如何使用 Notion Agent 整理 Notion 通知

Cuando colaboras en varios proyectos de Notion, la Bandeja de entrada puede llenarse de menciones, respuestas a comentarios, invitaciones y recordatorios. Abrir cada aviso para decidir si requiere una respuesta lleva tiempo, especialmente si has pasado unas horas o varios días sin revisar el espacio de trabajo.

El Notion Agent 可以幫助您整理這些通知您可以透過聊天功能要求它匯總新通知、按項目分組，或標記並歸檔您已查看的通知。收件匣仍然會顯示通知；該代理程式可讓您輕鬆查看通知並執行一些操作。讓我們看看如何使用它，以免錯過重要通知。

如何從 Notion Agent 請求接收通知摘要

打開 收件匣 desde la parte superior de la barra lateral de Notion y pulsa el icono del agente. El resultado se mostrará en un chat. También puedes preguntarle por tus notificaciones desde otra conversación con Notion Agent, sin necesidad de empezar dentro de la Bandeja.

Para una primera revisión, conviene pedir un resumen antes de ordenar o archivar nada. Puedes utilizar una instrucción como esta:

總結需要我關注的通知。將提及和評論回覆與其他通知分開。註明每條通知對應的頁面或項目。暫時不要標記或存檔任何內容。

這樣可以區分需要回覆的訊息和只需快速閱讀的提醒。如果摘要包含太多項目，請在同一聊天視窗中繼續提出更具體的請求：「僅顯示與項目 X 相關的通知」或「顯示本週的提及」。

依項目、類型或狀態將通知分組

Notion Agent 可以 按頁面或項目分組通知, por tipo de aviso y por su estado de lectura. Estas vistas responden a preguntas distintas. Agrupar por proyecto ayuda a ponerse al día con un trabajo concreto; agrupar por tipo separa las menciones de las invitaciones o los recordatorios; y agrupar por estado permite ver qué queda sin leer.

Prueba instrucciones breves y comprueba si la clasificación te resulta útil:

• “按項目對我的通知進行分組，並優先顯示包含提及的通知。”
• 將未讀通知與已查看通知分開。
• “請給我看看本週收到的評論回應。”

分組並不一定代表每個通知的客觀優先順序。某個邀請可能對您來說很緊急，但對其他人來說卻無關緊要。請參考摘要資訊自行判斷。 首先打開並回答什麼問題尤其是在一次修改多個通知的狀態之前。

標記為已讀並存檔通知

查看通知後，您可以要求代理人 將通知標記為已讀或未讀. También puede archivarlas o recuperarlas del archivo. Notion contempla acciones en bloque, como archivar todos los avisos que ya están leídos.

Aquí merece la pena separar dos pasos: primero pide al agente que te enseñe los avisos que va a afectar y, cuando estés conforme, solicita la acción. Por ejemplo: «Muéstrame las notificaciones leídas relacionadas con el proyecto X». Después: «Archiva esas notificaciones leídas».

Si tienes dudas sobre un aviso, ábrelo en Notion y revisa la conversación original antes de archivarlo. El chat te ayuda a localizarlo, pero 頁面或評論的內容仍然是參考。 回答或做出決定。

代理在收件匣中有哪些限制？

Notion Agent 可以顯示與以下內容相關的通知 存取請求或審批流程, pero no puede aprobarlas ni rechazarlas por ti desde esta función. Tendrás que completar esas acciones en el lugar correspondiente de Notion.

Tampoco puede crear notificaciones nuevas ni cambiar la configuración de los avisos que recibes. Si te llegan demasiadas alertas, revisa los ajustes de notificaciones y tus hábitos de menciones y seguimiento de páginas. Pedir resúmenes al agente ayuda a gestionar la acumulación, pero no modifica las reglas que generan esos avisos.

Si una petición no devuelve lo que esperabas, prueba a indicar el nombre de la página, el proyecto, el tipo de notificación o el periodo. «¿Hay avisos nuevos del proyecto de rediseño?» suele ser una petición más fácil de comprobar que «ponme al día de todo».

何時使用自訂代理程式而不是 Notion 代理

Notion Agent 會在你發出請求時回應。例如，用來總結你當時的收件匣內容。 海關代理 está pensado para un trabajo recurrente que has definido previamente: puede ejecutarse a una hora concreta o reaccionar a determinados eventos de una página, una base de datos o una aplicación conectada.

Si tu necesidad es «quiero revisar las menciones que tengo pendientes», utiliza Notion Agent. Si lo que necesitas es «cada lunes, prepara un informe con los cambios de la base de datos de proyectos», entonces puedes plantearte un Custom Agent con acceso a esa base de datos y un horario definido. 它們並非同一股流。: automatizar un informe de proyectos no implica que el Custom Agent pueda leer y limpiar tu Bandeja personal de notificaciones.

Los Custom Agents están disponibles para espacios de trabajo con planes Business o Enterprise y consumen Notion 對其表演的貢獻. Antes de activar uno, prueba manualmente sus instrucciones, limita las páginas a las que tiene acceso y revisa en la pestaña Actividad qué hizo en cada ejecución. Ten cuidado al compartirlo: el agente tiene permisos propios y una persona que pueda conversar con él podría obtener información de recursos a los que no accede directamente.

Para el día a día, empieza por una rutina sencilla: pide un resumen de tu Bandeja, filtra los avisos por proyecto o tipo, responde a los que lo necesiten y archiva los que ya hayas revisado. Así aprovechas el agente como ayuda para decidir, manteniendo las notificaciones importantes a la vista.