如何在兩個 OneDrive 帳戶之間共用資料夾？
OneDrive 這是一個儲存平台 在雲端 它允許用戶訪問他們的文件和資料夾 任何裝置 有網路連線。 最有用的功能之一 OneDrive 是共用資料夾的可能性 與其他用戶，這使得專案協作變得更加容易，並簡化了文件共享。 在本文中，我們將逐步探討如何在兩個帳戶之間共用資料夾。 OneDrive，為您提供優化工作流程和提高文件管理效率所需的所有工具。繼續閱讀並了解具體方法！
第 1 步：登入您的 OneDrive 帳戶
在開始資料夾共用程序之前，請確保您有權存取這兩個帳戶。 OneDrive 您想要從中共用和接收資料夾的。 使用您的登入憑證登入每個帳戶。
步驟2：選擇您要共享的資料夾
進入帳戶後 OneDrive，導航至要與其他帳戶共用的 資料夾。 您可以在「我的檔案」視圖或之前儲存的任何位置找到您的資料夾。 選擇該資料夾並右鍵單擊它以顯示選項功能表。
第三步：選擇「分享」選項
在選項選單中，按一下»共用»選項。 這將打開一個彈出窗口，您可以在其中輸入與您希望與其共用資料夾的帳戶關聯的電子郵件地址。
步驟4：配置共享資料夾的權限
輸入要與其共用資料夾的帳戶的電子郵件地址後，您可以設定存取權限。 您可以選擇僅允許檢視文件或也允許在資料夾中進行編輯和協作。 如果您希望權限僅在有限的時間內有效，您可以設定存取邀請的到期日期。
步驟5：發送訪問邀請
設定適當的存取權限後，點擊「傳送」按鈕將存取邀請傳送到其他帳戶。 OneDrive。 收到邀請的人必須接受邀請才能存取共用資料夾。
步驟 6：接受邀請並存取共用資料夾
來自另一個帳戶 OneDrive, 收到邀請的使用者必須接受邀請並存取共用資料夾。 一旦接受邀請，兩個帳戶都將可以存取相同資料夾，從而允許他們就其中包含的文件和文件進行協作。
透過這些簡單的步驟，您將能夠 在兩個 OneDrive 帳戶之間共用資料夾 的 高效率的方式 而且速度快。 協作和文件共享從未如此簡單 OneDrive。 充分利用此功能並優化您的工作流程。 立即開始共享資料夾並體驗其好處！
– 登入兩個 OneDrive 帳戶
在兩個人之間共用資料夾 OneDrive 帳戶，首先你必須 登入兩個帳戶 從您的設備。 連接到兩個帳戶後，您將能夠 存取檔案和資料夾 您想要分享並遵循必要的步驟來在他們之間建立合作。
在第一個帳戶中，導航到您想要共享的資料夾，然後右鍵單擊它。 從下拉式選單中選擇“共享”選項。 接下來，將打開一個彈出窗口，您必須在其中輸入關聯的電子郵件地址 第二個OneDrive帳戶.
在第二個 OneDrive 帳戶中，您將收到一條通知或一封電子郵件，其中包含邀請連結來協作處理共用資料夾。 點擊該鏈接，您將被重定向到您的 OneDrive 帳戶。 從那一刻起，你將能夠 查看和編輯文件 兩個 帳戶上的 shared 資料夾同步。
- 存取帳戶設定
存取帳戶設定
如果您想在兩個 OneDrive 帳戶之間共用資料夾，您需要 存取帳戶設定 並進行一些設定。首先，使用您的憑證登入您的 OneDrive 帳戶，然後點擊螢幕右上角的設定圖示。 從下拉式選單中，選擇“設定”以存取所有可用選項。
進入設定頁面後，您必須尋找“共享”部分並選擇它。 這是你可以的地方 啟用資料夾共享選項 您的 OneDrive 帳戶之間。 點擊“共享資料夾設定”，您將看到目前共享的所有資料夾的清單。 如果您想共用新的 資料夾，只需按一下“共用資料夾”，然後按照說明選擇您想要共用的資料夾和帳戶。
在本節中您還可以 管理權限 的 共享資料夾。 您可以授予唯讀權限或允許其他帳戶具有編輯權限。 此外，您還可以 撤銷權限 如果您不再希望其他帳戶有權存取共用資料夾，可以隨時這樣做。 請記住，要在兩個帳戶之間共用資料夾，兩個帳戶都必須在帳戶設定中啟動共用選項。
- 啟用資料夾共用選項
為了 啟用資料夾共享 在兩個 OneDrive 帳戶之間，有必要遵循一些簡單但重要的步驟。 第一個那個 你必須這樣做 是從您的帳戶登入兩個 OneDrive 帳戶 網路瀏覽器 最喜歡的。 確保您已使用每個帳戶的正確詳細資訊登入。
進入兩個 OneDrive 帳號後，選擇要共用的資料夾 使用另一個帳戶。右鍵單擊該資料夾並選擇選項 «分享» 從下拉式選單中。 這將打開一個彈出窗口，您可以在其中輸入與目標帳戶關聯的電子郵件。 請確保您輸入正確的電子郵件地址，然後再繼續。
輸入電子郵件地址後，您可以調整共用資料夾的權限。 您可以選擇其他帳戶是否僅具有 閱讀 或者如果你也可以 編輯 資料夾的內容。 此外，您可以為收件人新增一則可選訊息。 設定權限和訊息後，點擊“”按鈕。分享«。 現在，所選資料夾將與目標帳戶共用，收件者將收到電子郵件通知。
– 選擇您要共用的資料夾
要在兩個 OneDrive 帳戶之間共用資料夾，您需要 選擇您要共享的資料夾。 只需按照以下步驟即可完成此操作：
1. 存取您的 OneDrive 帳戶並使用您的憑證登入。
2. 導覽至父資料夾，其中包含您想要共用的子資料夾。
3. 右鍵單擊父資料夾，然後從下拉式選單中選擇“共用”選項。
選擇要共享的資料夾後， 是時候設定存取權限了。 確保只有合適的人才能存取您的文件，並按照以下步驟操作：
1. 在共用彈出視窗中，按一下「設定權限」連結以存取權限設定。
2. 在「人員」部分中，輸入或選擇您要與其共用資料夾的人員的姓名。
3. 為每個人選擇適當的權限等級：「讀者」、「編輯者」或「共同作者」。
4. 您也可以根據需要為每個人啟用或停用»允許編輯»選項。
一旦選擇了資料夾並設定了存取權限， 最後您將能夠在兩個 OneDrive 帳戶之間共用資料夾。 您與之共用資料夾的人員現在可以透過自己的 OneDrive 帳戶查看和存取這些資料夾。 請記住，您可以隨時按照上述相同步驟修改權限或停止共用資料夾。
– 正確設定存取權限
OneDrive 是一種雲端儲存工具，可讓檔案和資料夾的共用和協作變得簡單且有效率。 然而，為了確保資訊的安全和隱私，建立 正確存取權限.
若要在兩個 OneDrive 帳戶之間共用資料夾，請依照下列步驟操作：
1. 登入您的 OneDrive 帳戶並選擇要共用的資料夾。
2. 右鍵單擊並選擇“共享”。
3. 在彈出視窗中，輸入與要與其共用資料夾的帳戶關聯的電子郵件地址。
4. 選擇 存取權限：「僅查看」、「編輯」或「管理」。
5. 新增可選訊息以指示目的或附加說明。
6.點擊“分享”完成該過程。
記住這一點 正確設定存取權限 維護共享文件的完整性至關重要。 借助正確的權限，您將能夠控制誰可以查看、編輯或管理 OneDrive 帳戶中的文件和資料夾。 另外，請記住，您可以隨時更改權限並撤銷未經授權的使用者的存取權限。
– 向其他帳號發送協作邀請
若要在兩個 OneDrive 帳戶之間共用資料夾，您可以向另一個帳戶發送協作邀請。 協作邀請可以傳送到任何電子郵件地址，無論它是否是 Microsoft 帳戶。透過發送協作邀請，您將允許其他帳戶存取 共用資料夾。
若要將“協作”邀請傳送至“其他帳號”，請依照下列步驟操作：
- 在瀏覽器中開啟 OneDrive 並選擇要共用的資料夾。
- 在工具列上，按一下 分享.
- 在彈出視窗中，輸入其他帳戶的電子郵件地址。
- 選擇您要授予其他帳戶的存取權限，例如「讀取和寫入」或「唯讀」。
- 點選 發送邀請 發送邀請。
發送邀請後，其他帳戶將收到一封電子郵件，其中包含接受邀請的連結。接受邀請後，他們將能夠存取共用資料夾並與您一起處理該資料夾。 除了， 兩個帳戶都能夠同步和備份對資料夾所做的更改，這有利於 協作工作 以及即時更新文件。
– 接受邀請並開始合作
如果您已受邀協作處理 OneDrive 資料夾，則接受邀請非常簡單。 收到電子郵件通知後，只需點擊提供的連結即可。 您將被重新導向到您的 OneDrive 帳戶，如果您尚未登錄，系統將要求您登入。
登入後，您將看到一則訊息，要求您確認接受邀請。按一下“確定”，共用資料夾將在您的 OneDrive 帳戶中開啟。從那一刻起，您將能夠存取您擁有的所有文件和資料夾 被邀請 合作。
接受邀請並在共用資料夾中進行協作後，可以透過多種選項開始協作。 您可以直接從 OneDrive 帳戶編輯和修改現有文件以及建立新文件。 此外，您還可以 新增評論 文件以保持與其他協作者的流暢溝通。 你也可以 同步共享資料夾 即使您沒有連接到互聯網，您也可以使用您的電腦或行動裝置存取它。當然，您對檔案所做的所有變更都將自動更新給其他協作者。
– 保持兩個帳戶之間的有效溝通
保持兩個帳戶之間的有效溝通
使用 OneDrive 共享資料夾和檔案的最重要的好處之一是能夠 保持兩個帳戶之間的有效溝通。 這表示對共用資料夾所做的任何修改都會自動反映在收件者的帳戶中，確保您始終了解變更和更新。
首先，第一步是確保兩個帳戶都有權存取您要共用的資料夾。 這樣就實現了 新增收件人的電子郵件地址 在資料夾的權限設定中。完成此操作後，使用者將收到一封電子郵件通知，告知他們共用資料夾。
此外，需要注意的是，OneDrive 允許 設定不同的權限級別 對於存取共用資料夾的使用者。這些權限可以是 只讀，允許收件者查看和下載檔案而無需進行更改或編輯權限，從而允許他們修改內容並將內容新增至資料夾。 這種靈活性保證了兩個帳戶之間的通訊有效且同時受控。 簡而言之，在兩個 OneDrive 帳戶之間共用資料夾是一種方便且安全的方式 協作並保持流暢的溝通 不同用戶之間。
– 定期追蹤變更和更新
追蹤定期更改和更新
為了確保共用資料夾的兩個 OneDrive 帳戶之間的高效協作，必須定期追蹤變更和更新。 這 可以實現 使用 OneDrive 提供的各種工具和功能。 最有用的選項之一是能夠透過通知首選項設定接收共用資料夾所做的變更通知。 這樣，您將隨時了解對帳戶之間共享的文件所做的任何修改或更新，這對於始終保持資訊更新和同步尤其重要。
追蹤變更的另一種方法是使用 OneDrive 版本歷史記錄。 此功能允許 訪問所有以前的版本 來自文件 並查看每個人所做的改變。 這在與其他人合作時特別有用 另一個人，因為您可以進行修改，而不用擔心丟失原始資訊。 此外，OneDrive 還提供選項 比較文件的兩個不同版本 快速識別所做的更改。 這使得審查和批准修改變得更加容易，從而提高了團隊合作的效率和準確性。
除了版本歷史記錄之外，OneDrive 的另一個顯著功能是能夠 在線分享評論並發出通知。 這允許共享資料夾的人員之間進行無縫溝通，無需外部電子郵件或其他訊息傳遞工具。透過定期追蹤這些評論和通知，您可以保持高效的溝通，並解決協作過程中出現的任何問題或問題。 這種做法提高了生產力並簡化了團隊工作流程，避免了不必要的延遲和誤解。
– 修復 OneDrive 中常見的資料夾共用問題
在 OneDrive 中共用資料夾可能是一個簡單的過程，但有時可能會出現導致協作困難的問題。 以下是在兩個 OneDrive 帳戶之間共用資料夾時最常見問題的一些解決方案。
1.檢查共享權限： 確保兩個帳戶都具有存取和編輯共用資料夾的適當權限。 為此，請轉到共用資料夾並右鍵單擊它。 然後選擇“共用”並驗證帳戶是否已新增正確的權限。
2. 同步故障排除： 如果您在 OneDrive 上共用資料夾時遇到同步問題，您可能需要重置同步。為此，請右鍵單擊系統匣中的 OneDrive 圖標，然後選擇「設定」。 在»帳戶»標籤中，按一下「停止同步」，然後按一下»開始同步」。 這可以解決同步問題並確保兩個帳戶上的共用資料夾都是最新的。
3. 從行動應用程式共用資料夾： 如果您使用 OneDrive 行動應用程式並且在共用資料夾時遇到困難，請確保您安裝了該應用程式的最新版本。 另外，請驗證共用設定是否已啟用以及您是否使用正確的帳戶登入。 如果問題仍然存在，請嘗試卸載並重新安裝應用程式以修復可能的軟體錯誤。
我是 Sebastián Vidal，一位熱衷於技術和 DIY 的電腦工程師。此外，我是 tecnobits.com，我在其中分享教程，以使每個人都更容易訪問和理解技術。