如何使用 Holded 查看報價的編輯歷史記錄？

​ 介紹：
在商業環境中，準確追蹤預算變更對於⁢有效控制⁢財務至關重要。 一家公司。 Holded 是一個全面的業務管理平台，提供準確可靠的工具來檢查報價的編輯歷史記錄。 透過此功能，您將能夠清晰詳細地查看對財務文件所做的所有更改，這將使您能夠更好地控制您的帳戶並做出明智的決策。 在本文中，我們將探討如何在「保留」中使用此功能以及如何充分利用它來改善預算管理。

檢查編輯歷史的目的是什麼：
在「保留」中檢查預算的編輯歷史記錄使您能夠追蹤和驗證對財務文件所做的每項修改。 ⁢此功能在團隊合作並協作建立和更新預算時特別有用。 透過存取編輯歷史記錄，您可以輕鬆識別誰進行了更改、何時進行了更改以及實施了哪些修改。 追蹤這些變化的能力提供了透明度並確保預算的完整性。

如何存取預算編輯歷史記錄：
在檢查報價的編輯歷史記錄之前，請務必確保您使用的是最新版本的 Holded。 登入帳戶後，請前往預算模組並選擇您要檢查的文件。 在頂部的工具列中，按一下「編輯歷史記錄」選項。 您可以在此處探索預算所做的所有更改以及每個變更的相關資訊。

如何充分利用編輯歷史記錄：
為了充分利用 Holded 的編輯歷史記錄功能，牢記一些最佳實踐至關重要，首先，請務必定期查看您的歷史記錄，以持續追蹤您所做的更改。這⁤ 將使您能夠識別模式和趨勢，並檢測任何⁣ 意外或不一致的修改。此外，與參與預算編輯⁢的其他團隊成員進行有效溝通非常重要，以便更好地了解所做的更改並在必要時獲得澄清。最後，使用外觀功能突出顯示並比較報價的新舊版本，幫助您根據詳細分析做出決策。

使用 Holded 檢查預算的編輯歷史記錄是一個有價值的工具，可以提高財務文件的透明度和控制力。 透過利用此功能，您將能夠做出更明智的決策並提高預算管理效率。 請按照上述步驟進行操作，並充分利用這種能力來維持對企業財務的準確控制。

1. Holded簡介及其查看預算編輯歷史的功能

Holded 是一個業務管理平台，提供廣泛的功能來有效管理您的公司。 Holded 的突出功能之一是它能夠檢查預算的編輯歷史記錄，使您可以完全控制對每個文件所做的更改。

當您處理預算時，必須詳細追蹤整個過程中所做的修改。 透過“保留”，您可以存取對報價進行的所有編輯的完整記錄，讓您清楚地了解每項變更的執行者和時間。 這確保了編輯過程的透明度，並允許您快速識別任何差異或錯誤。

此外，Holded 讓您更輕鬆地與團隊協作，因為您可以為每個使用者指派不同的存取權限。 ‌這表示您可以授予某些團隊成員編輯報價的能力，而其他人只能查看編輯歷史記錄。 這樣，您可以嚴格控制誰可以進行更改以及誰只能查看歷史記錄。 因此，您可以避免混淆或可能的未經授權的修改。

簡而言之，透過 Holded，您可以⁢輕鬆快速地⁢檢查報價的編輯歷史記錄。 ‌此功能可讓您完全控制對⁤文件所做的更改，確保透明度⁤並避免可能的錯誤。此外，向不同使用者指派存取權限的能力使您能夠無縫協作。 有效地 與您的團隊合作，確保每個⁤成員都有能力進行必要的更改，⁢同時保持對編輯過程的控制。

2. 如何存取已保留的編輯歷史記錄部分

保留中的編輯歷史記錄可讓您查看 ⁤ 對您的 ⁤ 報價所做的所有修改。 透過此功能，您可以⁤存取有關誰進行更改以及何時進行更改的詳細資訊。 這對於追蹤任何錯誤或差異並確保財務文件的準確性尤其有用。

存取「持有」中的編輯歷史記錄部分非常簡單。登入帳戶後，前往主導覽列中的「報價」標籤。 接下來，選擇您要查看其編輯歷史記錄的特定報價。

進入預算頁面後，向下捲動，直到在左側選單中找到「編輯歷史記錄」選項。 按一下此選項可存取對報價進行的所有編輯的詳細清單。 清單中的每個條目將顯示編輯的日期和時間、進行更改的使用者以及修改的簡要說明。

3. 確定預算變更

持有為您提供了以下可能性： 輕鬆檢查並追蹤預算更改。 這樣，您將能夠完全控制對文件所做的所有修改。 識別這些變更對於維護所有更新的清晰且有組織的記錄非常有用。

要檢查⁤⁣報價的編輯歷史記錄，⁤您只需存取對應的選項 在平台上 由持有。 在那裡⁢您會找到詳細的列表 每項預算的修改。 歷史記錄將包括每次更改的日期和時間，以及有關文件更改的具體資訊。

透過保留，⁤您還可以選擇 比較不同版本的預算。 這將使您能夠直觀地看到不同版本之間的差異並評估每個版本中所做的更改。 透過這種方式，您將能夠更好地控製文件的演變，確保所做的所有更改都正確記錄和記錄。

4. 追蹤 Holded 中製作的每個版本的日期和時間

Holded 是一個直覺的平台，可讓您⁤詳盡地追蹤對報價所做的所有編輯。這將使您能夠獲得所有修改的詳細歷史記錄，從而更輕鬆地識別預算所做的任何更改。

若要存取「保留」中的預算編輯歷史記錄，請前往主選單中的「預算」部分，選擇要取得其歷史記錄的預算。在這裡您將找到⁤對您的預算所做的所有修改的列表，以及⁢修改的日期和時間 這樣您就可以精確追蹤每次更改的時間.

除了提供每個版本的日期和時間資訊之外，Holded 還為您提供將報價的先前版本與當前版本進行比較的選項，以檢測任何修改或差異。 為此，只需單擊每個編輯記錄旁邊的“比較版本”選項即可。 這個功能 將允許您輕鬆查看具體更改 在不同版本之間進行調整，並確保您的預算適合您當前的需求和規格。 透過 ⁤Holded，您不會錯過任何細節，並且可以完全控制預算所做的編輯。

5. 詳細審查預算所做的每項修改

Holded為您提供了一個非常有用的工具來查看預算的編輯歷史記錄。此功能可讓您對預算的每一次修改進行精確、詳細的控制，並讓您安心地知道您可以存取任何預算。如果需要的話，可以使用以前的版本。

存取報價的編輯歷史記錄‌您只需打開要查看的預算，然後轉到⁤螢幕右上角的「歷史記錄」標籤即可。 按一下此標籤將顯示對預算進行的所有修改的詳細列表，包括修改的日期和時間。

此外，透過 Holded，您可以輕鬆比較 不同版本 您的預算。 只需選擇您要比較的版本，然後按一下“比較版本”即可。 此功能將向您顯示所選版本之間的差異，並以顏色突出顯示所做的修改。 這樣，您可以快速識別變更並確保預算的最終版本符合您的需求和規格。

透過 Holded 的編輯歷史記錄功能，您可以 提高預算的可追溯性和控制。 此⁢工具使您能夠詳細查看所做的修改，從而使您能夠⁢識別可能的錯誤或未經授權的更改。⁢此外，如果有必要，您可以恢復到以前的版本，而不會⁢丟失⁣重要數據或資訊。 這樣，您將能夠準確、完整地記錄每次修改，並更好地控制您的預算。

6. 使用篩選器排序和查看編輯歷史記錄中的特定更改

Holded 為您提供了檢查報價編輯歷史記錄的理想工具。 透過過濾器功能，您可以 快速輕鬆地排序和查看特定更改 在您的文件中製作。 此功能可讓您更好地控制預算，並讓您有機會查看預算所做的任何修改。

當您存取⁤保留中的⁢編輯歷史記錄時，您會發現可以套用⁤的不同過濾器 完善您的搜索。 您可以按 ⁤日期、⁤ 進行篩選，以查看在特定期間內所做的變更。 同樣，您可以按使用者進行過濾，這將允許您識別誰對預算進行了每次修改。 此外，您可以按交換類型進行過濾，例如折扣、價格變化或商品描述的變化。

套用所需的過濾器後，「已保留」將向您顯示 對您的編輯歷史記錄所做的所有更改的詳細列表。 您將能夠看到每次修改的日期和時間，以及負責修改的使用者。 如果您需要有關特定更改的更多詳細信息，只需單擊它即可打開顯示更改之前和之後的值的詳細視圖。

透過在 Holded 中使用過濾器， 您將節省時間並提高效率 ‍ 透過檢查和分析對您的預算所做的任何更改。 此功能可讓您更好地控製文檔，並可以詳細記錄所做的所有修改。 無需再浪費時間搜尋特定更改，透過 ⁢Holded，您的整個編輯歷史記錄將觸手可及。

7. 透過保留保留準確、安全的預算變更記錄的建議

對於“保留”，保留對您的⁤報價所做的所有更改的準確且安全的記錄非常重要。 為了幫助您解決此問題，我們為您提供了一些建議，使您能夠以高效可靠的方式驗證預算的編輯歷史記錄。

1.‌ 使用「版本歷史記錄」功能： Holded 具有版本歷史記錄功能，可讓您查看對報價所做的所有變更以及變更者。您可以透過點擊報價頁面上的「歷史記錄」按鈕來存取此功能。在那裡你會找到一個包含所有內容的列表 先前版本， 一起 與日期 以及⁢進行更改的時間。如果您需要追蹤修改的時間和人員，此⁤功能特別有用。

2.使用「評論」功能： 另一種安全記錄報價變更的方法是使用 Holded 的評論功能。 您可以直接在引用中加入評論，指出⁤已進行的變更⁣以及您認為相關的任何其他資訊。 這些評論會記錄在預算歷史記錄中，從而⁢允許您⁣對所做的所有修改進行清晰且詳細的跟進。

3. 建立審批流程： 為確保預算⁤的所有變更都得到適當授權和記錄，請考慮在公司建立內部審核流程。 這⁢涉及指定一個人⁤或部門負責在做出任何變更之前對其進行審查和批准。 修改獲得批准後，此人可以添加評論或在預算歷史記錄中將其標記為已批准。 這樣，您將能夠準確、安全地記錄預算所做的所有修改。