在本文中，我們將探討所需的步驟 打開和 保存文件 在 OneNote 中是微軟最受歡迎的筆記和管理數位資訊的工具之一。學習執行這些基本任務對於 優化您的體驗 透過使用這個強大的應用程式。本文將引導您完成詳細的說明和技術，以便您可以在 OneNote 中管理文件。 有效率的.
了解 OneNote 和文件類型的基礎知識
開啟文件 OneNote中，首先你需要了解這個微軟程式允許兩個 文件類型 大多： 。一 y .onetoc2。 第一個對應於筆記的頁面，第二個對應於筆記本中的目錄檔案。 要開啟文件，只需點擊功能表列中的“文件”，選擇“開啟”，然後導覽至要開啟的文件。
至於如何保存 你的文件 en OneNote中您應該知道，OneNote 會在您編寫時自動儲存您的工作，因此您無需手動儲存您的工作。 但是，也可以將筆記匯出為其他文件格式，例如 PDF 或 Word。 為此，您必須轉到“文件”，然後“匯出”，最後選擇您喜歡的文件格式。 除了， OneNote中 提供了另一個很酷的功能，即能夠使用 OneDrive 將您的筆記保存到雲端，讓您可以從以下位置存取您的筆記： 任何設備 連接到網際網路。
在 OneNote 中上傳和開啟檔案：A 逐步指南
對於新用戶來說，在 OneNote 中處理文件可能會讓人感到困惑，但是一旦您了解了這些步驟，它就會變得非常簡單和直觀。 第一步是 將文件上傳至 OneNote。 為此，請前往工具列上的「插入」選項卡，然後選擇「檔案」按鈕。 將出現一個視窗，您可以在其中瀏覽文件。 選擇您要上傳的檔案並點擊“開啟”。 您的文件現在將在 OneNote 中提供，以供以後參考和編輯。
- 轉到“插入”選項卡
- 選擇按鈕 «檔案»
- 瀏覽並選擇所需的文件
- 點擊“打開”
文件上傳後，您可以繼續 直接從 OneNote 開啟。 要做到這一點，只需 你必須做 點擊它。但是，您應該注意，如果您從 OneNote 對文件進行更改，這些更改將不會反映在裝置上儲存的原始文件中。若要在您的裝置上取得文件的更新版本，您必須從 OneNote 下載已編輯的檔案。
- 點擊上傳的文件將其打開
- 根據需要編輯文件
- 若要將變更儲存到您的設備，請下載編輯後的文件
如何以不同格式儲存 OneNote 文件
OneNote 允許使用者以不同的格式儲存檔案。 最常見的是 .one、.onepkg、.pdf 和 .mht。 要執行此操作，您只需執行幾個簡單的步驟。 首先，在 OneNote 中開啟檔案。 然後選擇 “檔案” 右上角並選擇選項 “另存為”。 接下來，您將看到可用格式的清單。
以下是每種格式的簡要說明：
- 。一：這是預設的 OneNote 格式。 用於保存個人筆記。
- .onepkg：這種格式用於打包多個部分甚至整個筆記本。
- .PDF：便攜式文件格式，是一種常用於共用文件的格式。
- .mht：這是一種網頁文件格式，將頁面的內容和圖像保存在單一文件中。
因此，如果您正在處理需要不同類型格式的項目，或者您只是想以更具體的方式共享文件，OneNote 將為您提供完成這些任務所需的工具。 記住這一點 製作文件的備份副本始終很重要。 以防止任何資訊遺失。
透過高效的檔案管理優化 OneNote 的使用
En OneNote中您可以開啟現有文件並以不同方式儲存筆記。要開啟文件，只需轉到功能表列中的“文件”，然後選擇“開啟”並瀏覽裝置上的文件或 在雲端。您一次可以開啟多個文件，OneNote 會將它們組織在不同的部分中。另一方面，要儲存文件，請前往功能表列中的»文件»，然後選擇「另存為」並選擇要儲存新文件的位置。就像這樣，您可以輕鬆有效地管理您的文件和筆記。
有效率地管理您的文件 在 OneNote 中最佳化其使用至關重要。您可以使用部分和頁面對文件進行分類和分組。此外，OneNote 允許您在文件中進行搜索，您可以在其中指定是否要搜索當前頁面、當前部分、群組部分或所有部分。 為了更好的使用 它的功能，建議定期保存文件以防止資訊遺失。此外，您還可以使用「版本歷史記錄」功能來檢視或還原到 以前的版本 您的文件。 OneNote 是一款功能強大的工具，可協助您最大限度地提高工作效率和組織能力。
我是 Sebastián Vidal，一位熱衷於技術和 DIY 的電腦工程師。此外，我是 tecnobits.com，我在其中分享教程，以使每個人都更容易訪問和理解技術。