如何在不發送文件的情況下與家人安全地共享密碼

最後更新: 2025年01月09日

  • 使用具有加密和權限的管理員進行共用而不暴露金鑰並立即撤銷存取權限。
  • 如果沒有經理,請選擇加密訊息、臨時連結以及按管道劃分資訊。
  • 避免使用清晰的電子郵件/簡訊、未加密的筆記和重複使用密碼;始終啟用 2FA。

如何在不發送文件的情況下與家人安全地共享密碼

¿如何在不發送文件的情況下與家人安全地共享密碼? 與家人分享密碼看似無傷大雅,例如授予 Wi-Fi、串流平台或雲端資料夾的存取權限。然而,你的操作方式可能決定你是否能維護隱私,還是會給入侵者打開方便之門。如果你曾經透過 WhatsApp 或電子郵件發送密碼,因為“這是最快捷的方式”,那麼本主題正適合你。

在本實用指南中,我們收集了以下內容 安全共享密碼所需了解的一切 無需附加文件:真實(及法律)風險、基本準備、最佳實踐(密碼管理器、加密訊息、過期連結、AirDrop、Wi-Fi 二維碼)、禁忌以及家庭和團隊實用技巧。本指南旨在盡可能短的時間內,在完全掌控的前提下,盡可能少分享內容。

密碼共享合法嗎?真正的風險和監管框架

雖然這聽起來可能令人驚訝, 共享憑證處於法律的“灰色地帶” 這取決於服務及其條款。許多網站如果在其政策範圍內共享內容,則不會施加限制,但有一些著名的先例(例如Netflix收緊使用條款),在使用條款之外共享內容被視為潛在的侵權行為。

在美國,它被引用 《電腦詐欺與濫用法案》(CFAA,1986年) 未經授權存取的情況。 2016 年的一項裁決強調了與未經授權的人員共享密碼的違法行為。無論在哪個國家,重要的是要理解 如果服務不允許共享 如果某人獲得未經授權的訪問,您可能會遇到麻煩。

在商業環境中,風險倍增: 這不僅僅是帳戶的問題不僅如此,它還涉及敏感資料、智慧財產權和聲譽。因此,使用能夠限制存取、記錄審計線索並在有人不再需要密碼時在幾秒鐘內撤銷密碼的解決方案至關重要。

像 LastPass、1Password、Bitwarden、Dashlane、Keeper 或 RoboForm 這樣的管理器,以及像 Google 管理員這樣的整合選項, 允許共享而不洩漏密碼限制組織外部的使用,並在必要時切斷存取。如果出現問題,這種可追溯性至關重要。

共享密碼的風險和合法性

分享前:最低限度的必要準備

在輸入密碼之前,值得花一點時間 減少攻擊面它並非萬無一失,但它會讓任何截獲資訊的人的生活變得困難。

  • 如何建立安全密碼?每項服務使用不同的密碼。防止重複使用。一旦洩漏,其他門都打不開。
  • 定期更改密碼,尤其是在共享或關鍵帳戶上。
  • Si 你破壞了這段關係 或者爭辯,立即更新密碼。
  • 不要離開 密碼一目了然 在筆記、螢幕截圖或未受保護的文檔中。
  • 啟用兩步驟認證(2FA) 只要有可能:增加額外的屏障。
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目前管理人員會發出警告,如果你的鑰匙 出現在公開洩密中這樣你就知道什麼時候該輪換了。他們還為敏感資訊(不僅僅是密碼)提供安全記錄,並可以產生強密碼,這樣你就不必使用「1234」了。

如果您要共享密碼,請注意以下重要準則: 考慮一下有效期限只要有可能,就暫時分享並設定查看限制;如果有人轉發該鏈接,短時間內它將沒有任何用處。

共享密碼前的準備

最佳方法:密碼管理器與家庭空間

目前最可靠的選擇是 使用密碼管理器這些工具會加密您的保管庫,讓您無需以純文字形式暴露密碼即可共用存取權限。在許多情況下,收件人無需查看明文密鑰即可登錄,並且您可以隨時撤銷存取權限。

流行的解決方案,例如 1Password、LastPass、Dashlane、Keeper、Bitwarden 或 RoboForm 他們為家庭和團隊提供“保險庫”或共享收藏。您可以查看誰有存取權限、何時存取以及共享了哪些內容。如果發生違規, 可追溯性有助於找到來源這些通常是付費功能,但其安全性和控制價值是顯而易見的。

一些實用功能: 零知識加密 (只有您可以解密)、審計、強密碼產生、違規警報、防止在組織外部共享的策略,以及諸如 一次分享 來自 Keeper 的一次性連結。

如果您更喜歡整合的東西, Google 密碼管理器 允許您透過 Google One 與家人分享。如果您已經在 Chrome 和 Android/iOS 系統中使用 Google 帳戶,這是一個實用的方法。

如何與 Google 密碼管理器共用(Android 和 iOS)

  1. 打開 鉻合金 然後點擊個人資料旁邊的選單(三個點)。
  2. 進入 配置 然後是 密碼管理器.
  3. 找到您想要分享的網站或服務(如有必要,請使用搜尋)。
  4. 分享 並選擇你的成員 Google One 家庭.
  5. 如果有人沒有 Chrome,可以 掃描二維碼 安裝該應用程式。

這樣,指定成員就可以訪問 無需暴露密鑰 在聊天或電子郵件中,您可以立即撤銷權限。請記住,其他清單管理器擁有非常強大且通常更精細的家庭選項。

密碼管理器與家庭空間

加密訊息和臨時訊息:何時使用,何時不使用

如果你還不打算遷移到管理器,那麼下一個最佳選擇是 使用端對端加密訊息傳遞 如果可能的話,也可以發送臨時訊息。例如 訊號 o 會議 它們提供高度的隱私;您也可以使用 電報 en 秘密聊天 以及具有消失訊息功能的 WhatsApp。

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如何明智地做到這一點: WhatsApp,開啟對話,點選聯絡人姓名,輸入 臨時訊息 並選擇最短的時間段(例如 24 小時)。在 電報開始 秘密聊天 並激活 自我毀滅 以允許您協調的最短間隔。

這些層次有幫助,但你必須現實一點: 可以捕獲訊息 與其他裝置或手機被盜用時。不建議使用高影響密碼或將其作為常規做法。但是,如果偶爾使用,啟用雙重驗證 (2FA) 並設定過期密碼可能就足夠了。

安全的電子郵件?有以下提供者 郵件圍欄 o 圖塔郵件 讓您能夠傳送端對端加密的電子郵件。使用 Mailfence,您可以選擇 對稱或非對稱加密 即使收件者不使用相同的平台,Tuta 也會對郵箱和訊息進行加密,其隱私保護措施非常嚴格。

要在附近共享,您可以在 iPhone 上選擇 空投:透過藍牙建立直接加密通道,防止金鑰透過網路傳輸。這對於傳輸「設定」中儲存的密碼非常有用,但雙方都必須使用 iPhone。對於家庭網絡,在 Android 上,您可以 產生 Wi-Fi 二維碼 從「設定」中讓其他人掃描它:這樣他們就不會看到明文形式的密鑰。

短期替代方案:使用密碼推送器建立臨時鏈接

當沒有共用管理器時,一個非常實用的資源是 使用臨時連結 依時間和/或瀏覽次數過期。像Password Pusher (pwpush.com)這樣的工具可以讓你發送密碼,而不會讓密碼永久保留在電子郵件或聊天中。

典型操作:輸入密碼(或產生隨機密碼)並配置 日限制視覺化您將獲得一個根據這些規則自毀的 URL。一個重要的提示是啟用以下選項 “一鍵恢復步驟” 防止電子郵件/協作安全過濾器在掃描連結時消耗視圖。

最佳實踐:在一個頻道中分享 URL,並在單獨的頻道(或其他時間)中解釋 在哪裡應用密碼如果有人截取了其中一塊碎片,他們就無法獲得完整的拼圖。請避免在您在服務上發布的文本中包含線索。

順便說一下,Password Pusher 是 開源 並在儲存密碼前對其進行加密;一旦密碼過期,它會立即刪除。不過,請記住,最好偶爾使用它,並且最好與雙重身份驗證 (2FA) 結合使用。

不該做的事:打開大門的常見錯誤

有些做法過於普遍,應予以杜絕。 透過電子郵件以純文字形式發送密碼 這就是其中之一:它們通常沒有端對端加密,最終出現在已傳送資料夾、備份副本中,並經過多個伺服器。如果有人訪問了你的電子郵件,他們就訪問了所有內容。

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El 簡訊也不安全:除了加密程度較低之外,還存在以下風險 SIM卡更換 (SIM 卡交換)。如果攻擊者劫持了您的號碼,他們就可以查看您的訊息並冒充您,向您的聯絡人索取憑證。

也避免將密碼保存在 線上文件或筆記應用程式 不受保護(Docs、Word 線上版、Notes)。許多應用程式並非為憑證設計,缺乏強大的雙重身分驗證 (2FA) 或適當的加密,任何有權存取裝置的人都可以複製文件。

注意 工作中的即時通訊應用 (Slack、Teams)在共用或公共電腦上保持開啟狀態。 2021 年,攻擊者竊取了 Cookie,闖入了 Slack 頻道,並從客服那裡獲得了 MFA 令牌,成功入侵 EA Games。聊天頻道並非安全港灣。

歷史充滿了警告:2014 年 對索尼影業的攻擊 暴露了以純文字形式儲存的密碼清單以及透過電子郵件共享的憑證。這讓人想起了 雅虎 o Dropbox;如果重複使用密碼,一次事件可能導致多次訪問。 憑證填充 到其他帳戶。

給家庭和團隊的額外建議:少即是多

當分享不可避免時,盡量讓對方接受 只保留必需品不要提供不必要的線索(在同一則訊息中提供服務名稱、電子郵件地址和密碼),並減少密碼的有效時間。

一個有用的技巧是 將資訊分成幾個管道例如:一方溝通相關服務,另一方溝通用戶,第三方溝通金鑰或臨時連結。如果有人截獲其中一部分,就無法取得全部資訊。

別忘了 治理- 記錄哪些人有權存取哪些內容,定期審查存取權限,並在情況發生變化時(例如,有人離開小組/工作)撤銷存取權限。管理人員在審計和細粒度權限方面非常有幫助。

我們再說一遍,活躍 無所不在的雙重身分驗證即使有人看到了密碼,二次驗證(應用程式、金鑰、程式碼)也會阻止存取。建議定期更換密碼,並建立長且獨特的密碼。

如果你結合以下幾點,就可以負責任地與家人或同事分享密碼: 適當的工具(管理員、加密訊息、臨時連結)、常識(最低曝光、有效期限、通路分割)以及良好的安全實務(雙重身分驗證、唯一密碼、稽核和快速撤銷)。這樣,您就可以顯著降低風險,而無需發送文件或讓生活變得複雜。現在你知道了 如何在不發送文件的情況下與家人安全地共享密碼。  

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