如何在Box中與其他人共享文件?

最後更新: 2024年16月01日

本指南將向您展示 如何在 Box 中與其他人分享文件,一個非常流行的雲端儲存平台。使用 Box 分享文件既簡單又安全,讓您可以與同事、朋友和家人合作。此外,該平台還提供了多個自訂選項,可讓您控制誰可以查看或編輯您共享的檔案。繼續閱讀以了解有關的所有詳細信息 如何在 Box 中共享文件 有效且無併發症。

– 一步一步➡️ 如何在 Box 中與其他人分享檔案?

  • 訪問您的 Box 帳戶 開啟您的網頁瀏覽器並造訪 Box 網站。請輸入登入使用者名稱和密碼。
  • 選擇文件 您想要透過點擊來分享的內容。這將帶您進入文件詳細資訊頁面。
  • 點擊分享按鈕 位於頁面右上角。您會看到一個帶有加號的人形圖示。
  • 請輸入您的電子郵件地址 您想要與其共用檔案的人員的名稱。您也可以編寫一條訊息以包含在共享通知中。
  • 選擇存取權限 您希望授予的。您可以允許此人成為文件的貢獻者、查看者或編輯者。
  • 選修的: 如果您想要設定檔案存取的到期日期,請按一下「進階設定」來自訂共用選項。
  • 點擊“分享” 將通知發送給該人。他們將收到一封電子郵件,其中包含 Box 中文件的連結。
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問答

有關如何共享 Box 中文件的常見問題

如何分享 Box 中的檔案?

  1. 登入您的 Box 帳號。
  2. 找到您想要分享的文件。
  3. 點擊文件即可開啟。
  4. 點擊頁面右上角的「分享」按鈕。
  5. 輸入您想要與其共用檔案的人員的電子郵件地址。
  6. 選擇您要授予收件人的存取權限。
  7. 點擊“發送”按鈕分享文件。

是否可以共用 Box 中的整個資料夾?

  1. 登入您的 Box 帳號。
  2. 選擇要共享的資料夾。
  3. 點擊右上角的「分享」按鈕。
  4. 輸入您想要與其共用資料夾的人員的電子郵件地址。
  5. 選擇您要授予收件人的存取權限。
  6. 點擊“發送”以共享整個資料夾。

我可以與沒有 Box 帳戶的人分享文件嗎?

  1. 是的,您可以與沒有 Box 帳戶的人共用文件。
  2. 共享文件時,您可以選擇是希望收件者擁有 Box 帳戶,還是向他們發送無需註冊即可存取文件的連結。
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如果我想停止分享 Box 中的文件,該怎麼辦?

  1. 登入您的 Box 帳號。
  2. 找到您要停止共享的文件。
  3. 點擊頁面頂部的“共享”按鈕。
  4. 選擇您想要停止與其共用檔案的使用者。
  5. 按一下「刪除存取權限」即可停止與該人共用檔案。

是否可以知道誰存取了我在 Box 上共享的文件?

  1. 是的,Box 允許您查看誰訪問了您共享的文件。
  2. 登入您的 Box 帳號。
  3. 轉到“共享”部分查看活動日誌,其中顯示誰訪問了您的文件。

我可以更改 Box 中共享文件的存取權限嗎?

  1. 是的,您可以變更 Box 中共用檔案的存取權限。
  2. 登入您的 Box 帳號。
  3. 找到您要變更其權限的共用檔案。
  4. 按一下「共用」按鈕可查看有權存取該檔案的使用者清單。
  5. 選擇要變更其權限的用戶,然後選擇新的存取權限。
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我可以在 Box 上共享的最大文件數量是多少?

  1. 您可以在 Box 上共享的最大檔案數取決於您的儲存計劃。
  2. 檢查您的計劃限制,看看您可以共用多少個檔案。

我可以在 Box 上共用行動裝置上的檔案嗎?

  1. 是的,您可以在 Box 上共用行動裝置上的檔案。
  2. 從裝置的應用程式商店下載 Box 行動應用程式。
  3. 從行動應用程式登入您的 Box 帳戶。
  4. 選擇您要共用的文件,然後選擇與其他使用者共用的選項。

當有人存取我在 Box 上分享的文件時,我該如何收到通知?

  1. 登入您的 Box 帳號。
  2. 找到您想要接收通知的文件。
  3. 按一下「共用」按鈕可查看有權存取該檔案的使用者清單。
  4. 選擇接收相關使用者通知的選項。

我可以為 Box 中的共用檔案設定到期日期嗎?

  1. 是的,Box 允許您設定共享文件的到期日期。
  2. 共用檔案時,您可以選擇收件者存取權限的到期日。