¿Cómo revisar los archivos que compartes con Box?

最後更新: 2023年26月11日

您想了解如何查看與 Box 分享的檔案嗎? 在這篇文章中我們將向您展示 如何做到「簡單」又快速。 Box 是共享文件和協作專案的非常有用的工具,但有時很難知道收件者是否已查看或下載您發送給他們的文件。 透過我們的指南,您可以更好地控製文件的安全性和存取權限。 繼續閱讀以發現 有關如何查看共享文件的所有詳細信息!

– 一步一步➡️ 如何查看您與 Box 分享的檔案?

  • Paso ⁣1: 開啟網頁瀏覽器並登入您的 Box 帳戶。
  • 第一步: 進入您的帳戶後,點擊主選單中的“文件”部分。
  • 第一步: ⁣選擇您要查看的文件,然後按一下將其開啟。
  • 第一步: 文件打開後,您可以 驗證其內容並進行必要的修改.
  • 第一步: 如果您需要比較文件的先前版本,請按一下⁢»先前版本»選項以查看更改歷史記錄。
  • 第一步: 當您審閱文件後,請務必 guardar los ⁣cambios ​ si es necesario.
  • 第一步: 要退出文件,只需關閉文件檢視器視窗或按一下「返回檔案清單」選項即可。
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問答

¿Cómo revisar los archivos que compartes con Box?

  1. 在網頁瀏覽器中登入您的 Box 帳號。
  2. 點選左側導覽列中的⁤»檔案»。
  3. 在文件清單中找到您要查看的文件。
  4. 單擊該文件將其打開並查看其內容。

如何查看誰存取了我在 Box 中共享的文件?

  1. 在網頁瀏覽器中登入您的 ‍Box 帳戶。
  2. 按一下您要查看的文件。
  3. 點擊文件旁邊的“更多選項”(三個點)。
  4. 選擇“版本和活動歷史記錄”以查看誰訪問了該文件。

當有人存取我在 Box 上共享的文件時,我可以收到通知嗎?

  1. 在網頁瀏覽器中登入您的 Box 帳號。
  2. 按一下您要監視的文件。
  3. 點擊文件旁邊的“更多選項”(三個點)。
  4. 選擇“通知”並選擇您想要的通知設定。
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如何判斷 Box 上分享的檔案是否已被其他人編輯過?

  1. 在網頁瀏覽器中登入您的 Box 帳號。
  2. 按一下您要驗證的文件。
  3. 查看文件的版本歷史記錄以查看它是否已被其他使用者編輯過。

是否可以查看我在 Box 中共享的文件的狀態,例如是否已下載或已被其他人查看?

  1. 在網頁瀏覽器中登入您的 Box 帳號。
  2. 點選⁤您要查看的檔案。
  3. 點選檔案旁邊的「更多選項」⁣(三個點)。
  4. 選擇“統計”以查看共享文件的狀態和活動。

如何控制誰可以存取我在 Box 上共享的文件?

  1. 在網頁瀏覽器中登入您的 Box 帳號。
  2. 按一下要調整的檔案。
  3. 點擊“共享”並為特定使用者選擇權限和存取選項。

我可以限制在 Box 上共享的檔案的下載嗎?

  1. 在網頁瀏覽器中登入您的 Box 帳號。
  2. 按一下要調整的檔案。
  3. 點擊“共享”並選擇權限選項以限制下載檔案。
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如何停止共用 Box 中的檔案?

  1. 在網頁瀏覽器中登入您的 Box 帳號。
  2. 按一下要停止共用的檔案。
  3. 點擊“共享”並選擇“取消共享”以停止共享檔案。

是否可以查看 Box 中存取共享檔案的日期和時間?

  1. 在網頁瀏覽器中登入您的 Box 帳號。
  2. 按一下您要查看的文件。
  3. 選擇「版本和活動歷史記錄」以查看文件被存取的日期和時間。

如果⁢我認為我在 Box 上的共享文件已被洩露,我該怎麼辦?

  1. 在網頁瀏覽器中登入您的 Box 帳號。
  2. 更改您的帳戶密碼⁤並查看最近的活動以識別任何未經授權的存取。
  3. 聯絡郵箱支援報告事件並獲得保護文件的協助。