Excel Labs AI：利用人工智慧徹底改變你的電子表格

最後更新： 24/04/2025
作者： 丹尼爾·特拉薩（Daniel Terrasa）

  • Excel Labs 將生成式 AI 和進階公式框架整合到 Excel 中。
  • 讓您更輕鬆地建立、編輯和重複使用複雜公式。
  • LABS.GENERATIVEAI 自動化資料分析、匯總和轉換。

Excel 實驗室人工智慧您能想像直接從 Excel 試算表中利用產生人工智慧的力量嗎？如今，這已經可以透過 AI 功能實現 Excel實驗室，一個實驗性的插件 將 Excel 的可能性提升到新的水平。並且無需離開程式或依賴外部工具。

在本文中，我們帶給您 完整的指南 關於 Excel 實驗室你需要知道的一切。我們回顧了它的明星功能、安裝要求以及它與通常工作流程的集成 Excel.

Excel Labs AI 是什麼？它來自哪裡？

Excel Labs 是一個 Microsoft Garage 所建立的實驗性附加元件。對於那些不知道的人來說，這是微軟的一個部門，致力於開發和測試創新項目，這些項目最終可能會（也可能不會）被納入公司的最終產品中。其主要目的是作為新功能的試驗場，收集真實的使用者回饋。

Excel Labs AI 結合了先進的公式環境，稱為 先進的配方環境 具有開創性的自訂功能，稱為 生成人工智慧實驗室。後者可讓您從 Excel 內部直接與生成人工智慧模型進行通信，透過 AI 提供自動化和輔助的新維度。

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LABS.GENERATIVEAI 如何運作？您可以用它實現什麼？

Excel Labs 的明星功能是 LABS.GENERATIVEAI。實際上，它是一個自訂函數，其行為與任何其他 Excel 公式一樣，但允許您與高階語言模型進行互動。

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它的工作原理非常簡單：您在儲存格中輸入函數，新增輸入，然後在很短的時間內，Excel Labs 的 AI 會將答案直接返回您的電子表格。以下是可以實現的一些目標：

  • 分析公共或私人資訊：要求對複雜數據進行總結、解釋或分析。
  • 導入和結構化數據：要求AI以特定格式（列表、表格等）提取、轉換和呈現資訊。
  • 回答創意或技術問題：從編寫文字到生成範例和客製化解決方案。
  • 參考其他細胞處理訊息：您可以透過連結到電子表格的其他部分來建立動態提示，從而允許 AI 根據文件中的值自動調整其回應。
  • 使用進階參數調整結果：透過溫度、頻率和令牌限制等設定來控制回應的創造力、長度和風格。

使用 Excel Labs AI 的要求

要開始使用 Excel Labs AI，你只需要滿足幾個 簡單的要求。首先，你必須有一個 OpenAI 上的帳戶 （您可以免費建立一個）並產生一個個人 API Key，這將允許您將 Excel 連接到 AI 模型。接下來，直接從 Excel 的 Office 加載項商店下載 Excel Labs 加載項。

安裝後，專用任務窗格將出現在 Excel 外掛程式標籤中。從這裡您可以存取 LABS.GENERATIVEAI 功能和進階公式環境。

Excel Labs 是 相容於 Windows 和 Mac，以及 Excel 的 Web 版本。但是，要使用外掛程式中包含的 Python 程式碼編輯器，您需要一個可以存取 Excel 中的 Python 的帳戶。

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進階公式環境：Excel Labs 的秘密武器

先進的公式環境或 先進的配方環境 代表 這是在 Excel 中創建、編輯和重複使用公式的方式的一次真正革命。。如果您曾經為難以理解的公式、無法解釋的錯誤或需要一遍又一遍地複製和貼上子公式而苦惱，那麼此功能就是為您設計的。

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以下是其最顯著的一些特點：

  • 具有語法高亮、內聯錯誤和自動格式化的程式碼編輯器，使編寫和調試長公式變得更加容易。
  • 註釋、縮排以及對命名公式和 LAMBDA 函數的支持，促進程式碼清晰度和重複使用。
  • 能夠從其他工作簿甚至 GitHub 匯入、編輯和同步函數，大大擴展了客製化和協作的可能性。
  • 所有命名公式的結構化視圖，讓您以專業的方式管理完整的功能模組。
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從網格匯入並自動產生 LAMBDA

Excel Labs AI 的另一個特別有用的功能是 直接從網格匯入計算邏輯的能力。此選項可讓您選擇一個單元格範圍，提取其邏輯，並自動將其轉換為 LAMBDA 函數，包括 LET 結構以清晰地組織內部變數。這個過程非常簡單：

  1. 選擇包含要封裝的計算的儲存格範圍。
  2. 指示輸入和輸出單元。
  3. 點擊“預覽”，Excel Labs 的 AI 將根據您選擇的標題和計算生成 LAMBDA 函數。
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然後，您可以自訂變數名稱並在任何其他上下文中重複使用 LAMBDA。對於那些希望簡化工作流程並提高共享工作簿中公式透明度的人來說，此功能是真正的救星。

Excel 實驗室的優勢與挑戰：您應該牢記什麼

Excel Labs AI 的主要優勢包括： 它的易用性、與 Excel 的原生整合以及簡化傳統複雜流程的能力。此外，它完全免費並且與該程式的最新版本相容。

需要考慮的一些面向：

  • 初始學習曲線- 儘管該插件設計得很直觀，但如果您不習慣使用自訂功能或編碼環境，充分利用其所有功能可能需要進行一些調整。
  • 依賴 API 金鑰和互聯網連接：要使用生成式人工智慧，您需要一個 OpenAI API 金鑰和一個活動連接，這在非常封閉或斷開連接的環境中可能會成為一種限制。
  • 並非所有實驗性功能都會被納入標準 Excel。: : 根據回饋，某些功能將來可能會被刪除或改變。

Excel Labs AI 的優勢之一是其幾乎通用的兼容性： 適用於所有現代版本的 Excel，包括 Windows、Mac 和線上版本。該插件提供多種語言版本，包括西班牙語，以促進其國際應用。

對於想要了解更多資訊的人來說，Excel Labs 網站以及透過專門管道和使用者社群提供了大量資源和文件。此外，微軟鼓勵直接回饋以促進專案改進。