如何在Outlook中新增共用行事曆?

最後更新: 2024年07月01日

在 Outlook 中新增共用行事曆時遇到問題?別擔心,這裡我們將以簡單直接的方式為您解釋 如何在 Outlook 中新增共用行事曆。 Outlook 平台提供與同事、朋友或家人分享行事曆的選項,讓你可以輕鬆協調會議和活動。請繼續閱讀,了解如何快速有效地完成此過程。

– 一步一步➡️ 如何在 Outlook 中新增共用行事曆?

  • 第一步: 開啟 Outlook 並使用您的帳戶登入。
  • 第一步: 導覽至螢幕左下角的「日曆」標籤。
  • 第一步: 在頁面頂部,點擊“新日曆”並選擇“群組日曆”。
  • 第一步: 為日曆命名並選擇您想要的顏色以便於識別。
  • 第一步: 按一下「儲存」以建立共用日曆。
  • 第一步: 建立日曆後,右鍵單擊它並選擇“共用”,然後選擇“共用日曆”。
  • 第一步: 輸入您想要與其共用行事曆的人員的電子郵件地址。
  • 第一步: 選擇您要授予收件人的存取權限(例如僅查看可用性、檢視和編輯)。
  • 第一步: 按一下「傳送」即可與選定的人員共用行事曆。
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問答

有關如何在 Outlook 中新增共用行事曆的常見問題

如何在 Outlook 中共用行事曆?

  1. 在網路上登入您的 Outlook 帳戶。
  2. 點選螢幕左下角的「日曆」。
  3. 按一下您要分享的日曆。
  4. 按一下工具列中的「共享」。
  5. 輸入您想要與其共用行事曆的人員的電子郵件地址。
  6. 選擇您要授予的存取權限。
  7. 點擊“分享”。

如何將共用行事曆新增至我的 Outlook?

  1. 開啟您的 Outlook 應用程式。
  2. 單擊工具欄上的“文件”。
  3. 點擊“打開並導出”。
  4. 點選“開啟日曆”。
  5. 輸入與您共用行事曆的人員的電子郵件地址。
  6. 點擊“打開”。

我可以將共用行事曆新增至手機上的 Outlook 應用程式嗎?

  1. 開啟手機上的 Outlook 應用程式。
  2. 捲動到底部並點擊“日曆”。
  3. 點選畫面右下角的三個點圖示。
  4. 點選「新增共用日曆」。
  5. 輸入與您共用行事曆的人員的電子郵件地址。
  6. 點擊“新增”。
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如何刪除 Outlook 中的共用行事曆?

  1. 在網路上登入您的 Outlook 帳戶。
  2. 點選螢幕左下角的「日曆」。
  3. 按一下要刪除的共用行事曆。
  4. 點選工具列上的“設定”。
  5. 點選“日曆設定”。
  6. 點選「刪除共用日曆」。

我可以在 Outlook 中編輯共用行事曆嗎?

  1. 在網路上登入您的 Outlook 帳戶。
  2. 點選螢幕左下角的「日曆」。
  3. 按一下要編輯的共用行事曆。
  4. 對日曆進行任何您想要的更改。
  5. 變更將自動儲存並反映在所有參與者的共用日曆上。

如何在 Outlook 中查看共用行事曆?

  1. 在網路上登入您的 Outlook 帳戶。
  2. 點選螢幕左下角的「日曆」。
  3. 點選左側邊欄中的「新增行事曆」。
  4. 輸入與您共用行事曆的人員的電子郵件地址。
  5. 單擊“添加”。

有多少人可以在 Outlook 中查看共用行事曆?

  1. 您可以在 Outlook 中與最多 100 人共用行事曆。
  2. 您可以為每個人授予不同的存取權限,例如僅查看事件、編輯事件或管理日曆。
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我可以與沒有 Outlook 帳戶的人共用行事曆嗎?

  1. 是的,您可以與擁有電子郵件地址的任何人共用行事曆,即使他們不使用 Outlook。
  2. 您與之共用行事曆的人將收到一封電子郵件,其中包含有關如何查看共用行事曆的說明。

我如何知道某人是否已接受我在 Outlook 中查看共用行事曆的邀請?

  1. 登入 Outlook Web 上的行事曆。
  2. 點選相關的共用行事曆。
  3. 驗證此人的姓名是否出現在具有行事曆存取權限的人員清單中。
  4. 如果此人接受了邀請,您將看到他們擁有您授予他們的存取權限。

我可以共用一個對 Outlook 中的某些事件具有有限存取權限的行事曆嗎?

  1. 是的,您可以選擇行事曆中的單一事件以與 Outlook 中的特定人員共用。
  2. 編輯事件時,您可以新增特定人員來查看該事件並為每個人設定存取權限。