如何使用 FACTUSOL 開具發票？

最後更新： 22/01/2024
作者： 塞巴斯蒂安·維達爾

如果您正在尋找一種輕鬆有效地製作發票的方法，那麼您來對地方了。在這篇文章中我們將解釋 如何使用 FACTUSOL 開立發票，一款可以讓您以最佳方式管理發票的軟體。借助此工具，您將能夠快速、個人化地建立發票，並根據您的業務需求調整資料和設計。繼續閱讀，了解開始使用 FACTUSOL 開立發票所需了解的所有資訊！

– 一步一步➡️如何使用FACTUSOL開立發票？

  • 步驟1： 您應該做的第一件事是打開程序 法圖索爾 在你的電腦。
  • 步驟2： 進入程式後，尋找顯示以下內容的選項 建立新發票 或類似。
  • 步驟3： 填寫必填字段，例如客戶姓名、發票日期以及產品或服務的描述。
  • 步驟4： 請確認你輸入了 單價 和 數量 正確計算每個項目的總數。
  • 步驟5： 查看發票以驗證所有資訊是否正確。
  • 步驟6： 將發票保存在系統中並 產生 PDF 文件 如有必要，將其發送給客戶。
  • 步驟7： 該過程完成後，關閉發票並確保 保存所有更改 製造。
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Q＆A

1. 如何在我的電腦上下載並安裝 FACTUSOL？

  1. 進入FACTUSOL網站
  2. 選擇下載選項
  3. 按照安裝說明進行操作

2. 如何在 FACTUSOL 註冊我的公司？

  1. 在電腦上開啟 FACTUSOL 程序
  2. 選擇公司註冊選項
  3. 輸入有關您公司的所需信息

3. 如何為 FACTUSOL 新增客戶？

  1. 訪問主選單中的客戶部分
  2. 點選「新增」建立新客戶端
  3. 填寫新客戶的詳細資料並保存資訊

4. 如何在 FACTUSOL 中建立要開立發票的產品或服務？

  1. 前往產品或服務部分
  2. 點擊“新增”並填寫新產品或服務的信息
  3. 儲存更改，以便產品或服務可用於計費

5. 如何在 FACTUSOL 中產生發票？

  1. 從主選單中選擇計費選項
  2. 點選「新建發票」開始建立發票
  3. 在必填欄位中填寫客戶、產品或服務資訊以及其他詳細資訊
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6. 如何在 FACTUSOL 中自訂發票格式？

  1. 前往配置或設定部分
  2. 尋找文件自訂選項
  3. 根據您的喜好修改發票格式並儲存更改

7. 如何將在 FACTUSOL 中建立的發票寄給我的客戶？

  1. 產生發票後，選擇透過電子郵件發送的選項
  2. 新增客戶的電子郵件地址並點擊發送
  3. 驗證發票是否已正確發送

8. 如何在 FACTUSOL 中管理付款控制？

  1. 存取付款或收款控制部分
  2. 記錄從客戶收到的付款並將發票標記為已付款
  3. 定期更新付款資訊以進行適當的控制

9. 如何在 FACTUSOL 中備份我的發票？

  1. 在程式設定中尋找備份選項
  2. 選擇您要儲存備份的位置
  3. 定期備份以保護您的訊息
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10. 如何將 FACTUSOL 發票匯出為其他格式（PDF、Excel 等）？

  1. 在 FACTUSOL 中開啟要匯出的發票
  2. 選擇匯出選項和所需的格式（PDF、Excel 等）
  3. 將匯出的檔案儲存在您首選的位置