟,您就已經學會如何在 Notion 中建立儀表板。

在 Notion 中使用儀表板的優點

概念
概念

現在您已經知道如何在中建立儀表板了 概念 並且您已經看到它是多麼簡單和可定制,我們想提醒您為什麼應該學習使用它們並在它們上浪費一些時間, 以便將來節省更多時間。對於我們已經告訴您的所有這些以及以下優點,您應該將這段時間奉獻給它。

  • 借助看板平板電腦,實現更好的數據視覺化。一個 流程概覽.
  • 個人化 每個任務的
  • 靈活性 在 Notion 提供的所有視圖之間切換,即表格、日曆、清單...
  • 改善 合作 工作小組的成員。與評論一樣,每項工作都會有更好的溝通和更好的協作。我們向您保證,如果您花時間在諸如如何在 Notion 中創建看板或評論之類的事情上,您將提高您以及您的團隊的長期生產力。

我們希望當您到達這裡時,您已經知道如何在 Notion 中建立看板,並且您已經意識到這個任務和工作流程管理工具有多好。如果您還沒有嘗試過,我們建議您按照本文開頭的指南進行操作,登入 Notion,然後開始使用它,直到您學習並看到它的多功能性。