Excel for Mac 中的鍵盤快速鍵：像專家一樣運作

如果您是 Mac 上的 Excel，掌握鍵盤快捷鍵可以徹底改變您使用電子表格的方式。這些捷徑可讓您快速有效地執行操作，而無需不斷導航功能表和工具列。了解如何充分利用 Excel 並將您的工作效率提升到新的水平。

Mac 使用者 Excel 中的基本快速鍵

讓我們從 Mac 上每個 Excel 使用者都應該知道的基本快捷鍵開始。這些組合鍵可讓您在眨眼間執行常見任務：

• 命令 + N：新建一個Excel檔案。
• Shift + Command + P：從範本或主題建立新文件。
• 命令+選項+ R：展開或最小化功能區。
• 命令 + S：儲存或同步目前文件。
• 命令 + P：開啟列印對話框。
• 命令 + O：開啟現有文件。
• 命令+ W：關閉目前文件。
• 命令+ Q：退出 Excel 應用程式。
• 命令+ Z：撤消上次執行的操作。
• 命令 + Y：重做或重複上一個動作。

使用鍵盤快速鍵選擇和導航單元格

在儲存格中移動並進行精確選擇對於 Excel 中的高效工作流程至關重要。這些快捷方式將幫助您在不使用滑鼠的情況下實現此目的：

• Shift + 方向鍵：將所選內容沿著指定方向擴展一個儲存格。
• Shift + Command + 箭頭鍵：將選擇範圍擴展到同一列或行中的最後一個非空白單元格。
• Shift + Home o Shift + FN + 向左箭頭：將選擇範圍擴展到行的開頭。
• Control + Shift + Home o Control + Shift + FN + 向左箭頭：將選擇範圍擴展到工作表的開頭。
• Control + Shift + 結束 o Control + Shift + FN + 向右箭頭：將選擇範圍擴展到工作表上的最後一個儲存格。
• Control + 空格鍵：選擇整列。
• Shift + 空格鍵：選擇整行。
• Command + A鍵：選擇目前區域或整個工作表。

使用決定性的快捷鍵來提高 Excel 中的公式技能

公式是 Excel 的核心，這些快捷鍵可讓您更有效地使用它們：

• F2：編輯選取的儲存格。
• Control + Shift + C：擴大或縮小公式欄。
• Enter：完成儲存格的輸入。
• ESC：取消儲存格或公式欄中的輸入。
• Shift + F3：打開公式產生器。
• Shift + F9：計算活動工作表。
• = （等號）：開始公式。
• Command + T鍵 o F4：在絕對、相對和混合公式引用之間切換。
• Shift + Command + T：插入自動求和公式。

用於處理圖表、篩選器和大綱的鍵盤快捷鍵

Excel不僅與數字有關，還與資料視覺化有關。這些快捷方式將幫助您輕鬆建立和操作圖表、篩選器和大綱：

• F11：插入新的圖表表。
• 方向鍵：循環選擇圖表物件。
• Command + Shift + F o Control + Shift + L：新增或刪除過濾器。
• 控制 + 8：顯示或隱藏原理圖符號。
• 控制 + 9：隱藏選定的行。
• Ctrl + Shift + (：顯示選定的行。
• 控制 + 0：隱藏選定的欄位。
• 控制 + Shift + )：顯示選定的列。

 Excel for Mac 中使用 F 鍵的進階功能

功能鍵（F1 至 F12）在 Excel for Mac 中也具有相關操作，以下是一些最有用的操作：

• F1：開啟 Excel 幫助視窗。
• F2：編輯選取的儲存格。
• Shift + F2：插入註解或開啟並編輯儲存格註釋。
• Command + Shift + F2：插入線索評論或開啟並回覆現有評論。
• F5：顯示“轉到”對話框。
• Shift + F9：計算活動工作表。
• F11：插入新的圖表表。
• F12：顯示「另存為」對話框。

在 Excel for Mac 中自訂您自己的鍵盤快速鍵

你知道的嗎？ 建立您自己的鍵盤快捷鍵 在 Mac 版 Excel 中？請依照以下步驟個人化您的體驗：

1. 開啟 Excel 並前往螢幕頂部的功能表列。
2. 按一下“工具”，然後選擇“自訂鍵盤”。
3. 在彈出視窗中，選擇一個類別以及要與捷徑關聯的命令。
4. 按一下「按下新鍵盤快速鍵」欄位並輸入所需的組合鍵。
5. 按一下「新增」以儲存新的自訂捷徑。

如果您選擇的捷徑已指派給其他功能，Excel 會通知您。您可以選擇替換先前的作業或選擇不同的組合。

掌握 Excel for Mac 中的鍵盤快速鍵 讓您成為真正的電子表格大師。透過練習，您將能夠在幾秒鐘內執行複雜的任務，從而提高您的能力 效率和生產力。不要害怕深入研究並根據您的需求自訂快捷方式。