如何邀請其他人加入 Microsoft Teams 會議?

最後更新: 07/12/2023

您是否需要邀請同事、客戶或朋友加入 Microsoft Teams 中的會議,但您不知道從哪裡開始? 不用擔心! 在這篇文章中,我們將向您展示 如何邀請其他人加入 Microsoft Teams 中的會議 以簡單快速的方式。 只需幾個簡單的步驟,您就可以分享會議連結並讓其他人輕鬆參與。 請繼續閱讀,了解如何操作,並為下一次虛擬會議做好準備。

– 一步一步➡️ 如何邀請其他人加入 Microsoft Teams 中的會議?

  • 開啟 Microsoft 團隊應用程式 在您的計算機或移動設備上。
  • 使用您的 Microsoft 帳戶登錄 如有必要。
  • 選擇您要邀請其他人參加的會議 從您的日曆或已安排的會議清單中。
  • 點擊“邀請”或“安排會議”鏈接 位於屏幕的右上角。
  • 在邀請視窗中,選擇您要邀請的人 透過在搜尋欄位中輸入他們的姓名或從聯絡人清單中選擇他們。
  • 選擇人員後,按一下“發送” 發送會議邀請。
  • 如果您願意,您可以添加個人化訊息 包含有關會議的其他資訊或加入說明。
  • 您也可以複製會議鏈接 如果您願意以這種方式邀請他們,可以透過電子郵件或簡訊將其發送給他們。
  • 請記住,訪客需要擁有 Microsoft 帳戶 能夠加入 Teams 中的會議。
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Q&A

有關如何邀請其他人加入 Microsoft Teams 會議的常見問題

1. 如何邀請其他人加入 Microsoft Teams 中的會議?

步驟1: 在 Microsoft Teams 中開啟會議。
步驟2: 點選畫面右上角的「邀請他人」按鈕。
步驟3: 從清單中選擇聯絡人或輸入要邀請的與會者的電子郵件地址。
步驟4: 點擊“發送”。

2. 我可以邀請組織外部的人員參加 Microsoft Teams 中的會議嗎?

是的,您可以邀請組織外部的人員參加 Microsoft Teams 中的會議。

3. 在 Microsoft Teams 中邀請某人參加會議的最簡單方法是什麼?

最簡單的方法 就是與您要邀請的人分享會議連結。

4. 如何在 Microsoft Teams 中分享會議連結?

步驟1: 在 Microsoft Teams 中開啟會議。
步驟2: 點擊螢幕頂部的 3 點圖示。
步驟3: 從下拉式選單中選擇“複製連結以加入會議”。
步驟4: 將連結貼到電子郵件、聊天或您喜歡的任何其他通訊平台中。

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5. 我可以在 Microsoft Teams 中安排會議並向參與者發送邀請嗎?

是的,您可以在 Microsoft Teams 中安排會議並向參與者發送邀請。

6. 如何在 Microsoft Teams 中安排和傳送會議邀請?

步驟1: 前往 Microsoft Teams 中的行事曆,然後按一下「安排會議」。
步驟2: 填寫會議詳細信息,包括時間、持續時間和參與者。
步驟3: 點擊「發送」向參與者發送邀請。

7. 我可以邀請一群人參加 Microsoft Teams 中的會議嗎?

是的,您可以邀請一群人參加 Microsoft Teams 中的會議。

8. 如何在 Microsoft Teams 中邀請一群人參加會議?

步驟1: 在 Microsoft Teams 中開啟會議。
步驟2: 點選畫面右上角的「邀請他人」按鈕。
步驟3: 選擇您要邀請的人員群組或輸入群組成員的電子郵件地址。
步驟4: 點擊“發送”。

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9. 發送會議邀請後,我可以在 Microsoft Teams 中編輯會議邀請嗎?

是的,您可以在發送會議邀請後在 Microsoft Teams 中進行編輯。

10. 發送會議邀請後,如何在 Microsoft Teams 中編輯會議邀請?

步驟1: 前往 Microsoft Teams 中的行事曆並找到要編輯的會議。
步驟2: 點擊會議以開啟邀請。
步驟3: 對會議詳細資訊進行必要的更改。
步驟4: 點擊“發送更新”將更改發送給參與者。