- Workspace Studio 可以向 Google Chat 空間發送個人公告、私訊和貼文。
- 這些變數將觸發器或先前步驟中的資料整合到訊息中。
- 測試可以發送真實訊息；建議在啟動流程之前檢查收件人。
- 提交錯誤會根據活動記錄進行審核，並可能取決於聊天記錄或帳戶權限。
收到重要電子郵件、表單回覆或雲端硬碟中的新檔案後，通常都會出現相同的情況：必須有人記得通知團隊中的其他人。 Google Workspace Studio 您可以建立一個流程來偵測該事件並傳送一則訊息。 自動傳送至 Google Chat 的訊息無需手動抄寫資訊。
關鍵在於選擇合適的通知對象。 Studio 可讓您向自己發送私人通知、向一人或多人發送訊息、發佈到空間或回覆現有訊息。您還可以使用變數整合事件數據，並使用 Gemini 在發送前準備內容。
如何建立向 Google Chat 發送訊息的流程
從您的電腦登入 studio.workspace.google.com 並建立一個新流程。首先，選擇 活化劑也就是說，啟動流程的事件。它可以是特定時間點、電子郵件的到達、對 Google 表單的回复，或是其他相容應用程式中的變更。
接下來，新增與您的目標相對應的 Google Chat 步驟。撰寫訊息，必要時選擇收件人，然後使用 + 變數 插入有關觸發器或先前步驟的資訊。例如，如果流程在收到表單時啟動，則可以將該回應中的資料包含在通知中，而不是始終發送通用文字。
啟用前，請使用 運行測試 為了驗證結果，請記住，該測試執行的是實際操作：如果步驟發送訊息，則該訊息可以送達收件人。在「活動」標籤中查看執行情況後，啟動流程以自動運行。
個人通知、私訊或在空間發布
Studio 提供了一些值得注意的 Google Chat 操作：
- 請在聊天中通知我： 它會透過聊天應用程式向您發送包含流程名稱的私密通知。這對於只有您自己才能看到的提醒和摘要非常有用。
- 發送訊息： 向一人或多人發送私訊。您必須在收件人欄中輸入他們的姓名或地址。
- 發佈在以下空間： 將通知放置在您選擇的聊天空間中。您可以包含變量，例如新文件名或請求詳情。
- 回覆訊息： 它會對特定的訊息或線程做出回應。流程必須識別它將要回應的訊息，通常是透過觸發變數來實現的。
請在郵件正文中填寫電子郵件地址。 文字 這與新增收件人不同。若要透過私訊通知某人，請使用相應的欄位。如果您在某個空間發佈內容，請勾選「通知空間成員」選項：只有空間成員才能收到該通知。
例如：在聊天中接收 Gmail 的每日摘要
一個簡單的入門方法是使用模板。 每日未讀郵件匯總流程已包含三個部分：一個程式觸發器、一個使用 AI 準備摘要的步驟，以及後續步驟。 聊天通知我您只需查看時間、要彙總的電子郵件時段以及通知內容即可。
查看聊天訊息欄位：其中顯示 帶有摘要的變數 這是在上一步產生的。正是這種關聯使得每條通知都能包含新資訊。如果您只輸入一個固定的短語並移除變量，即使 Gemini 已經產生了摘要，您也始終會收到相同的短語。
當收到表單請求時，也會使用相同的方案來通知團隊：它會將觸發器變更為新的回應，並結束流程。 在某個空間發布請在訊息中僅包含團隊處理您的請求所需的表單欄位。
您可以自動執行從已接收訊息中取得的內容
Google Chat 也可以是 起點 Studio 提供觸發器，用於偵測工作流程中的新訊息、提及或特定反應。對於訊息，您可以將工作流程限定在特定空間、寄件者或關鍵字範圍內。例如，包含「緊急」字樣的請求可以建立一個任務或產生額外的通知。
您可以將接收到的文字傳遞給某個步驟。 問雙子座 並在後續訊息中使用該回應。為此，請將原始訊息中的變數插入到傳送給 Gemini 的指令中，然後將 Gemini 回覆中的變數插入聊天步驟中。請仔細審核任何發送給其他人的自動回覆；某些涉及外部使用者的提交可能需要獲得批准。
如果您配置了監聽某個空間並發佈到相同空間的流程，請選取與此相關的選項。 串流發送的訊息Studio 預設會在觸發器中忽略它們，以防止自動化程式重新啟動並顯示自己的訊息。
啟動前的要求和限制
要建立流程，您需要一個 電腦和相容的瀏覽器Studio 支援部分商業版、企業版和教育版；參與 Google Workspace 實驗計劃的個人帳戶也可以存取 Studio。對於工作帳戶或學校帳戶，管理員可以限制對 Studio、Gemini 或 Google Chat 步驟的存取。 18 歲以下的學校帳戶使用者無法使用 AI 步驟。
谷歌設定了上限 每個使用者建立 25 個流程 y 每個流程 20 個步驟此外，24 小時內的執行次數也有限制。如果達到此限制，後續執行將失敗，直到計數器重設。為了減少不必要的執行，請將觸發條件限制在真正與您相關的發送者、空格或字詞上。
如果訊息未送達，應該檢查什麼？
打開 我的流程 確認流量仍然有效並諮詢 活動 若要查看錯誤發生在哪個步驟，請檢查收件者或選取空間、訊息中使用的變數以及 Google Chat 權限。在組織中，即使工作流程的其他部分運作正常，管理員也可能阻止了 Studio 對 Chat 的存取。
如果您使用的是個人帳戶並收到「訊息無法傳送」的錯誤訊息，Google 建議您： 首先從 Gmail 開啟聊天窗口 初始化服務並重新運行流程。如果您收到此通知，請在相應部分查找。 應用程式 來自 Google Chat：「在聊天中通知我」透過名為「flow」的應用程式發送。
安排 一則訊息 無需任何額外步驟或條件，Google Chat 就自帶定時發送功能。當需要重複發送訊息、回應事件或整合來自 Gmail、表單、雲端硬碟或 Gemini 的資料時，Workspace Studio 就顯得尤為重要。
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