如何在 Windows 中檢查佇列中的目前列印作業

 

如何檢查 Windows 佇列中的目前列印作業？ 在許多電腦使用者的日常生活中，尤其是在辦公室或遠端辦公環境中，使用 Windows PC 列印文件時經常會遇到各種問題，甚至出現問題。您是否嘗試過列印，但文件卻無法列印？或者您覺得有待處理的作業在等待處理，而您卻不知道該如何管理它們？那麼，控制並了解 列印佇列中有哪些文檔 它可以節省您的時間、避免麻煩，最重要的是，幫助您維護印表機的隱私和正常運作。

學習如何檢查 Windows 佇列中的當前列印作業，不僅可以幫助您解決列印卡紙或刪除不需要列印的文檔，而且它還是檢測錯誤、提高安全性和確保更有效率用戶體驗的基本工具。在這篇內容全面的文章中，我們將使用簡單易懂的語言進行詳細講解。 如何在 Windows 中檢視、管理和刪除列印佇列作業，以及您可能不知道的其他高級技巧和竅門。

為什麼控制 Windows 中的列印佇列至關重要？

La 打印後台處理程序 它是 Windows 服務之一，在一切正常運作時經常被忽視。然而，它是一個關鍵組件：負責管理我們發送的所有列印作業，暫時儲存它們，並按照要求的順序將它們發送到印表機。

當多人使用同一台印表機，或連續傳送多個文件時，佇列可以確保不會發生衝突。但是， 如果隊列被阻塞、損壞或作業卡住，整個列印過程可能會停止，有時甚至無法正常刪除等待的文件。

為此， 控制列印佇列 它對於以下方面至關重要：

• 避免交通堵塞和堵塞 防止有缺陷的文件阻礙進一步列印。
• 刪除機密文件 或在印刷之前不正確，以保護您或您公司的隱私。
• 解決連線問題 或 Windows 和印表機之間的通訊。
• 保持準確的記錄 列印文檔，對個人、管理或 IT 部門都有用。

如何在 Windows 中檢視列印佇列和目前作業

存取列印佇列非常簡單，只需幾秒鐘。 Windows 提供了多種檢視方式，既可以從系統本身查看，也可以透過其他工具查看。讓我們看看主要的選項，並專注於 Windows 10和Windows 11，儘管大多數在以前的版本中仍然有效。

從“設定”快速訪問

1. 點擊 開始菜單 並選擇 組態.
2. 輸入 設備 然後在 打印機和掃描儀.
3. 選擇您的印表機並點擊按鈕 打開隊列將會開啟一個窗口，顯示待處理文件、正在處理的文件以及已傳送列印的文件。

這個視窗非常直觀：在這裡您可以看到 文件名稱、發送者、大小和狀態 （排隊、列印、保留等）。如果沒有文檔，您將看到隊列為空。

從經典控制面板

1. 打開 控制面板 去 設備和打印機.
2. 找到您的印表機圖標，雙擊它，或選擇“查看正在列印的內容”。
3. 將顯示相同的佇列視窗以及待處理作業的清單。

使用 Windows 快捷方式

• 按一下印表機圖示 當有作業等待列印時，它通常會出現在系統托盤中，時鐘旁邊。
• 您還可以從這裡快速打開隊列並檢查當前活動。

進階管理：暫停、取消和刪除列印佇列中的作業

可能會發生文件卡在佇列中，導致其餘文件無法正確列印的情況。 直接從佇列視窗取消一個或所有作業:

• 右鍵單擊要刪除的作業並選擇 取消.
• 若要一次性刪除整個佇列，請前往選單 印表機 然後點擊 取消所有文件。當系統詢問時確認操作。

如果完成此步驟後仍有處於「取消」狀態的作業沒有消失，則列印服務可能會被阻止。 在這種情況下，採取行動手動解決問題非常重要。 並確保印表機再次正常運作。

列印佇列阻塞時的解決方法

重新啟動列印後台處理程序服務

解決阻塞的一個簡單有效的方法是重新啟動管理佇列的服務（稱為 打印後台處理程序 或“列印佇列”。請依照以下步驟操作：

1. 按下按鍵 的Windows + R 打開“運行”窗口。
2. 寫 SERVICES.MSC 然後按 進入.
3. 在清單中，找到服務 打印隊列 （或“列印後台處理程序”）。雙擊它。
4. 點擊 停下，等待幾秒鐘，然後點擊 開始 重新啟動它。

這個簡單的技巧通常可以清除堵塞，並使佇列保持就緒狀態，以便下次列印。如果您願意，也可以重新啟動電腦以自動重新啟動該服務。

手動刪除佇列中滯留的文件

當重啟服務也無法刪除文件時，還有更進階的方法：

1. 停止服務 打印隊列 正如我們上面所教的。
2. 再次打開運行窗口，輸入路徑 %WINDIR%\System32\spool\PRINTERS
3. Windows 暫存列印作業的資料夾將會開啟。 刪除裡面找到的所有文件 （請記住，如果一切正確，它們應該是空的）。
4. 請重新啟動列印後台處理程序服務。

這樣，您將完全清除佇列，刪除任何阻止列印的「幽靈」文件。

什麼是印象歷史以及如何管理它？

除了目前佇列中的作業之外，Windows 還可以維護 列印歷史記錄，可以全面追蹤所有列印輸出，包括已完成、待處理或已取消的輸出。這使得在管理列印作業時更容易監控使用情況並偵測潛在的錯誤。

在 Windows 10 和 11 中啟用列印歷史記錄

預設情況下，Windows 僅報告正在進行的作業。若要啟用所有列印作業的日誌記錄，請依照下列步驟操作：

• 打開 事件查看器 在選單或工作列中搜尋該名稱。
• 訪問 應用程式註冊, 展開 Microsoft微軟 > Windows > 打印服務.
• 右鍵單擊 操作性 並選擇 性能.
• 檢查選項 啟用日誌記錄 並選擇是否要自動覆蓋或保留事件。

從印表機設定查看歷史記錄

• 輸入 組態 > 設備 > 打印機和掃描儀.
• 選擇您的印表機並打開它。 可樂.
• En 性能 o 進階選項, 激活選項 保留打印的文檔， 如果可供使用的話。

此步驟可讓您密切監視哪些文件已傳送至該電腦或網路上進行列印，從而保留完整的記錄。

隱私：如何清除或停用列印歷史記錄

在保密至關重要的環境中，建議定期清除列印歷史記錄或停用日誌記錄功能。您可以透過事件檢視器選項或修改印表機屬性來實現，使其在列印後不儲存文件。

排除常見列印佇列問題

有時候，事情並非如此簡單。如果你不知道該如何處理，列印佇列可能會讓你頭痛不已。以下是 最常見的問題及其解決方案:

該文檔未列印且您無法取消該作業。

• 嘗試 取消工作 從隊列視窗。如果顯示「正在取消」且沒有消失，請嘗試重新啟動列印背景處理程序服務。
• 從資料夾中刪除文件 線軸/印表機 正如我們之前解釋的那樣。
• 如果問題仍然存在，請重新啟動電腦。

印表機顯示為“已暫停”或“離線使用印表機”

• 從佇列視窗檢查該選項是否未被選中 離線使用印表機。如果是，請取消勾選。
• 檢查印表機的狀態以及電纜或 Wi-Fi 連線是否良好。

驅動程式或服務本身的錯誤

• 重新安裝或更新 印表機驅動程式 透過從製造商的官方網站下載或使用 Windows 更新。
• 在極端情況下，請移除印表機並從頭開始重新安裝。

如何列印測試頁

一旦解決了所有堵塞問題，列印測試頁將很有幫助：

1. 從 設備和打印機，右鍵單擊您的印表機並轉到 印表機屬性.
2. 選項卡 關於你的刊登物: 你會看到選項 列印測試頁。這樣您就可以檢查一切是否正常運作。

印表機使用中的高效管理和隱私

El 列印日誌 它可以成為追蹤已執行任務、檢測潛在錯誤以及更好地管理資源的寶貴工具。然而，它也可能 存在隱私風險 其他使用者是否可以存取該資訊。因此，在敏感環境中，建議謹慎管理其啟用和停用。

自動化：清理隊列的腳本和快捷方式

對於那些面臨反覆出現的問題的人來說，創建一個 BAT腳本 自動清除佇列可能非常有用。例如，以下是此類內容：

網路停止「％SYSTEMROOT％/System32/spool/printers/*。*」的後台處理程序/ q / f網路啟動後台處理程序

將其儲存為 .bat 檔案並以管理員身份執行將可以更輕鬆地快速清理佇列。

如您所見， 在 Windows 中管理列印佇列 它比乍看之下重要得多。控制待處理作業、了解如何清除封鎖、查看列印歷史記錄以及保護您的隱私，這些都將決定您是浪費時間，還是讓印表機管理變得流暢、精簡。無論您是家庭用戶還是在擁有多台電腦的辦公室工作，這些工具和技巧都能讓您完全掌控列印，並避免我們都遇到的那些令人沮喪的問題。對於任何相關問題，我們將為您提供 官方 Windows 支援我們希望您已經了解如何檢查 Windows 佇列中的目前列印作業。