如何在 Microsoft Teams 應用程式中共用和檢視文件？

⁣ 您想了解如何充分利用⁢ Microsoft Teams 應用程式嗎？⁤ 在本文中，我們將向您展示⁤ 如何在 Microsoft Teams 應用程式中共用和檢視文件，這個團隊合作平台最有用的功能之一。共享文件、電子表格、簡報等從未像 Microsoft Teams 那樣簡單方便。繼續閱讀以了解如何快速輕鬆地完成此操作。

-⁢ 一步一步➡️如何⁢在⁤ Microsoft Teams 應用程式中共用和檢視檔案？

如何在 Microsoft Teams App 中共用和檢視文件？

• 開啟裝置上的 Microsoft Teams 應用程式。
• 選擇您想要分享或檢視文件的團隊 ⁤ 或聊天 ⁢。
• 若要共享文件，請按一下訊息欄位下方的⁤「附加」圖示。
• 如果檔案位於您的裝置上，請選擇「從我的裝置上傳」選項；如果檔案位於 OneDrive 或 SharePoint 等其他位置，請選擇「共用自」。
• 選擇您要共享的文件，然後按一下「傳送」。
• 要查看共享文件，只需在對話中向上捲動並找到您要查看的文件即可。
• 點擊文件將其打開並查看其內容或根據需要下載。
• 要查找特定計算機上共享的文件，請轉到計算機頂部的“文件”選項卡，然後找到您需要的文件。

問答

如何在 Microsoft Teams 應用程式中共用檔案？

1. 開啟您想要分享檔案的對話或頻道。
2. 點選訊息欄中的 Attach⁤（回形針）⁣ 圖示。
3. 選擇您要從電腦或裝置共用的檔案。
4. 如果您願意，請新增評論，然後按一下「分享」。

如何在 Microsoft Teams 應用程式中查看共用檔案？

1. 開啟共享您要查看的文件的聊天或頻道。
2. 在對話或「檔案」標籤中尋找該檔案。
3. 點擊文件上的 ⁤ 進行預覽或根據需要下載。

我可以在 Microsoft Teams 應用程式中共用 OneDrive 中的檔案嗎？

1. 開啟您想要分享檔案的對話或頻道。
2. 按一下訊息欄中的附加（回形針）圖示。
3. 選擇“OneDrive”並選擇您要共用的檔案。
4. 如果您願意，請新增評論，然後按一下「分享」。

如何在 Microsoft ⁢Teams 應用程式中編輯共用檔案？

1. 從對話⁢或「檔案」標籤中開啟⁤要編輯的檔案。
2. 按一下「編輯」以在對應的應用程式（例如，Word 或 Excel）中開啟檔案⁢。
3. 進行必要的編輯，然後儲存變更。

如何刪除 Microsoft Teams 應用程式中的共用檔案？

1. 在「檔案」對話方塊或標籤中找到要刪除的檔案。
2. 右鍵單擊該檔案並選擇“刪除”。
3. 確認刪除檔案。

我可以在 Microsoft Teams 應用程式中查看文件的版本歷史記錄嗎？

1. 開啟共享檔案的對話或頻道。
2. 找到該檔案並點擊名稱旁邊的三個點。
3. 選擇“版本歷史記錄”以查看文件的不同版本。

我可以查看誰存取了 Microsoft Teams 應用程式中的檔案嗎？

1. 從對話或⁤⁣檔案標籤中開啟您要檢查的‍檔案‍。
2. 點選檔案名稱旁邊的三個點。
3. 選擇“詳細資訊”以查看誰訪問了該文件以及訪問時間。

我可以與 Microsoft Teams ⁢App 中的特定群組共用檔案嗎？

1. 開啟您想要分享檔案的對話或頻道。
2. 在訊息欄中鍵入群組名稱，後面跟著“@”（例如“@SalesTeam”）。
3. 附加文件並點擊“共享”。

當在 Microsoft Teams 應用程式中與我共用⁤檔案⁢時，我可以收到通知嗎？

1. 點擊右上角您的個人資料照片上的⁢，然後選擇「設定」。
2. 轉到“通知”選項卡，然後按一下“檔案”旁邊的“詳細資料”。
3. 開啟「共享檔案」的通知，然後按一下「儲存」。

我可以從手機存取 Microsoft Teams 應用程式中共享的檔案嗎？

1. 開啟共享檔案的對話或頻道。
2. 在對話或「檔案」標籤中尋找該檔案。
3. 點擊文件進行預覽或根據需要下載。