如何在 Evolution 中快速刪除資料夾中的所有電子郵件?

最後更新: 2023年02月10日

如何在 Evolution 中快速刪除資料夾中的所有電子郵件?

Evolution 是一款受歡迎的電子郵件用戶端,提供廣泛的功能和工具來管理您的郵件。 但是,當資料夾中累積了大量電子郵件時,逐一刪除它們可能會非常繁瑣且耗時。 幸運的是,Evolution 有一個功能可以讓你快速刪除 一個資料夾中的所有電子郵件只需幾分鐘 幾個步驟。 在本文中,我們將向您展示如何使用這項有用的功能並節省在 Evolution 中管理電子郵件的時間。

第一步: 開啟 Evolution 並選擇要從中刪除所有電子郵件的資料夾。 它可以是收件匣資料夾、已傳送資料夾或任何其他累積有大量郵件的資料夾。

第一步: 選擇資料夾後,請轉到頂部選單並點擊“編輯”選項。 接下來,將顯示一個包含多個選項的下拉式選單。

第一步: 從下拉式選單中,找到並選擇“全選”選項或使用鍵盤快速鍵“Ctrl + A”選擇資料夾中的所有電子郵件。

第一步: 選擇所有電子郵件後,再次前往「編輯」功能表並尋找「刪除」選項或使用「刪除」鍵盤快速鍵刪除所有選定的電子郵件。

第一步: 在刪除所選電子郵件之前,Evolution 會要求您確認。 按一下“是”或按“Enter”確認刪除。

透過這些簡單的步驟,您可以快速刪除 Evolution 中資料夾中的所有電子郵件。 當您需要釋放收件匣空間或想要保持電子郵件井井有條時,此功能特別有用。 透過使用這種方便的快速擦除功能,可以節省時間並簡化 Evolution 的工作。

1. 快速且有效率地刪除 Evolution 資料夾中的所有電子郵件

有多種方法可以從 Evolution 中的資料夾中刪除所有電子郵件 高效率。最快、最簡單的方法之一是使用組合鍵。若要選擇資料夾中的所有電子郵件,您可以使用鍵盤上的組合鍵「Ctrl+A」或「Cmd+A」。選擇所有訊息後,只需按“Del”或“Del”鍵即可立即刪除它們。

其他 高效率的方式 從 Evolution 中的資料夾中刪除所有電子郵件的最佳方法是使用進階搜尋功能。此選項可讓您快速尋找並選擇要刪除的郵件。要使用此功能,只需單擊搜尋圖示即可 工具列 並選擇“高級搜尋”。在出現的對話方塊中,輸入要用於搜尋電子郵件的特定條件,例如寄件者、主題或關鍵字。顯示搜尋結果後,選擇所有電子郵件並按「Del」或「Del」鍵將其從資料夾中刪除。

如果您的資料夾中有大量電子郵件並且希望更快、更有效地刪除它們,您可以使用 Evolution 的過濾選項。 此功能可讓您僅顯示符合某些特定條件的電子郵件,例如特定日期或特定寄件者。 若要啟動過濾,請前往「檢視」功能表並選擇「過濾」。 接下來,配置所需的篩選條件並按下「套用」。 僅顯示符合所選條件的電子郵件後,您可以選擇所有電子郵件並使用「Del」或「Del」鍵將其從資料夾中刪除。

2. 了解 Evolution 中可用於大量刪除電子郵件的選項

選項 1:單獨選擇並刪除電子郵件

如果您特別需要刪除電子郵件,Evolution 允許您單獨選擇並刪除它們。 您只需遵循以下簡單步驟即可:

  • 開啟您要刪除的電子郵件所在的資料夾。
  • 按住按鍵 Ctrl 當您一封一封地選擇電子郵件時。
  • 選擇所需的電子郵件後,請右鍵單擊並選擇 刪除 在上下文選單中。

選項 2:同時刪除所有電子郵件

如果您發現自己需要快速釋放 Evolution 資料夾中的空間,可以選擇同時刪除所有電子郵件。 請依照以下步驟來實現:

  • 前往您要刪除所有電子郵件的資料夾。
  • 右鍵單擊 在文件夾中並選擇 全選 在上下文選單中。
  • 然後再次右鍵並選擇 刪除 刪除該資料夾中的所有電子郵件。
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選項 3:設定自動刪除規則

Evolution 還使您能夠配置自動刪除規則以大量刪除電子郵件。 請依照以下步驟操作:

  • 前往 工具 在頂部功能表列中選擇 配置訊息規則.
  • 在設定視窗中,點擊 添加 創建 一個新的規則。
  • 定義必要的條件,例如日期或寄件者,並將操作設為 刪除.
  • 套用該規則,符合指定條件的電子郵件將會自動刪除。

3.使用多選功能安全刪除

Evolution 是一款功能強大且多功能的電子郵件用戶端,可讓您管理電子郵件 高效率。如果您有一個充滿垃圾郵件或舊電子郵件的資料夾並希望快速刪除,您可以使用多選功能來執行此操作 安全 並且無需一一刪除。此功能可讓您一次選擇多封電子郵件並一步刪除它們。

若要使用 Evolution 中的多項選擇功能,您只需執行以下步驟:

  1. 開啟 Evolution 並選擇要刪除電子郵件的資料夾。 您可以透過點擊 Evolution 左側面板中的資料夾清單中的對應資料夾來執行此操作。
  2. 選擇資料夾後,您將在右側面板中看到電子郵件清單。 您可以使用 Shift 或 Ctrl 鍵選擇多封電子郵件。 按住 Shift 鍵並點選要選擇的第一封電子郵件。 然後,按住 Shift 鍵並點擊要選擇的最後一封電子郵件。 第一封和最後一封之間的所有電子郵件也將自動選取。 如果要選擇單一電子郵件,可以按住 Ctrl 鍵並按一下要選擇的每封電子郵件。
  3. 選擇要刪除的電子郵件後,以滑鼠右鍵按一下其中一封選定的電子郵件。 將開啟上下文選單。
  4. 在上下文選單中,選擇「刪除」選項以刪除選定的電子郵件 安全。在繼續刪除之前,系統會要求您確認,以確保您不會意外刪除重要電子郵件。

透過使用 Evolution 中的多選功能,您可以從資料夾中快速刪除不需要的或舊的電子郵件,從而節省時間和精力。 請務必在刪除之前仔細檢查所選電子郵件,以避免刪除重要或相關資訊。 嘗試此功能並享受 Evolution 中更有效的電子郵件管理方式!

4. 利用過濾選項加快刪除過程

Evolution 是一個非常受歡迎且功能強大的電子郵件程序 使用的 en 作業系統 Linux。我們在 Evolution 執行的最常見任務之一是從資料夾中刪除舊的和不需要的電子郵件。然而,手動執行此任務可能需要花費大量時間和精力。幸運的是,演化提供了 篩選選項 這使我們能夠加快消除過程。

選項 它允許我們自動選擇要刪除的電子郵件並對它們應用特定操作,例如將它們移至垃圾箱或永久刪除它們。 為了充分利用這個功能,我們必須遵循以下步驟:

  • 開啟 Evolution 並選擇要刪除電子郵件的資料夾。
  • 點擊“工具”選單並選擇“過濾訊息...”。
  • 在彈出視窗中,根據您的需求設定適當的篩選條件,例如電子郵件的日期、寄件者或主題。
  • 選擇您要對已過濾的電子郵件執行的操作,例如將其移至垃圾箱或永久刪除。
  • 點選「接受」以套用篩選條件。

設定過濾器後,Evolution 將自動選擇符合指定條件的電子郵件並對它們套用所選操作。 這將使您 快速消除 所選資料夾中所有不需要的或舊的電子郵件,無需手動逐一檢查。 您將節省時間並能夠使收件匣更加井井有條。

5. 在 Evolution 中使用鍵盤快速鍵更快地刪除電子郵件

使用鍵盤快速鍵 這是在 Evolution 中管理收件匣時提高效率的好方法。 學習這些捷徑可以幫助您快速刪除不需要或不必要的電子郵件,從而節省您的時間和精力。 以下是可更快刪除電子郵件的最有用的鍵盤快速鍵清單:

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1. 一次選擇多封電子郵件: 您可以使用 Shift 或 Ctrl 鍵以及導覽鍵一次選擇多封電子郵件。這將允許您刪除多封電子郵件 同時,而不必一一刪除。

2. 將電子郵件移至垃圾桶: 選擇要刪除的電子郵件後,只需按鍵盤上的“Del”或“Del”鍵即可將其發送到垃圾箱。 這將為您節省將它們拖放到垃圾資料夾中的步驟。

3. 清空垃圾箱資料夾: 如果您想要從垃圾資料夾中永久刪除電子郵件,可以使用「Ctrl + Shift + Del」鍵盤快速鍵來執行此操作。 這將使您不必打開垃圾資料夾並單擊“清空資料夾”按鈕。

請記住練習並熟悉這些鍵盤快捷鍵,以充分利用 Evolution。 這些功能將使您能夠更快、更有效率地從收件匣中刪除電子郵件,從而釋放空間並保持收件匣井井有條。

6. 了解如何使用 Evolution 中的搜尋功能刪除電子郵件

Evolution 最有用的功能之一是它能夠自動搜尋和刪除電子郵件。 透過此功能,您可以快速清除所有垃圾郵件或某個資料夾,而無需手動執行。 學習如何使用此功能將為您節省大量時間,並讓您的收件匣保持井井有條。

若要在 Evolution 中使用搜尋功能並刪除電子郵件,請依照以下簡單步驟操作:

  1. 開啟 Evolution 並選擇您要搜尋和刪除電子郵件的資料夾。
  2. 點選選單 編輯 並選擇 尋找.
  3. 在搜尋框中,輸入您要使用的搜尋條件。 您可以按寄件者、主題、關鍵字、日期等進行搜尋。
  4. 點擊按鈕 尋找 開始搜尋。
  5. Evolution 將顯示符合搜尋條件的電子郵件清單。
  6. 選擇您要刪除的電子郵件,然後按一下按鈕 排除.

請記住,此功能將永久刪除選定的電子郵件,因此請確保您確實要刪除它們。另外,請記住,在 Evolution 中刪除電子郵件是不可逆的,因此建議執行 備份 刪除重要電子郵件之前。

7. 保持良好的組織實踐以避免堆積並便於處置

保持良好的組織實踐對於避免電子郵件堆積並促進 Evolution 中的消除至關重要。 如果您沒有正確組織它,您的電子郵件資料夾可能會很快填滿,並使查找和刪除不需要的郵件變得困難。 以下是在 Evolution 保持有組織且高效的實踐的一些技巧:

1.使用主題文件夾: 為不同類型的電子郵件(如工作、個人、發票等)建立單獨的資料夾。 這將使您能夠更快、更準確地過濾和定位訊息。 此外,組織良好的資料夾還可以讓您更輕鬆地大量刪除電子郵件。

2. 為您的電子郵件加上標籤: Evolution 允許您使用不同的類別或標籤來標記電子郵件。 這可以幫助您根據重要性、狀態或您定義的任何其他標準對郵件進行分類。 透過標記電子郵件,您可以更清楚地了解要大量刪除的郵件,從而避免刪除重要的郵件。

3. 使用篩選器: Evolution 可以選擇配置過濾器以自動組織電子郵件。 您可以建立自動套用標籤、將郵件移至特定資料夾甚至直接刪除的規則。 這將節省您的時間,並讓您的主資料夾免受垃圾郵件的困擾。

8. 在刪除 Evolution 資料夾中的所有電子郵件之前進行備份

在開始從 Evolution 中的資料夾中刪除所有電子郵件的任務之前,您必須執行以下操作: 備份 您的重要資訊。這樣,如果刪除過程中出現問題,您將能夠毫無問題地恢復郵件。接下來,我們將向您展示如何 做個備份 您在 Evolution 中的消息:

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第一步: 開啟 Evolution 並選擇要從中刪除所有電子郵件的電子郵件資料夾。
第一步: 點擊“檔案”選單,然後從下拉式選單中選擇“匯出”。
第一步: 選擇要儲存訊息備份的位置,然後按一下「儲存」。 Evolution 將自動以標準 Evolution 格式 (.Evolution) 儲存訊息。

筆記: 請注意,備份只會保存訊息,不會保存帳戶設定等其他資訊。 要保存設置,您需要進行單獨的備份。

現在您已經備份了重要郵件,您可以繼續從 Evolution 中的資料夾中快速刪除所有電子郵件。 我們在這裡向您展示如何操作:

第一步: 開啟 Evolution 並選擇您要清空的電子郵件資料夾。
第一步: 按一下“編輯”選單,然後從下拉式選單中選擇“全選”。 您將獲得所選資料夾中所有電子郵件的清單。
第一步: 右鍵單擊任何選定的電子郵件,然後從下拉式選單中選擇“移至垃圾箱”。 所有選定的電子郵件將被移至垃圾箱,您的資料夾將為空。

請記住,一旦您從 Evolution 中的資料夾中刪除電子郵件,您將無法還原它們,除非您有先前的備份。 因此,請務必定期進行備份,以免遺失重要資訊。

9. 使用額外的插件來改進Evolution中的批次刪除功能

Evolution 是一款非常受歡迎且功能強大的電子郵件用戶端,它提供了廣泛的功能來提高電子郵件管理的工作效率。 這些功能之一是能夠快速刪除 Evolution 資料夾中的所有電子郵件。 但是,有時此功能可能會受到限制,您可能需要使用其他插件來補充它,以更有效地進行批量刪除。

您可以使用多個外掛程式來增強 Evolution 中的批次刪除功能。 其中之一是“批量刪除”插件。 該插件允許您選擇多封電子郵件並一步刪除它們。 此外,您可以定義篩選器以將某些電子郵件排除在批次刪除之外。

另一個有用的插件是「刪除垃圾郵件」插件,可以幫助您快速刪除不需要的或垃圾郵件。 該插件會掃描您資料夾中的電子郵件並將其識別為垃圾郵件。 然後您只需點擊幾下即可輕鬆刪除它們。

這些附加插件對於增強 Evolution 中的大量刪除功能非常有用,並透過快速刪除資料夾中的所有電子郵件來節省您的時間和精力。 請記住,始終建議您在使用任何批次刪除功能之前備份重要電子郵件。 嘗試這些插件並在 Evolution 中體驗更有效率的大量刪除。

10. 保持最新狀態:了解最新的 Evolution 更新,以充分利用其快速刪除功能

保持關注: Evolution 是一款高效且多功能的電子郵件用戶端。 每次新更新都會新增快速刪除功能和重大改進,以優化您的電子郵件體驗。 隨時了解最新更新,以充分利用這些功能並確保您的工作流程盡可能有效率。

充分利用快速刪除功能: Evolution 提供了多個選項來快速刪除資料夾中的所有電子郵件。您可以選擇多個訊息,只需單擊幾下即可立即刪除它們。此外,您可以使用進階篩選器自動選擇要大量刪除的電子郵件。這些功能可協助您節省時間並保持收件匣井井有條。 高效率的方式.

了解最新的 Evolution 更新: Evolution 的最新更新顯著改善了快速刪除功能。 現在,您還可以使用鍵盤命令快速刪除選定的訊息並利用鍵盤快捷鍵。 此外,還新增了自訂選項,可根據您的特定需求自訂刪除過程。 掌握最新更新,確保您使用 Evolution 提供的所有功能。