Windows 11 中的文件搜尋助手：其工作原理及其優勢

微軟的作業系統在生產力方面不斷發展，並設計了新的工具來改善使用者工作流程。最近的一個是 Windows 11 中的文件搜尋伴侶，一款有望徹底改變使用者在 Microsoft 365 生態系統中搜尋和存取檔案的方式的應用程式。

透過此功能，微軟希望 簡化文件位置，無需瀏覽資料夾或使用低效的瀏覽器。如果您想知道如何最有效地在 Windows 中搜尋文件，您應該閱讀這篇文章。

你肯定在某些時候浪費了時間 尋找您知道在電腦上但記不住其確切位置的文件。這個工具可能是完美的解決方案。就是這樣 文件搜尋伴侶 在 Windows 11 中，它不僅允許您存取本機文件，還可以與 OneDrive、SharePoint 和 Teams 集成，從而實現更全面、更有條理的搜尋。

什麼是文件搜尋伴侶？

文件搜尋助手是 Windows 11 內建的小型應用程序， 可輕鬆在裝置和雲端尋找文件 無需打開不同的程式。透過此工具，使用者可以找到最近的文檔，按類型、作者或內容過濾文件，並只需單擊幾下即可存取它們。此外，它還提供改進 Windows 11 中檔案搜尋的選項。

此應用程式是 Microsoft 365 配套產品，一組旨在簡化商業和辦公環境生產力的工具。 Windows 11 中的文件搜尋伴侶 它直接整合到工作列中，允許您執行快速查詢而不會中斷您的工作流程。

 

文件搜尋伴侶的主要功能

這些是 File Search Companion 幫助您實現目標的關鍵方面：

• 統一搜索： 它允許您在本機磁碟機和雲端服務（例如 OneDrive 和 SharePoint）中定位檔案。
• 高級過濾器： 您可以按名稱、類型、作者甚至內容中的關鍵字來搜尋文件。
• 在不改變上下文的情況下使用： 它從任務欄激活，允許您執行搜尋而無需打開檔案總管。
• 文件預覽： 在打開文件之前，您可以在應用程式內部預覽其內容。

如何使用文件搜尋伴侶？

要在 Windows 11 上使用檔案搜尋助手，你只需要 點擊工作列中的圖標。從那裡，您可以根據需要搜尋的內容輸入檔案名稱或使用進階篩選器。可以使用以下標準來優化搜尋：

• 按名稱： 輸入檔案的完整名稱或部分名稱。
• 按文件類型： 依文件、影像、電子表格、簡報等進行篩選。
• 按作者： 如果您記得誰創建或編輯了該文件，您就可以輕鬆找到它。
• 依內容分類： 如果您不記得確切的名稱，您可以在文件中搜尋關鍵字。

 

 

文件搜尋助手的局限性

儘管文件搜尋助手有許多優點， 並非所有使用者都可以使用。 目前，此功能僅可供擁有以下權限的使用者使用： 商業訂閱的 Microsoft 365 並屬於 Microsoft 365 Insider（Beta 頻道）。這意味著如果您是家庭用戶或擁有沒有企業訂閱的帳戶，則您將無法使用該應用程式。

另一個限制是，目前還沒有確認微軟是否會在未來的更新中將此工具擴展到標準用戶。但願如此！

File Search Companion 與在 Windows 中搜尋文件

在 Windows 中搜尋檔案一直是許多用戶的苦惱之一。 傳統的搜尋工具 Windows資源管理器 它並不總是提供最準確的結果，通常需要一段時間來索引新文件。從這個意義上來說，File Search Companion 提供了更快、更有效的替代方案。與傳統搜尋引擎不同，此應用程式具有以下優勢：

• 它針對 Microsoft 365 的企業環境進行了最佳化。
• 它不依賴檔案總管的緩慢索引。
• 允許您按內容、作者和位置搜尋文件。

 

憑藉其與 Microsoft 365 的整合和進階搜尋功能，Windows 11 中的文件搜尋助理有望成為 企業和專業人士的策略盟友 管理大量文件。雖然目前僅限於商業用戶，但其性能和 易用性 證明它將來可能會成為每個人必不可少的功能。