Excel 是任何處理數字和數據的專業人士的必備工具。然而,有時我們會遇到一個小障礙:使用句點或逗號分隔小數之間的差異。根據您的地理位置或個人喜好,您可能需要變更電子表格中的分隔符號。在本教程中,我們將逐步指導您,以便您可以輕鬆有效地進行此更改。
在開始之前,需要強調的是,Excel 允許您同時使用 點與小數點一樣,但不是同時進行。如果您的電子表格設定為使用逗號,則您將無法使用句點,反之亦然。如果您不小心輸入了錯誤的符號,則在建立公式或圖表時可能會導致錯誤。此外,從其他來源匯入電子表格時,您可能會遇到與您需要的不同的小數分隔符號。
如何在Excel中將點改為小數點
要進行此更改,建議使用 Excel 的付費版本,最好是 Excel 2000 之後的版本。
在修改電子表格之前,至關重要的是 備份您的數據。您可以使用外部硬碟或雲端儲存服務,以確保在發生任何意外事件時擁有安全的工作版本。
檢查目前的小數點分隔符
若要檢查您的 Excel 版本所使用的是哪個小數點分隔符,請依照下列步驟操作:
- 右鍵單擊空白單元格。
- 選擇“單元格格式”選項。
- 在“數字”標籤中,選擇“數字”部分。
- 在這裡你可以看到 預設小數位數 如果您的 Excel 版本使用逗號或小數點。
修改小數點分隔符
一旦確定了當前的小數點分隔符,就可以更改它了。請遵循以下說明:
- 轉到“檔案”選單並選擇“選項”。在舊版的 Excel 中,「選項」選項位於「工具」功能表中。
- 訪問“高級”部分。
- 尋找“小數分隔符號”部分。
- 在相應的框中, 將小數點改為小數點,反之亦然,根據您的需求。
- 單擊“確定”以保存更改。
Excel 會自動將新的小數位分隔符號套用到電子表格中包含小數的所有儲存格。
使用正確的小數點分隔符號的優點
在 Excel 電子表格中使用正確的小數點分隔符號有幾個優點:
- 避免因意外輸入錯誤符號而導致公式和圖表出現錯誤。
- 促進 與其他程式或系統的兼容性 這可能需要特定的小數點分隔符號。
- 它允許更清晰、更一致地讀取十進制數字,特別是當您與其他人共享電子表格時。
此外,從其他來源匯入資料時,請確保使用正確的小數分隔符號將節省您手動檢查和更正數字的時間和精力。
透過切換到小數點來優化 Excel 中的數據
請務必注意,變更 Excel 中的小數位分隔符號不會影響您已在電子表格中輸入的數字。如果您需要更新現有的小數點,則需要手動執行或使用 替換公式.
另請記住,此變更將應用於您在 Excel 中建立的所有新電子表格。如果您需要在特定項目中使用不同的小數點分隔符,則需要在程式選項中再次修改。
在 Excel 中將句點變更為小數點是一個簡單但至關重要的過程,可以保持電子表格中的一致性並避免錯誤。透過遵循本教學中所述的步驟,您將能夠使 Excel 適應您的需求和偏好,並更有效地處理十進制數字。不要忘記在進行任何更改之前備份數據,並享受這個強大的計算工具提供的靈活性。
我是 Sebastián Vidal,一位熱衷於技術和 DIY 的電腦工程師。此外,我是 tecnobits.com,我在其中分享教程,以使每個人都更容易訪問和理解技術。