查看 Excel 文件的變更：您需要的指南

當我們分享電子表格時，很自然地會想知道每個人修改了哪些內容以及修改時間。 查看對 Excel 文件的修改如今我們有多種選擇：顯示更改面板、版本歷史記錄，以及在更經典的場景中常用的「追蹤更改」。

在本文中，我們解釋 如何操作，每種方案的局限性，以及有哪些替代方案 如果您在雲端之外工作，以及其他實用技巧。

Excel 中的「顯示變更」是什麼？它會顯示哪些資訊？

「顯示變更」功能集中顯示書籍中最近的編輯記錄。其面板頂部會顯示最新的更改，方便您詳細了解這些更改。 修改者、受影響的儲存格、確切時間以及先前的值當多人編輯共享文件且需要清晰的時間軸時，此功能尤其有用。

此面板還允許您查看批次執行的編輯。對於這些情況， Excel 它會產生一張包含大量操作的卡片，並提供對該卡片內「檢視變更」的存取權限，以便您可以深入了解。 各組修改的詳細信息 而不失去背景。

請注意，Excel 會在此面板中保留最近的活動記錄，最多可查看以下內容： 約 60 天如果要擴大時間範圍以檢查之前發生的事情，那就需要用到版本歷史記錄了，我們稍後會討論。 前往以前的版本 並進行審查，不會有任何意外。

查看本書各章節的變化：快速步驟

要全面查看工作簿並查看對 Excel 文件的修改，操作非常簡單，只需點擊一下即可進入顯示所有最近編輯內容的面板。依照這些步驟操作，您就能立即看到修改內容。 發生的一切 在文件中：

1. 在「審閱」標籤上，選擇 顯示更改 開啟包含最近編輯內容的面板。
2. 請注意，更改按時間順序排列，最新更改位於頂部，這反映了… 實際的時間順序 的執行。
3. 您將能夠識別出是誰在哪個單元格中更改了什麼，以及確切的日期和時間，這使得查找資料變得更加容易。 審計合作.
4. 如果需要批次編輯，您會找到一張卡片，其中包含該操作的分組資訊以及一個按鈕。 查看更改 並瀏覽每個包含的修改。

按工作表、區域或特定儲存格篩選更改

當您想要縮小檢視範圍時，可以只查看 Excel 檔案中特定工作表、特定區域甚至單一儲存格的變更。這種篩選功能有助於您進行深入調查。 特定區域發生了什麼 直接從書中讀取，不添加任何噪音。

若要快速篩選工作表中的資料：選擇一個工作表、一個區域或單一儲存格，然後右鍵單擊開啟上下文功能表並選擇「篩選」。 顯示更改透過此操作，Excel 會將面板限制為 選擇.

您也可以直接在「變更」面板中篩選。面板頂部會顯示篩選圖示：點擊該圖示即可指定篩選條件… 蘭戈 為什麼 葉如果選擇“範圍”，請在文字方塊中輸入範圍或儲存格，然後點擊該欄位旁的箭頭圖示進行確認以套用該選項。 立即過濾.

這種篩選方法在調查事件或需要專注於特定事項時可以節省大量時間。 關鍵區域 表格中的（例如，計算總計的範圍或有人更改引用的範圍）。

“顯示更改”功能在什麼情況下有效？要使其記錄所有更改，需要滿足哪些條件？

「顯示變更」功能在桌面版 Excel 和網頁版 Excel 中均可使用，並且會在其面板中反映出支援該功能的 Excel 應用程式所做的編輯。 共同作者這意味著，為了在儀表板中查看最完整的歷史記錄，所有使用者都必須使用相容的 Excel 應用程序，並在指定位置處理文件。 維持合作出版 啟動（例如 OneDrive 或 SharePoint）。

如果明明知道有操作，儀表板卻顯示為空，這是怎麼回事？某些操作會導致 Excel 清除日誌。例如，如果有人使用一次性購買的版本或不支援協作編輯的舊版 Excel 進行編輯，或者使用了某些函數，您就會看到空白的儀表板。 它們不兼容 與合作出版或如果文件是 已取代或已儲存副本中斷了監測的連續性。

好消息是，從那時起，您或其他使用者透過相容應用程式所做的任何新變更都會再次記錄在「變更」面板中。這恢復了後續事件的可見性，並允許您… 追蹤 無需重新製作文件。

哪些變更會被記錄，哪些變更不會顯示在面板上。

「更改」面板主要關注公式和單元格值，以及移動、排序、插入或刪除單元格和區域等操作。因此，您可以清楚地找到影響整體結構的單次編輯和結構性變更。 資料區塊.

但是，目前某些操作不會顯示：例如對圖形、形狀或其他物件的修改、移動或設定。 動態表這包括格式變更（顏色、字體、樣式）、隱藏儲存格/區域以及套用篩選器。請記住這一點，因為此「視覺層」不會反映在面板中，面板主要側重於主要功能。 數值和函數.

此外，為了盡可能提供完整的歷史記錄，如果某些變更無法生效，Excel 可能會在時間軸上留下空白。因此，當由於編輯的性質或所用工具的限製而無法進行編輯時，您可能會注意到一些「跳過」的記錄。 小組記錄.

為什麼有些條目會缺少先前的值？這可能是由於使用程式碼（例如 VBA 或加載項）修改了數據，或者有人在未更新的情況下使用 Excel 編輯了工作簿。 最新版本在這種情況下，對於特定操作，「操作前/操作後的價值」的可追溯性可能會遺失。

如何查看舊版本變更：版本歷史記錄

「更改」面板顯示最近的變更；如果需要延長有效期，請使用 版本歷史從「檔案」>「資訊」>「版本歷史」中，您可以開啟先前的版本進行預覽，並在需要時進行還原。這在進行研究時非常有用。 先前事件 Show 的變化範圍。

版本歷史記錄並非兩個時間點之間的「視覺化比較器」：它的目的是允許使用者瀏覽檔案狀態，並能夠開啟過去的版本進行編輯。即便如此，將此功能與「顯示變更」功能結合使用，可以提供更全面的概覽。 快速且近期 進行更長期的審計。

如果您的文件位於 SharePoint 中，請記住版本控制有可設定的限制。在設定過程中，您可以設定要保留的最大版本數，當系統達到限制時，它將刪除最後一個版本。 最老的 為新文件騰出空間。如果需要更多餘地，可以將該數字增加到系統上限，這樣可以提高回溯到過去的能力。 廣泛的研究.

對於依賴歷史版本的團隊，建議定期審查 SharePoint 庫中的配置並使其適應工作流程：每日變更越多，增加配置數量就越有意義。 未公開版本 以免失去有用的線索。

重設「變更」窗格：何時以及如何操作

在網頁版 Excel 中，有一個選項可以清除儀表板中顯示的變更記錄。此選項位於「檔案」>「資訊」下，確認後即可清除歷史記錄… 清潔面板 對於本書的所有使用者而言，這是一個不可逆的行為，因此，如果您需要保存證據，則在執行此操作之前應仔細考慮。 近期合作.

即使您從面板中刪除該條目，仍然可以透過版本歷史記錄開啟或還原先前的版本。換句話說，您從面板中移除了“事件列表”，但您仍然能夠… 恢復到之前的狀態 只要係統中存在這些版本，就可以使用該檔案。

 

Excel 中的經典「追蹤變更」功能：它的功能以及如何查看更改內容

多年來，該程式一直採用傳統的「追蹤變更」系統，但現在已被視為過時的功能。它曾是查看 Excel 文件修改記錄的好方法。在啟用此功能的 Excel 工作簿中，每次儲存和共用編輯都會在儲存格中留下標記（藍色三角形）並彈出批註。 變更描述 以及負責的用戶。雖然它在某些特定場景下仍然存在，但在現代協作創作環境中，它已被「顯示變更」功能取代。

如果您的組織仍然使用這種方法，您可以將變更列在單獨的工作表中。為此，請在「審閱」標籤中開啟「追蹤變更」並選擇 突出顯示更改選擇「在新工作表中顯示變更」選項，然後按一下「確定」確認：Excel 將會新增一個名為「歷史記錄」的工作表。 變更詳情 摘自本書。

這些修改的審核也可以透過「審查」>「追蹤更改」>「接受或拒絕更改」來管理。您可以逐一接受或拒絕更改，也可以使用「全部接受」或「全部拒絕」選項批次處理，並可隨時關閉。 返回頁面.

這種方法對於已經用該系統創建的書籍來說很有價值，但它無法提供如今雲端和「顯示變更」面板所提供的整合和協作創作體驗，在這些系統中，資訊能夠更好地與…保持一致。 協同編輯 en tiempo真實。

版本比較及限制：Excel 的功能及限制

許多使用者並不想查看 Excel 文件的修改內容，而是希望「一目了然」地了解當前版本和上一版本之間的更改，而無需並排打開兩個文件。實際上，Excel 本身並沒有提供實現此功能的工具。 詳細差異 任意兩個本地文件之間。它確實提供了“顯示更改”功能（一項近期推出的非常實用的功能），用於顯示合作書籍的更改，以及“版本歷史記錄”功能，用於打開以前的版本，並且在適用的情況下， 恢復它們.

有些使用者提到一個名為「電子表格比較」（Spreadsheet Compare，某些 Office 版本自備）的實用工具，可以用來比較兩個已儲存的檔案。要使用它，你需要電腦上已有舊版本的電子表格；它並非 Excel 內建的“魔法按鈕”，而是一個獨立的工具，用於比較工作簿並顯示結果。 分歧如果你不在雲端工作，它會很有用，儘管它確實需要額外保留本地版本這一步驟。

在論壇上經常可以看到這樣的說法：「沒有一種原生、快速且通用的方法」可以在不預先準備好資料的情況下，將任何版本與當前版本進行比較。這也不難理解：要記錄每一個細微的差別，存檔就必須儲存海量的資料。 元數據這將極大地增加其規模，並使其管理更加複雜，尤其是對於每日更新的書籍而言。

如果你使用 Windows 系統，檔案總管允許你新增資訊列（建立日期、修改日期等），但這些是檔案層級的元數據，而不是歷史記錄。 每個細胞的變化該系統的另一個選項是 文件歷史它會複製已修改的檔案以便恢復；但作為交換，它會佔用磁碟空間，而且它本身並不是檔案檢視器。 顆粒變化 因此。

操作摘要：如果您使用 Excel（OneDrive/SharePoint）進行協作編輯，請使用「顯示變更」查看最近的更改，並使用「版本歷史記錄」查看較長時間段內的變更。如果您的工作流程在本機上進行，請儲存版本，並在需要進行比較時，請考慮使用「電子表格比較」等比較工具來取得變更概覽。 分歧 文件之間。

在雲端和多人協作時，檢視 Excel 檔案變更的生態系統提供了強大的解決方案：「顯示變更」窗格讓您能夠即時檢視變更內容，而「版本歷史記錄」和 SharePoint 設定則擴充了時間範圍。在本機環境中，進行比較需要保存副本並依賴外部工具。透過了解哪些變更會被記錄、哪些不會被記錄，並確保配置正確，您可以對整個流程進行實際有效的控制。 埃迪的蹤跡重刑 在您的電子表格中。