LibreOffice 與 Microsoft Office：哪個是最好的免費辦公室套件？

最後更新： 2025年09月06日
作者： 丹尼爾·特拉薩

  • LibreOffice 和 Microsoft Office 都是領先的辦公室套件，但它們的理念、成本和相容性有很大不同。
  • Microsoft Office 因其即時協作、雲端整合和專業支援而脫穎而出；LibreOffice 則在客製化、免費存取、隱私和各種擴充功能方面表現出色。
  • 選擇取決於使用者類型、相容性需求、隱私、支援和使用的平台。

LibreOffice 與 Microsoft Office

選擇合適的辦公室套件 無論你是學生、專業人士、企業主或家庭用戶，這都已成為一個至關重要的決定。對許多人來說，這個問題可以歸結為以下幾點： LibreOffice 與 Microsoft Office但真正的差別是什麼？ LibreOffice 是無所不在的 Office 的可靠替代品嗎？它們各自有哪些優點和限制？

這兩個套件都在不斷發展，整合新功能，適應不同平台，並適應當前需求。如果您只能選擇其中之一，我們將在本文中詳細介紹。

LibreOffice 是什麼？起源、理念和組件

LibreOffice 它於 2010 年作為 OpenOffice.org 的一個分支出現，旨在推廣 由文檔基金會支援的免費開源軟體模式。 自那時起，由於致力於無障礙訪問、透明化和尊重用戶隱私的國際社區，它不斷發展壯大。它可以免費下載、安裝和使用，甚至用於商業用途。它無需許可證、訂閱或金鑰，其原始程式碼可供任何人學習或修改。

該軟體包包括幾個完全整合到通用架構中的應用程式：

  • 作家： 強大的文字處理器，面向家庭用戶和專業作家。
  • 計算： 用於數據分析、財務、規劃和圖形的電子表格。
  • 令人印象深刻： 建立和編輯類似於 PowerPoint 的引人注目的視覺簡報。
  • 畫： 編輯向量圖形和複雜圖表。
  • 根據： 關係資料庫管理。
  • 數學： 數學公式版，非常適合科學家、工程師和教師。

這些工具中的每一個都可以與其他工具無縫同步，讓您可以開啟、修改和儲存各種格式的檔案並保持一致的工作流程。

什麼是 Microsoft Office？歷史、演變與組件

微軟辦公室軟體 一直是 自 90 世紀 XNUMX 年代初以來，它一直是辦公室套件的實際標準， 正在發展成為一個在企業環境、家庭和教育機構中無處不在的生態系統。其產品涵蓋不同的版本和授權模式：從傳統的一次性 Office（目前數量有限）到靈活的 Microsoft 365 訂閱，甚至還有學生和教育工作者的特別版本。

最受認可的應用程式是：

  • 單字： 標誌性且廣泛用於商業和個人用途的文字處理器。
  • Excel： 進階電子表格，資料管理和分析的基準。
  • 微軟幻燈片軟體： 創建高影響力簡報的首選工具。
  • 前景： 整合電子郵件用戶端和個人管理器。
  • 使用權： 資料庫（僅在某些 Windows 版本中可用）。
  • 出版商： 桌面出版軟體（計劃於 2026 年退役）。
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Su 雲端整合（OneDrive、SharePoint、Teams） 以及其他 Microsoft 產品是其最大的優勢之一，可促進協作、儲存和同時工作。

LibreOffice 與 Microsoft Office

跨平台可用性和相容性

選擇套件時的一個重要方面是 知道它可以在哪些作業系統上運行，以及我們是否可以在任何裝置上使用我們的文件。 這裡 LibreOffice 和 Microsoft Office 有明顯的差異。

  • LibreOffice 原生適用於 Windows （從 XP 到 Windows 11 等舊版）、macOS（從 Catalina 10.15 開始，相容於 Intel 和 Apple Silicon）以及 Linux。甚至還有適用於 FreeBSD、NetBSD、OpenBSD、Haiku 和 ChromeOS（透過 Collabora Office）的版本。此外，它還可以透過 USB 隨身碟以便攜式模式使用，無需安裝。
  • Microsoft Office 涵蓋 Windows 和 macOS， 有不同的版本（某些功能和工具僅在 Windows 版本中可用，例如 Access 或 Publisher）。 Word、Excel 和 PowerPoint 有行動應用程式（iOS 和 Android）以及精簡的網頁版本，但它們不提供完整的桌面功能。

這兩個套件都相容於最常用的格式（DOCX、XLSX、PPTX、ODF），但正如我們將看到的， 每一個都能更好地處理其原生格式Microsoft Office 擅長管理自己的 OOXML，而 LibreOffice 則保證與文件的開放 ISO 標準 ODF（開放文件格式）的最大保真度。

許可證、費用和訪問政策

在比較 LibreOffice 與 Microsoft Office 時，最明顯的一個面向是 許可模式和應用程式存取：

  • LibreOffice 完全免費且開源。 它可以免費下載、安裝和使用，即使在商業環境中也是如此。唯一的要求是，如果用戶願意，可以選擇捐贈。
  • Microsoft Office 是專有且付費的軟體。 經典的一次性付費版本（Office 2019）僅包含安全性修補程式更新，而 Microsoft 365（基於訂閱）則提供持續更新，並允許使用者存取最完整的套件。訂閱到期後，應用程式將進入唯讀模式，無法建立或編輯新文件。

微軟辦公室軟體

可用的語言和本地化

在跨國或多語言環境下，在地化至關重要。在 LibreOffice 與 Microsoft Office 的較量中，LibreOffice 明顯佔了上風：

  • LibreOffice 被翻譯成 119 多種語言 並提供超過 150 種語言的寫作輔助，包括拼字檢查字典、連字符模式、同義詞庫、語法和語言擴展。
  • Microsoft Office 支援 91 種語言 在 Windows 上為 27，在 macOS 上為 92。校對工具分別支援 58 種和 XNUMX 種語言，但功能較為有限。
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文件、格式​​和標準相容性

最常見的問題之一是我們的文件是否相容並且在兩個套件中看起來是否相同。 事實上，兩者都可以開啟、編輯和儲存 DOCX、XLSX、PPTX 和 ODF 格式的文件。 但是，Microsoft Office 優先考慮 OOXML 格式，而 LibreOffice 優先考慮 ODF 格式，這可能會導致格式或佈局略有差異，尤其是在複雜文件或包含高級元素的文件中。不過，兩者之間還是存在一些差異：

  • LibreOffice 廣泛支援傳統格式和替代格式，例如 CorelDraw 檔案、Photoshop PSD、PDF、SVG、EPS、經典 Mac OS 圖形、各種調色板等等。它還可以建立混合 PDF（可在 Writer 中編輯，並可作為 PDF 查看），這是 Office 無法實現的。
  • Microsoft Office 在嚴格的 OOXML 檔案匯入/匯出方面繼續領先 以及一些高級的導入/導出功能。

LibreOffice 與 Microsoft Office

技術支援、幫助和社區

支援 這是最大的區別之一，對於公司和非技術用戶來說都具有決定性作用：

  • Microsoft Office 提供專業支持 （聊天、電話、虛擬助理）並擁有完整的官方指南，保證對關鍵事件做出快速、專業的回應，尤其是在專業環境中。
  • LibreOffice 擁有活躍的社區、官方論壇、票務系統和 IRC 問答頻道，但所有回應都依賴志工。沒有電話支援或正式的現場參與義務，這可能會減慢問題解決的速度。

雲端協作與工作

雲端協作與集成 對許多使用者來說，尤其是在商業和教育環境中，已經成為必不可少的工具。 LibreOffice 與 Microsoft Office 的另一個關鍵戰場是：

  • 微軟Office在這方面明顯有優勢。 透過 OneDrive 和 SharePoint，您可以即時分享和編輯文件、查看其他使用者的更改，並透過聊天或 Teams 進行交流。 Word、Excel 和 PowerPoint 中提供共同創作功能，評論與提及 (@mentions) 集成，支援任務分配、評論回應以及雲端應用程式中的直接聊天。
  • LibreOffice 的桌面版本不允許同時即時編輯文件。未來有計劃基於 Collabora Online 開發協作功能和其他業務解決方案，但它們並未原生整合到整個套件中。要將文件同步到雲端，您必須使用 Dropbox、Google Drive 或 Nextcloud 等外部​​服務。
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效能、穩定性和資源消耗

性能可以 在較舊的設備或適度的系統中具有決定性作用。 根據使用者和獨立測試的結果：

  • LibreOffice 通常啟動速度較快，消耗的系統資源較少，尤其是在 Linux 和 Windows 上。它非常適合較舊的計算機或配置一般的計算機。
  • Microsoft Office 穩定且經過最佳化，但要求更高，尤其是在最近的版本和低功耗計算機上。

兩種情況下穩定性都很高，日常使用幾乎不會發生任何嚴重事故。

安全和隱私

El 安全資料處理和隱私保護 這些都是如今高度相關的面向。雖然這兩款套件都符合國際安全和資料保護標準，但 LibreOffice 的透明度更勝一籌：

  • LibreOffice 是開源的，允許審計內部操作並保證不存在遙測或隱藏資料收集。 它還支援高級數位簽章、OpenPGP 加密以及 XAdES 和 PDF/A 等標準。
  • Microsoft Office 作為專有軟體，包含加密選項、權限控制以及與身分驗證系統的整合。但其隱私權和遙測政策可能包括向微軟發送一些使用數據，除非用戶另有配置。

限制、缺點和理想情況

總而言之，考慮到 LibreOffice 與 Microsoft Office 之間的選擇困境，可以說這兩個套件都很出色。然而，在決定將它們用作主要解決方案之前，我們應該考慮它們各自的弱點：

  • LibreOffice： 在開啟複雜的 Office 文件（尤其是包含巨集或 DOCX/PPTX 高級格式的文件）時，它可能會遇到輕微的相容性問題；其介面對於新手來說可能顯得過時或難以理解；此外，它還缺乏雲端協作功能。官方支援僅限於社群。
  • 微軟辦公室軟體： 它需要付費或訂閱，某些應用程式僅適用於 Windows，網頁/行動版的功能不如桌面版，且隱私權受 Microsoft 政策約束。

概括？ LibreOffice 對於那些尋求免費、靈活、可自訂且隱私友好的解決方案的人來說，它是理想的選擇。，特別是在教育或個人環境、小型組織或振興舊設備時。 微軟辦公室軟體 在企業環境中大放異彩、已經使用其他 Microsoft 服務的公司、需要專業技術支援或在複雜工作流程中要求即時協作和最大相容性的使用者。