無需第三方程式即可將 Excel 轉換為 PDF 這是可能的，在這篇文章中我們解釋瞭如何做到這一點。確實，您可以使用數十種線上工具來實現此目的。還有各種程式和應用程式可以輕鬆地將文件從一種格式轉換為另一種格式。
但是，學習如何在不使用第三方程式的情況下將 Excel 轉換為 PDF 有明顯的優勢，我們也會在這裡向您介紹。但首先，讓我們先了解一下程序 將任何可編輯電子表格轉換為安全、不可變的 PDF 格式.
如何在沒有第三方程式的情況下將 Excel 轉換為 PDF
您的電腦上已安裝了無需第三方程式即可將 Excel 轉換為 PDF 所需的一切。如果您有一台裝有 Windows 和辦公室套件的計算機 微軟365，不需要其他任何東西。 Excel 應用程式不僅是一個非常有用的工具， 它有不同格式的保存選項。 完成了！
以下是無需第三方程式即可將 Excel 轉換為 PDF 的步驟：
- 使用 Microsoft Excel 應用程式開啟要轉換為 PDF 的 Excel 格式檔案 (.xlsx)。
- 點選左上角的選項卡 存檔。
- 從下拉菜單中，選擇選項 另存為.
- 在下一個視窗中，選擇 地方 您想要儲存文件的位置。
- 寫下 名稱 您想要在「文件名」欄位中為文件指定的內容。
- 就在下面，您將看到該字段 檔案類型。預設情況下，選擇 .xlsx 格式，但您可以透過顯示選單選擇另一種格式。
- 在格式清單中， 選擇PDF選項 然後點擊“儲存”。
- 準備好！因此，您無需第三方程式即可將 Excel 轉換為 PDF。
另一個同樣簡單的替代方案是：在步驟 3 中， 選擇導出選項 而不是另存為。現在，按一下該選項 建立 PDF/XPS 文檔 並選擇建立 PDF/XPS 文件選項。最後，選擇儲存檔案的位置並點擊“儲存”。
為什麼從 Excel 轉換為 PDF？
如您所見，無需第三方程式即可將 Excel 轉換為 PDF，這是一個簡單且快速的過程。您不需要任何其他東西，只需要 Microsoft Excel 應用程式。 為什麼要將檔案從 XLSX 格式轉換為 PDF 格式？ 嗯，有幾個原因。
首先是 PDF 格式在任何裝置或作業系統上顯示更加一致。這意味著無論使用什麼應用程式開啟 PDF 文件，它都會保留其原始格式。另一方面，如果在手機上或使用特定應用程式打開，可編輯格式（例如 XLSX）可能看起來有所不同。
從 Excel 轉換為 PDF 的另一個原因是後者格式 提供更多的安全選項。 例如，您可以 指定密碼 或某些列印和編輯限制。透過這種方式，可以保護電子表格中包含的敏感資訊。
因此，如果您需要儲存或共用 Excel 格式的文件，最好先將其轉換為 PDF 格式。這會讓您高枕無憂，因為您知道 資訊將保持完整，並且所應用的格式不會出現任何類型的不匹配.
無需第三方程式即可將 Excel 轉換為 PDF 的優點
將可編輯文件轉換為 PDF 當然有其優點。而且不使用第三方程式就更方便。以前需要花費數小時時間和精力的事情實際上可以簡單而快速地完成。讓我們看一下 無需第三方程式即可將 Excel 轉換為 PDF 的優點:
- 由於「另存為 PDF」功能是 Excel 固有的， 您不需要安裝應用程式或程式 第三方
- 過程快速且簡單， 簡化工作流程，特別是當您必須轉換和共享大量文件時。
- 您可以避免將文件上傳到線上轉換平台的風險。反而， 您在受信任的 Microsoft Office 環境中保持對文件的完全控制.
- 也沒有必要上網。 即使在離線模式下 您無需第三方程式即可將 Excel 轉換為 PDF。
- 作為本機函數，消除了在轉換過程中檔案被修改的風險。一切（公式、圖表、表格和其他設計） 將以 PDF 格式查看，就像以 Excel 格式查看一樣.
不再浪費時間安裝程式或將檔案上傳到網路來轉換它們。透過 Microsoft Office 應用程序，您無需第三方程式即可快速、輕鬆且安全地將 Excel 轉換為 PDF。利用 功能整合到 Microsoft Office 套件中 儲存或分享您的電子表格。請記住：最有效的解決方案可能就在您的指尖。
從我很小的時候起，我就對一切與科學技術進步相關的事物都非常好奇，尤其是那些讓我們的生活變得更輕鬆、更有趣的東西。我喜歡了解最新的新聞和趨勢，並分享我對我使用的設備和小工具的經驗、意見和建議。這使我在五年多前成為網路作家，主要專注於 Android 裝置和 Windows 作業系統。我學會了用簡單的語言解釋複雜的事情，以便我的讀者可以輕鬆理解。