如何在 Gmail 中使用 Gemini 來搜尋電子郵件並優化您的收件匣

在堆滿成千上萬封郵件的收件匣裡查找資訊可能會變成一場小小的噩夢。有時我們記得某家公司發給我們發票、追蹤號碼或預訂訊息，但卻不知道是誰簽的名、郵件主題是什麼，也不知道郵件是什麼時候收到的。

整合 Gmail 中的 Gemini 它允許你使用自然語言搜尋訊息，而不是僅僅依賴運算符，例如 from:, after: o has:attachment你可以提出一個普通的問題，讓人工智慧尋找相關信息，或直接提取你需要的數據。

但這並不意味著傳統搜尋就完全沒用了。如果您記不清確切的搜尋字詞，Gemini 就特別方便；而如果您需要查找所有符合特定條件的郵件，Gmail 的搜尋運算子仍然能提供更精確的控制。

如何在 Gmail 中使用 Gemini 搜尋電子郵件

首先需要擁有相容的帳戶和套餐。對於個人帳戶，可能需要訂閱[特定服務/套餐/等等]。 谷歌人工智慧計劃在工作或教育帳戶中，可用性取決於 Google Workspace 版本和管理員的決定。

對應的智慧功能也必須啟用。您可以在 Gmail 網頁版中按照以下步驟進行檢查：

1. 打開 Gmail，點擊右上角的齒輪圖示。
2. 選擇 查看所有設定.
3. 在「常規」標籤中，尋找智慧功能選項。
4. 請檢查 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能是否已啟用。
5. 存取並啟用 Google Workspace 智慧功能的管理。
6. 儲存變更並重新載入 Gmail。

如果您使用的是工作帳戶，但 Gemini 沒有顯示，則可能是您的 Workspace 管理員已停用此功能。在這種情況下，您將無法僅透過個人設定啟用它。

區分兩種不同的工具也很重要。側板。 問雙子座 對於相容的帳戶，該功能提供西班牙語版本。但是，顯示在搜尋結果欄上方的「人工智慧概覽」功能的地理覆蓋範圍仍然非常有限，可能不會在西班牙顯示。

如何從 Gemini 側邊欄搜尋電子郵件

要從電腦上開始搜索，請打開 Gmail 並按下按鈕。 問雙子座 位於右上角。將會出現一個側邊欄，您可以在其中用自己的語言寫下您的請求。

Gemini 可以直接回覆郵件，也可以在 Gmail 搜尋框中顯示它認為相關的郵件。以下是一些簡單的例子：

• “請顯示我本週收到的未讀郵件。”
• “請查找勞拉在八月發給我的信息。”
• 我買的最後一個包裹什麼時候到？
• “請找到確認我即將到來的預訂的電子郵件。”
• “找到電力公司寄給我的最後一張賬單。”

當您需要將搜尋範圍限定在電子郵件時，可以明確指定：「僅搜尋 Gmail」。這樣可以降低 Gemini 在啟用了雲端硬碟或日曆的情況下使用其中資訊的可能性。

如何制定更精確的搜尋策略

類似「查找發票」這樣的查詢可能會傳回過多結果。為了提高準確率，請整合您能記住的所有資訊：

• 寄件者： 發送訊息的個人、公司或網域。
• 時期： 確切日期、一週、一個月或大約時間間隔。
• 情境: 一次購物、一次會議、一次旅行或一個項目。
• 資訊類型： 發票、附件、代碼或追蹤號碼。
• 狀態： 訊息已讀、未讀或待回覆。

例如，與其寫“找到預算”，不如這樣問更有效：

“請查找裝修公司在六月至八月期間發送的電子郵件，其中包含報價單或PDF文件。”

您也可以繼續對話以縮小搜尋範圍：

• “只保留八月收到的訊息。”
• “丟棄促銷郵件。”
• “只顯示最新消息。”
• “請指出哪封郵件包含最終金額。”

當你記住了郵件的大致內容，但記不住郵件主題或正文中的確切字詞時，這個方法尤其有效。

如何按寄件者、日期或狀態搜尋電子郵件

Gemini 可以根據聯絡人、時段和郵件狀態從 Gmail 載入結果。為避免歧義，請盡可能使用具體日期。

一些有用的請求包括：

• “把卡洛斯上週發給我的未讀郵件都給我看看。”
• 尋找以下信息 [email protected] 8月1日至31日期間收到的。
• “尋找與 Atlas 專案相關的待處理郵件。”
• “查找本月收到的包含 PDF 發票的郵件。”

諸如「不久前」、「前幾天」或「最近」之類的表達方式可能會導致不精確的結果。 最好使用日期、月份或明確的參考資訊。 例如「8月24日至30日這一週」。

如果有多個同名者，請使用寄件者的電子郵件地址或網域名稱。

如何查看回覆郵件來自哪個信箱

雙子座可以概括多個訊息，並給出看似明確的答案，但總是 它有可能將來自不同對話的數據混合在一起。 或選擇一封舊郵件。

如果資訊很重要，請他們展示所使用的資訊：

• “把找到這些資訊的郵件給我看看。”
• “打開確認該日期的最新郵件。”
• 請指出您從中取得該號碼的電子郵件的寄件者和日期。

接下來，打開原始郵件，檢查寄件者、日期和內容。對於預訂、付款、截止日期、發票、訪問代碼和旅行詳情等信息，這一步驟尤其重要。

如果 Gemini 找不到郵件該怎麼辦

當 Gemini 找不到合適的郵件時，它會使用 Gmail 的標準搜尋功能。搜尋運算子可讓您指定精確的搜尋條件，這對於全面搜尋尤其有用。

以下是一些例子：

• from:[email protected] after:2026/08/01 before:2026/09/01：搜尋來自指定範圍內寄件者的消息。
• has:attachment filename:pdf：顯示包含 PDF 附件的電子郵件。
• is:unread newer_than:7d尋找過去七天內未讀郵件。
• in:anywhere "número de reserva"搜尋包含「垃圾郵件」和「垃圾」的確切短語。
• subject:factura from:empresa.com：依主題和寄件者篩選結果。

當您使用諸如以下運算子時，不會產生搜尋的 AI 概覽： from: o is:unread作為回報，您將獲得一個直接根據輸入的條件確定的列表，而無需人工智慧解釋意圖。

找到正確的帖子後，您可以打開它並使用 Gemini 對其進行總結或提取操作列表。

您應該了解的限制和隱私

Gemini可能會提供錯誤回复、遺漏相關信息，或混淆類似郵件中的信息。當資訊涉及經濟、職業或法律後果時，不應將其視為替代查閱原始郵件的依據。

La 可用性還取決於帳戶類型、套餐、語言、地區和設定。 這是由管理員設定的。因此，即使兩個使用者都安裝了最新版本的 Gmail 應用，他們看到的介面功能也可能不同。

智慧功能的配置決定了 Gemini 是否能夠使用 Workspace 內容進行回應。谷歌表示， 未經許可，不會使用 Gmail 和 Workspace 其他部分的內容來訓練模型。 外部生成或個人化廣告。

對於日常搜索，如果您記不清郵件的確切內容，Gemini 非常實用。最可靠的策略是使用自然語言查找訊息，逐步縮小搜尋範圍，最後查看原始郵件。如果您需要完整且可重複的搜尋結果，Gmail 的傳統搜尋運算子仍然是最佳選擇。