Word 中的快速部件：它們是什麼以及如何節省處理重複文件的時間

Microsoft 的文字編輯器包含許多您可能不了解的功能，但它們可以讓您的工作更輕鬆。在本文中，我們將討論 Word 中的快速元件：它們是什麼以及如何節省處理重複文件的時間。因此，如果您經常使用 Word 文檔，並且傾向於 重複某些文字片段，您可能對以下內容感興趣。

Word 中的快速元件：什麼是快速元件？

無論是在工作場所或學術界， 微軟Word 它是一款廣泛使用的文字創作和編輯工具。這絕非偶然：這款辦公室套件擁有您準備專業文件所需的一切。不僅如此，它還擁有各種 讓執行重複任務變得更容易的功能其中之一是 Word 中的快速部件。

Word 中的快速部件是什麼？基本上，它是一項功能，可讓您 儲存文字、圖像、表格或內容的片段，以便快速插入其他文件中這些元素儲存在快速部件庫中，可以從「插入」標籤輕鬆存取。

當您將內容儲存到快速部件時， 保留它，以便隨時使用，只需單擊即可插入它不僅在當前文件中可用，而且在您建立的任何新文件中也可用。因此，您無需手動複製，從而節省時間。

如何存取 Word 中的快速部件？

要了解如何在 Word 中使用快速零件，您需要做的第一件事是 在功能區上找到該功能只需點擊幾下：

1. 打開Word並點擊選項卡 插。
2. 現在點擊 快速元素 （快速部件）。您將看到以下插入選項：
   1. 自動圖文集： 已儲存文字區塊以便快速插入。
   2. 文檔屬性： 文件元數據，例如作者、標題等。
   3. 欄位： 動態元素（例如日期或頁碼）
   4. 積木畫廊：這是您的快速部件在 Word 中的儲存位置。

如您所見，快速部件是「建立基塊」功能的一部分，該功能可讓您將預先定義的內容片段新增至文字。這就是為什麼它經常與自動圖文集混淆的原因，但使用後者，您只能儲存和插入文字片段。但是， 快速部件可讓您保存所有類型的內容 （文字、圖像、表格、欄位等），只需點擊即可重複使用它們。

如何建立、儲存和插入快速部件

假設你有一個 電子郵件簽名、標題、圖像或您每天使用的回覆短語您無需每次都複製貼上，只需將其儲存為快速部件，以便在需要時插入即可。怎麼做？非常簡單：

1. 輸入您想要儲存的文字（或插入圖像、表格）。
2. 強調 或為文字添加陰影。
3. 現在去 插入 - 快速元素 - 將所選內容儲存到快速部件庫.
4. 將會打開一個彈出窗口，您可以在其中分配 名稱 新增到您的新快捷元素。例如：公司簽名、商標等。
5. 您也可以分配 類別 或創建一個新的。
6. 您也可以選擇新增 描述 以便輕鬆識別它。
7. 最後，點擊 接受

完成！內容片段已儲存，需要時可插入圖庫。 如何在 Word 中插入快速部件這再簡單不過了：

1. 開啟文件並將遊標放在要插入快速元素的位置。
2. 現在點擊標籤 插。
3. 在功能區上，按一下 快速元素.
4. 選擇 碎片 你想插入。

您會注意到，當您單擊“快速部件”時， 您可以以縮圖的形式看到已儲存的片段這樣可以更輕鬆地直觀地識別您要查找的項目，尤其是在您忘記了項目名稱的情況下。一個有用的技巧是為每個快捷項目使用唯一的名稱——易於記憶的名稱。

Word 中的快速零件：節省更多時間的技巧

顯然，Word 中的「快速部件」功能可以幫助您在處理重複文件時節省大量時間。您無需一遍又一遍地手動註釋或插入相同的元素，只需單擊即可保存它們並將其放置在文件中。但仍然有一些問題。 進階技巧，助您節省更多時間。 這些都是：

使用 F3 在 Word 中插入快速部件

除了從功能區插入快速部件外，您還可以使用 Word 中的鍵盤快速鍵。為此，請務必記住要插入的快捷元素的確切名稱。因此， 在 Word 中儲存快速零件時，請務必為其賦予唯一的簡短名稱。。 例如：

• 您將圖像儲存為快速資產並將其命名為“Logo”。
• 在新文件中，輸入「Logo」並按 F3。
• 影像將自動出現！

將快速部件分類

隨著您儲存的快速項目越來越多，記住它們的名稱或尋找它們可能會變得越來越困難。為了更快找到它們， 將您的快速部件儲存到類別下 （例如：「法律」、「報告」、「簽名」、「標識」等）。

另外，請記住，雖然有預設類別，但您也可以使用自訂名稱建立自己的類別。另外，還可以 重新分配類別或將項目從一個類別移動到另一個類別 來自 Building Blocks Organizer 選項。

將快速部件與動態欄位結合

您可以將快速元件與日期、使用者名稱或頁碼等動態欄位組合在一起。這在使用以下工具時尤其有用： 我們需要插入重複文字的模板除了節省時間之外，您的模板看起來會更加專業。

在計算機之間匯出和匯入快速部件

如果您更換了電腦，模板或快速部件也不會遺失。您可以前往 文件 – 選項 – 快速存取工具列和匯出設置您也可以複製位於 Office 範本資料夾中的 Building Blocks.dotx 文件，然後從新電腦匯入它。

總而言之，Word 中的「快速部件」功能鮮為人知，但它可以在處理重複性文件時節省您的時間。學習如何使用它，對您的法律文件、公司報告、提案或溝通交流將大有裨益。 將標題、簽名、法律條款、預定義表格或標準短語轉換為快速元素所有這些都意味著更少的努力和更高的生產力。