在本文中，我們將學習如何在 Outlook 中建立資料夾來保存電子郵件。 在您的PC上。 Outlook 是一款多功能電子郵件應用程序，可讓您保持郵件井井有條。透過建立自訂資料夾，您可以輕鬆管理電子郵件並快速存取電腦上儲存的重要資訊。繼續閱讀，了解可協助您在 Outlook 中建立資料夾並最佳化電子郵件管理體驗的技術步驟。
1.介紹使用 Outlook 在電腦上組織電子郵件
由於 Outlook 的效率和組織電子郵件的能力，許多人使用 Outlook 作為 PC 上的主要電子郵件用戶端。 有效。在本節中，我們將探討如何充分利用 Outlook 來有效地整理電子郵件。
Outlook 的主要功能之一是能夠建立資料夾來組織電子郵件。您可以為不同類別（例如工作、個人或特定專案）建立資料夾。這將使您能夠清晰地查看訊息並在需要時快速存取它們。 創造 資料夾，只需右鍵單擊 Outlook 的資料夾部分，然後選擇「新建」資料夾。請務必為每個資料夾指定一個有意義的名稱，以協助您快速識別其內容。
Outlook 中另一個實用的工具是能夠使用郵件規則自動執行特定操作。 例如，您可以建立一條規則，以便將老闆發送的所有電子郵件自動移至「優先」資料夾。 若要設定規則，請按一下 Outlook 導覽列中的“首頁”選項卡，然後選擇“規則”，然後選擇“管理規則和警報”。 您可以在此處根據您的需求和偏好建立自訂規則。 請記住，您可以使用“AND”和“OR”等邏輯運算符來細化您的規則並使它們更加具體。
2. 在 Outlook 中設定電子郵件帳戶以開始建立資料夾
在本節中，我們將說明如何在 Outlook 中設定電子郵件帳戶，以便您可以開始有效地將郵件組織到資料夾中。 請依照以下步驟進行配置：
1. 開啟 Outlook 並前往頂部導覽列中的「檔案」標籤。
2. 點擊左側面板中的“新增帳戶”，然後選擇“手動設定”以輸入您的帳戶詳細資料。
3.選擇您要設定的電子郵件帳戶類型（例如POP3、IMAP），然後按照提供的說明輸入相應的信息，例如您的電子郵件地址和密碼。
設定帳戶後 Outlook 中的郵件，您可以開始建立資料夾來組織您的訊息。請依照以下步驟建立資料夾：
1. 右鍵點選左側面板中的「收件匣」資料夾，然後從下拉式選單中選擇「新資料夾」。
2. 輸入新資料夾的名稱，然後按一下「確定」。 該資料夾將被建立並顯示在資料夾清單中。
3. 若要將訊息移至資料夾，請選擇該訊息並將其拖曳至左側面板中的所需資料夾。 該郵件將會被移至所選資料夾。
3.在 Outlook 中建立新資料夾並為其指定名稱的步驟
要在 Outlook 中建立新資料夾並為其命名，只需執行下列步驟：
1. 存取您的 Outlook 帳戶
- 打開 你的網絡瀏覽器 首選並導覽至 Outlook 登入頁面。
- 輸入您的電子郵件地址和密碼，然後按一下「登入」以存取您的帳戶。
2. 存取資料夾部分
- 登入後，您將在 Outlook 的左側窗格中找到資料夾部分。
- 點擊“資料夾”圖示展開該部分並查看所有現有資料夾。
3. 建立並命名新資料夾
- 向下捲動到現有資料夾清單的底部，然後右鍵單擊任何現有資料夾。
- 從下拉式選單中，選擇“新資料夾”選項以建立一個空資料夾。
- 輸入新資料夾所需的名稱，然後按「Enter」鍵儲存該名稱。
4. 如何在 Outlook 中自訂新資料夾的位置
在 Outlook 中，您可以選擇自訂新資料夾的位置，以便以最適合您的方式組織電子郵件。 這使您能夠擁有更有效率的工作流程並快速輕鬆地找到您的訊息。 接下來我就跟大家解釋一下。
首先，您必須開啟 Outlook 並轉到資料夾部分。 到達那裡後，右鍵單擊要建立新資料夾的位置。 從下拉式選單中選擇「新建資料夾」。 這裡有兩個選項：您可以在同一層級建立資料夾或在現有 資料夾中建立子資料夾。
如果您選擇在相同層級建立資料夾，只需輸入您想要為新資料夾指定的名稱，然後按一下「確定」。 該資料夾將立即在所選位置建立。 另一方面，如果您希望建立子資料夾，請輸入新資料夾的名稱並選擇要放置該子資料夾的父資料夾。 按一下“確定”，將在指定位置的父資料夾內建立子資料夾。
5. 根據主題或重要性將電子郵件整理到資料夾中
電子郵件的組織對於維護有序的收件匣和更輕鬆地找到資訊至關重要。 一個非常有用的實踐是。 這允許建立清晰有效的分類系統。
有兩種方法可以將電子郵件組織到資料夾中。 第一個是根據電子郵件主題建立資料夾。 例如，可以為不同的專案、客戶、部門或特定主題建立資料夾。 在每個資料夾內，可以建立子資料夾以進一步分類。
第二種方法是基於電子郵件的「重要性」。 您可以建立「緊急」、「重要」和「待處理」等資料夾。 透過這種方式，可以根據電子郵件的優先順序對電子郵件進行快速分類，並有助於專注於最相關的電子郵件。 此外，標籤功能或彩色標籤可用於突出顯示這些資料夾中的關鍵電子郵件。
6. 在 Outlook 中設定自動規則和過濾器以對電子郵件進行分類的提示
在管理 Outlook 中的收件匣時，設定自動規則和過濾器來對電子郵件進行分類至關重要。 高效的方式。這些技巧將幫助您優化您的時間並保持收件匣井井有條：
1. 使用精靈建立規則
Outlook 有一個嚮導，可以引導您逐步建立自訂規則。 您可以透過前往「檔案」標籤並選擇「管理規則和警報」來存取此精靈。 此功能將允許您設定特定條件（例如主題或寄件者中的關鍵字）以及自動操作（例如將電子郵件移至指定資料夾或將其標記為重要）。 利用此工具可以更好地控制電子郵件的分類方式。
2. 建立資料夾和子資料夾
如果您建立主題資料夾和子資料夾來對電子郵件進行分類，那麼組織收件匣的效率會更高。 例如，您可以擁有一個名為「工作」的主資料夾和「專案」、「會議」和「文件」等子資料夾。 建立這些資料夾後，您可以設定規則，以便傳入電子郵件自動移動到對應的資料夾。 這將避免您單獨查看每封電子郵件，從而節省您的時間。
3. 配置垃圾郵件過濾器
垃圾郵件可能是一個真正的麻煩。 幸運的是，Outlook 允許您設定過濾器來自動識別和分類垃圾郵件。 前往“主頁”選項卡，選擇“垃圾郵件”，然後選擇“垃圾郵件設定”選項。 從那裡，您可以設定更高的保護級別，阻止特定寄件人，並將不需要的網域添加到黑名單中。這將幫助您保持收件匣中沒有垃圾郵件，而不是浪費時間來消除不需要的電子郵件。
7. 如何將電子郵件移至 Outlook 中的特定資料夾以保持電腦整潔
將電子郵件移至 Outlook 中的特定資料夾是保持電腦整潔並更輕鬆地找到重要郵件的好方法。如果您的收件匣裝滿了電子郵件，此功能將允許您組織郵件。 有效率的。下面，我們將透過幾個簡單的步驟解釋如何執行此過程。
1. 選擇您要移動的電子郵件： 打開 Outlook 並轉到您的收件匣。 標記您要移動到特定資料夾的電子郵件。 您可以按住 Ctrl 鍵並單獨點擊每封電子郵件來一次選擇多封電子郵件。
2. 拖放電子郵件： 選擇所需的電子郵件後，將其拖曳到 Outlook 左側邊欄中的所需資料夾中。 您會看到電子郵件將自動移動到該資料夾，並將從您的主收件匣中消失。
請記住，此方法也可用於將電子郵件移至主資料夾內的子資料夾。只需將電子郵件拖放到所需的子資料夾中，它們就會自動組織。 使用這個方便的 Outlook 技巧保持您的電腦整潔並簡化您的電子郵件管理！
8. 在 Outlook 導覽列中設定資料夾捷徑
組織並快速存取 Outlook 中最常用的資料夾對於提高工作效率至關重要。幸運的是，Outlook為我們提供了一個簡單的設定方法 快捷鍵 導覽列中我們最喜歡的資料夾。請按照以下步驟自訂您的導覽列並立即存取您最重要的資料夾。
1. 右鍵點選 Outlook 導覽欄，然後從下拉式功能表中選擇「自訂導覽列」。
2. 在「自訂導覽列」彈出視窗中，選擇「導覽列」標籤，在這裡您將找到 Outlook 中所有可用的資料夾。
- 精選：顯示您最常使用的資料夾。
- 電子郵件資料夾：包括收件匣、已刪除項目和其他與電子郵件相關的資料夾。
- 日曆：快速存取您的行事曆和約會。
- 任務：管理和追蹤您的待處理任務。
3. 將要新增為捷徑的資料夾拖曳到導覽列。 您可以根據自己的喜好透過向上或向下拖曳它們來對它們進行排序。
只需執行這些簡單的步驟，您就可以始終在 Outlook 中擁有最重要的資料夾。 不要忘記自訂您的導覽列以適應您的需求並最大限度地提高您的效率！
9. 保持資料夾更新並避免不需要的電子郵件堆積的提示
保持資料夾最新並避免垃圾郵件堆積的最佳方法之一是建立高效的組織系統。 以下是一些可以幫助您實現這一目標的提示：
- 將您的電子郵件分類： 為不同類型的電子郵件（例如工作、個人、促銷等）建立特定的資料夾。 這將使您能夠快速找到所需的郵件並避免主收件匣超載。
- 標記並標記您的電子郵件： 使用標籤或視覺標記快速識別重要或緊急電子郵件。 這將幫助您確定時間和注意力的優先順序。
- 實施過濾規則： 設定過濾規則，以便將不相關或垃圾郵件自動移至特定資料夾。這將減少到達主收件匣的垃圾郵件數量。
此外，定期清理資料夾並刪除不必要的郵件也很重要。 以下是一些讓您的電子郵件保持最新狀態的額外提示：
- 定期檢查您的垃圾郵件資料夾： 請務必檢查您的垃圾郵件資料夾，以防止合法電子郵件被錯誤過濾。 如果您發現電子郵件不是垃圾郵件，請將其標記為「非垃圾郵件」以協助改進過濾器。
- 刪除舊電子郵件： 不要累積不再需要的舊電子郵件。 定期清理並刪除不再相關的訊息。 請記住，保持收件匣井井有條將幫助您提高效率。
- 使用搜索功能： 如果您需要查找特定電子郵件，請使用電子郵件用戶端中的搜尋功能。 利用進階過濾器來優化您的搜尋並快速找到您需要的內容。
透過遵循這些提示，您將能夠保持資料夾更新並避免堆積不需要的電子郵件。 請記住，井然有序的收件匣是提高日常工作生產力和效率的關鍵。 將它們付諸實踐，享受更有條理的電子郵件！
10. 在 Outlook 資料夾中執行快速且有效率的搜尋
Outlook 中有多種搜尋工具，可讓您在資料夾中執行快速、有效率的搜尋。 這些功能將幫助您隨時快速找到所需的電子郵件、聯絡人和約會。
最常用的搜尋選項之一是即時搜索，它允許您在 Outlook 資料夾中搜尋特定關鍵字或短語。 只要在搜尋欄中輸入關鍵字，Outlook 就會反白顯示結果中找到的所有符合項目。 此外，您可以按日期、寄件者、主題或其他條件篩選搜尋結果，以進一步最佳化結果。
另一個有用的搜尋工具是使用進階搜尋運算符。 這些運算符可讓您在資料夾中執行更具體和詳細的搜尋。 例如， 您可以使用「AND」等運算子來搜尋包含所有指定關鍵字的電子郵件，或使用「OR」運算子來搜尋至少包含一個指定關鍵字的電子郵件。 當您需要在大量電子郵件中尋找準確資訊時，這些運算符特別有用。
11. 如何在 Outlook 中備份郵件資料夾
使用 Outlook 時，必須定期備份電子郵件資料夾以保護重要資訊。 幸運的是，這個過程很簡單，並且可以透過不同的方式完成。 接下來，我們將為您提供一些基本步驟，以便在 Outlook 中製作電子郵件資料夾的備份副本。
1.使用Outlook匯出功能：這是最簡單的方法 備用 從您的電子郵件資料夾。開啟 Outlook 並轉到「檔案」標籤。 在下拉式選單中，選擇“選項”，然後選擇“儲存備份或匯出電子郵件”
2. 建立Outlook 資料儲存資料夾：此選項非常適合想要更精細地控制 備份副本. 再次前往「檔案」標籤並選擇「帳戶設定」。 接下來，按一下「資料儲存資料夾設定」並選擇要儲存備份的位置。
12. 處理大量電子郵件時最佳化 Outlook 效能的建議
如果您在 Outlook 中處理大量電子郵件，則必須採取措施優化應用程式的效能並確保您可以有效運作。 在此，我們提出一些建議：
整理您的收件箱： 凌亂的收件匣 可以做 搜尋電子郵件是一項緩慢且令人沮喪的任務。建立資料夾和子資料夾以將電子郵件組織到相關類別。使用自動規則將電子郵件移至特定資料夾，幫助您保持更有效率的工作流程並防止收件匣過載。
使用進階搜尋功能： Outlook 提供強大的搜尋工具，可讓您快速且準確地尋找電子郵件。 利用進階搜尋選項按寄件者、主題、日期或其他相關條件過濾結果。這將有助於您快速找到所需的電子郵件，而無需手動瀏覽整個收件匣。
13. 自訂 Outlook 中的資料夾視圖以獲得更好的使用者體驗
HTML 和 CSS 是在 Outlook 中自訂資料夾視圖的兩項關鍵技術。 使用 HTML，您可以修改資料夾的結構和佈局，而使用 CSS，您可以新增自訂樣式和格式。 以下是一些在 Outlook 中自訂資料夾檢視並改善使用者體驗的提示：
1. 使用 HTML 標籤來組織資料夾：您可以使用 HTML 標籤建立分層資料夾結構，例如
- 建立無序列表或
- 為資料夾使用描述性且清晰的名稱，以便您可以輕鬆識別其內容。 避免使用不提供相關資訊的通用名稱。
- 利用拖放功能將電子郵件組織到適當的資料夾。 這將使您能夠快速找到所需的資訊並使您的訊息井井有條。
- 為資料夾指定顏色，以直觀地突出顯示其中儲存的電子郵件的重要性或優先順序。 這將使您更容易一目了然地識別相關訊息。
- 避免使用過多的資料夾，因為這會使導航和尋找特定電子郵件變得困難。 保持簡單一致的資料夾結構以優化郵件管理。
- 利用 Outlook 的進階篩選和搜尋選項快速找到所需的電子郵件，即使您尚未將它們組織到特定資料夾中也是如此。
- 定期維護資料夾以刪除不必要的郵件或歸檔不再相關的郵件。 這將幫助您保持收件匣整潔並避免累積不需要的資訊。
- 對於有序列表。 這將使您能夠以更有效且更具視覺吸引力的方式組織資料夾。
2. 使用 CSS 新增樣式：您可以使用 CSS 將自訂樣式新增至 Outlook 中的資料夾。 例如，您可以變更背景顏色、字體大小，甚至新增背景圖片。 此外，您可以對不同類型的資料夾套用不同的樣式，以便更好地識別。
3. 使用自訂圖示：為了獲得視覺上令人愉悅的體驗，您可以在資料夾中包含自訂圖示。 您可以使用線上庫中的圖標，甚至可以設計自己的圖標。 只需新增標籤 與資料夾標籤內影像的路徑一起顯示對應的圖示。
有了這些提示您可以根據自己的喜好和需求自訂 Outlook 中資料夾的視圖。請記住，HTML 和 CSS 是功能強大的工具，可協助您改善使用者體驗並使您的資料夾更加直覺且更具視覺吸引力。探索這些技術提供的所有“可能性”並立即自訂您的資料夾視圖！
14. 在 PC 上的 Outlook 中建立和管理資料夾最佳實踐摘要
Outlook 中資料夾的功能 在電腦上
PC 上 Outlook 中的資料夾是組織和有效率管理電子郵件的基本工具。 以下是在 Outlook 中建立和管理資料夾的一些最佳實踐：
有關在 PC 上管理 Outlook 中 資料夾的建議
結論
在 PC 版 Outlook 中正確建立和管理資料夾對於提高電子郵件管理的組織性和效率至關重要。 請遵循這些最佳實踐和建議，以最大限度地利用資料夾並優化您的 Outlook 體驗。
Q＆A
Q：如何在 Outlook 中建立資料夾以在 PC 上儲存電子郵件？
答：在 Outlook 中建立資料夾以在 PC 上儲存電子郵件是一個簡單的過程。 下面，我們解釋如何做到這一點：
Q：建立資料夾需要什麼版本的 Outlook？
答：您可以在任何版本的 Outlook 中建立資料夾，無論是 Outlook 2010、2013、2016、2019 或 Outlook for Office 365。
Q：在 Outlook 中建立資料夾的步驟是什麼？
答：請依照以下步驟創建 Outlook 中的資料夾:
1. 開啟 Outlook 並前往「郵件」部分。
2. 右鍵點選左窗格中的資料夾清單。
3. 從下拉式選單中選擇「新建資料夾」。
4. 將開啟一個彈出視窗。 輸入新資料夾的名稱，然後按一下「確定」。
Q： 我可以將資料夾組織成子資料夾嗎？
答：是的，您可以將資料夾整理為子資料夾，以便更好地組織。 按照上述步驟建立資料夾後，您可以重複此過程以在現有資料夾中建立新資料夾。
Q：如何將電子郵件移動到我建立的資料夾？
答：要將電子郵件移至您建立的資料夾，只需選擇要移動的電子郵件，右鍵單擊，然後選擇「移動」（在舊版的Outlook 中，可能會顯示「移至資料夾」） 。 然後，選擇目標資料夾，電子郵件將被移動到該資料夾。
Q：我的電腦上的資料夾和電子郵件保存在哪裡？
答：Outlook 資料夾和電子郵件保存在您的 PC 本地。 Outlook 資料檔案 (.pst) 負責儲存所有訊息，包括資料夾和電子郵件。
Q：我可以存取資料夾和電子郵件嗎？ 其他設備?
答：如果您已將 Outlook 帳戶設定為線上同步數據，並且可以存取 Internet，則您將能夠從任何裝置存取您的資料夾和電子郵件。 如果您尚未設定線上同步，則只能從儲存它們的電腦上存取它們。
Q：我可以刪除 Outlook 中的資料夾而不丟失電子郵件嗎？
答：是的，您可以刪除 Outlook 中的資料夾而不會遺失電子郵件。 當您刪除資料夾時，它們將被移至「已刪除郵件」資料夾。 如果您不想遺失它們，可以將電子郵件拖曳到另一個資料夾中，然後再刪除。
我們希望本指南對您在 Outlook 中建立資料夾和儲存電子郵件有所幫助。 如果您還有任何疑問，請隨時與我們聯繫。
回想起來
簡而言之，在 Outlook 中建立資料夾以在 PC 上儲存電子郵件可以是一個非常有用的工具，可以組織和輕鬆存取您的郵件。透過幾個簡單的步驟，您可以建立和自訂資料夾以有效地對電子郵件進行分類。請記住，此功能的實作可能會因您使用的 Outlook 版本而略有不同，但基本概念保持不變。
有了這個個人化的資料夾，您將能夠有序地記錄您的對話，方便查找和檢索相關資訊。此外，您將能夠有一個安全的空間來保存重要訊息，而不必擔心丟失或混合與其他電子郵件一起使用。 充分利用 Outlook 提供的所有功能來有效管理 PC 上的電子郵件。
如果您在Outlook 中建立資料夾時仍然遇到困難或有任何其他問題，請隨時查閱Microsoft 官方文件或搜尋專門論壇，您可以在其中找到針對您的情況的特定幫助。別被拋在後面，開始整理您的資料夾立即有效收件匣！
我是 Sebastián Vidal，一位熱衷於技術和 DIY 的電腦工程師。此外，我是 tecnobits.com，我在其中分享教程，以使每個人都更容易訪問和理解技術。