本指南將向您展示 如何在 Box 中與其他人分享文件,一個非常流行的雲端儲存平台。使用 Box 分享文件既簡單又安全,讓您可以與同事、朋友和家人合作。此外,該平台還提供了多個自訂選項,可讓您控制誰可以查看或編輯您共享的檔案。繼續閱讀以了解有關的所有詳細信息 如何在 Box 中共享文件 有效且無併發症。
– 一步一步➡️ 如何在 Box 中與其他人分享檔案?
- 訪問您的 Box 帳戶 開啟您的網頁瀏覽器並造訪 Box 網站。請輸入登入使用者名稱和密碼。
- 選擇文件 您想要透過點擊來分享的內容。這將帶您進入文件詳細資訊頁面。
- 點擊分享按鈕 位於頁面右上角。您會看到一個帶有加號的人形圖示。
- 請輸入您的電子郵件地址 您想要與其共用檔案的人員的名稱。您也可以編寫一條訊息以包含在共享通知中。
- 選擇存取權限 您希望授予的。您可以允許此人成為文件的貢獻者、查看者或編輯者。
- 選修的: 如果您想要設定檔案存取的到期日期,請按一下「進階設定」來自訂共用選項。
- 點擊“分享” 將通知發送給該人。他們將收到一封電子郵件,其中包含 Box 中文件的連結。
問答
有關如何共享 Box 中文件的常見問題
如何分享 Box 中的檔案?
- 登入您的 Box 帳號。
- 找到您想要分享的文件。
- 點擊文件即可開啟。
- 點擊頁面右上角的「分享」按鈕。
- 輸入您想要與其共用檔案的人員的電子郵件地址。
- 選擇您要授予收件人的存取權限。
- 點擊“發送”按鈕分享文件。
是否可以共用 Box 中的整個資料夾?
- 登入您的 Box 帳號。
- 選擇要共享的資料夾。
- 點擊右上角的「分享」按鈕。
- 輸入您想要與其共用資料夾的人員的電子郵件地址。
- 選擇您要授予收件人的存取權限。
- 點擊“發送”以共享整個資料夾。
我可以與沒有 Box 帳戶的人分享文件嗎?
- 是的,您可以與沒有 Box 帳戶的人共用文件。
- 共享文件時,您可以選擇是希望收件者擁有 Box 帳戶,還是向他們發送無需註冊即可存取文件的連結。
如果我想停止分享 Box 中的文件,該怎麼辦?
- 登入您的 Box 帳號。
- 找到您要停止共享的文件。
- 點擊頁面頂部的“共享”按鈕。
- 選擇您想要停止與其共用檔案的使用者。
- 按一下「刪除存取權限」即可停止與該人共用檔案。
是否可以知道誰存取了我在 Box 上共享的文件?
- 是的,Box 允許您查看誰訪問了您共享的文件。
- 登入您的 Box 帳號。
- 轉到“共享”部分查看活動日誌,其中顯示誰訪問了您的文件。
我可以更改 Box 中共享文件的存取權限嗎?
- 是的,您可以變更 Box 中共用檔案的存取權限。
- 登入您的 Box 帳號。
- 找到您要變更其權限的共用檔案。
- 按一下「共用」按鈕可查看有權存取該檔案的使用者清單。
- 選擇要變更其權限的用戶,然後選擇新的存取權限。
我可以在 Box 上共享的最大文件數量是多少?
- 您可以在 Box 上共享的最大檔案數取決於您的儲存計劃。
- 檢查您的計劃限制,看看您可以共用多少個檔案。
我可以在 Box 上共用行動裝置上的檔案嗎?
- 是的,您可以在 Box 上共用行動裝置上的檔案。
- 從裝置的應用程式商店下載 Box 行動應用程式。
- 從行動應用程式登入您的 Box 帳戶。
- 選擇您要共用的文件,然後選擇與其他使用者共用的選項。
當有人存取我在 Box 上分享的文件時,我該如何收到通知?
- 登入您的 Box 帳號。
- 找到您想要接收通知的文件。
- 按一下「共用」按鈕可查看有權存取該檔案的使用者清單。
- 選擇接收相關使用者通知的選項。
我可以為 Box 中的共用檔案設定到期日期嗎?
- 是的,Box 允許您設定共享文件的到期日期。
- 共用檔案時,您可以選擇收件者存取權限的到期日。
我是 Sebastián Vidal,一位熱衷於技術和 DIY 的電腦工程師。此外,我是 tecnobits.com,我在其中分享教程,以使每個人都更容易訪問和理解技術。